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跨行业通用合同模板条款规范工具指南
一、适用范围与应用场景
本合同模板条款规范适用于各类跨行业合作场景,旨在为企业、个体工商户及其他组织提供标准化的合同降低签约风险,提高沟通效率。具体应用场景包括但不限于:
企业间服务合作:如咨询、设计、营销推广、信息技术服务等专业服务的委托与承接;
跨行业采购供应:原材料、设备、办公用品等物资的买卖,或非标准化产品的定制采购;
技术协作开发:软件研发、技术成果转化、专利许可等知识产权相关合作;
项目外包与承揽:工程装修、活动策划、生产加工等项目的委托实施;
临时性合作:展会服务、短期劳务支持、渠道代理等非长期稳定合作模式。
二、合同制定与签署全流程
步骤1:明确合作核心要素
确定合同主体:填写双方准确名称(需与营业执照一致)、统一社会信用代码/证件号码号、法定代表人及联系方式(用先生/女士代替具体姓名,如“甲方联系人:先生”);
梳理合作内容:明确合作标的(如服务项目、产品名称、技术范围)、具体要求(质量标准、交付成果、验收方式)、时间节点(开始/结束日期、阶段性里程碑);
约定核心权利义务:清晰界定双方责任(如甲方提供资料、乙方交付成果)、费用及支付方式(金额、币种、账户信息、支付条件)。
步骤2:选择对应模板条款模块
根据合作类型,从以下模块中选取并组合条款:
基础信息模块(合同双方、签约背景、合作宗旨);
核心内容模块(合作范围、交付标准、进度安排);
权利义务模块(双方责任、协作机制);
费用与支付模块(金额、支付方式、票据类型);
风险管控模块(保密条款、违约责任、知识产权归属);
争议解决模块(协商、仲裁/诉讼管辖地);
其他模块(不可抗力、合同变更与解除、生效条件)。
步骤3:填写具体条款内容
模板中的“【】”为待填充内容,需根据实际情况替换,例如“【合作服务内容】”处需详细描述服务项目、交付成果形式(如“提供年度品牌策划方案,含3版设计方案及1次修改服务”);
涉及数字、日期、金额的条款需明确具体数值,避免使用“约”“左右”等模糊表述,如“服务费用共计人民币【50000】元,分两期支付,第一期签约后3个工作日内支付30%,第二期验收合格后7个工作日内支付70%”;
标准化条款(如违约责任、争议解决)可直接使用模板文本,无需修改,但需保证与核心条款无冲突。
步骤4:内部审核与修订
法务或合规部门审核条款合法性(如是否符合《民法典》《合同法》等法律法规,是否存在无效条款);
业务部门核对合作内容、费用、进度等与实际需求的一致性;
双方就修订内容达成书面确认,形成《合同修订补充说明》(可作为合同附件)。
步骤5:签署与存档
双方加盖公章或合同专用章(个体工商户可加盖公章或按手印),法定代表人或授权代表签字(签字处需打印姓名+手写签名);
合同一式【2-4】份,双方各执【1-2】份,如有第三方监管(如平台方),可增加存档份数;
电子合同需符合《电子签名法》要求,使用可靠的电子签名,保证与纸质合同同等法律效力。
三、通用合同模板框架
以下为跨行业通用合同的核心条款模板,可根据实际需求删减或补充:
条款模块
条款内容
合同双方
甲方:名称【】,统一社会信用代码/证件号码号【】,法定代表人【先生/女士】,地址【】乙方:名称【】,统一社会信用代码/证件号码号【】,法定代表人【先生/女士】,地址【】
合作宗旨
双方本着平等互利、诚实信用原则,就【合作内容】达成以下协议,共同遵守。
合作范围与内容
1.合作标的:【如“市场调研服务”“定制软件开发”“A型号设备采购”】2.具体要求:【详细描述技术标准、质量参数、交付成果等,如“调研报告需包含10万字分析及5份竞品案例,符合ISO9001质量标准”】3.进度安排:【开始日期】【年】【月】【日】,结束日期【年】【月】【日】,关键节点【如“初稿提交日期:【年】【月】【日】”】
双方权利义务
甲方权利:要求乙方按约定标准交付成果、监督合作进度甲方义务:提供必要资料(如“【资料清单】”)、按时支付费用乙方权利:收取服务费用、要求甲方配合协作乙方义务:保证成果质量、保守甲方商业秘密
费用及支付
1.费用总额:【人民币】【金额】元(大写:【金额】)2.支付方式:【银行转账/第三方平台】,账户信息【开户行【】,户名【】,账号【】】3.支付条件:【如“签约后7个工作日内支付30%,验收合格后15个工作日内支付70%”】
保密条款
双方应对合作中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术资料、客户信息、经营数据)承担保密义务,保密期限【自合同生效起【】年/至合作结束后【】年】。
违约责任
1.甲方未按时支付费用,每逾期1日按应付金额的【0.05%】支付违约金2.乙方未按约定交付成果,甲方有权要求【补正/解除合同】,并要求乙方赔偿损失【损失范围直接损失+合理
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