业务作业流程图与数据作业流程图的比较.docxVIP

业务步骤图和数据步骤图比较

一、业务步骤图和数据步骤图区分

1.?描述对象不一样

业务步骤图描述对象是某一具体业务;?数据步骤图描述对象是数据流。

业务是指企业管理中必需且逻辑上相关、为了完成某种管理功效一系列相关活动。在系统调研时,?经过了解组织结构和业务功效,?我们对系统关键业务有了一个大约认识。但由此我们得到对业务认识是静态,?是由组织部门映射到业务。而实际业务是流动,?我们称之为业务步骤。一项完整业务步骤要包含到多个部门和多项数据。比如,?生产业务要包含从采购到财务,?到生产车间,?到库存等多个部门;?会产生从原料采购单,?应收付账款,?入库单等多项数据表单。所以,?在考察一项业务时我们应将该业务一系列活动即整个过程为考察对象,?而不仅仅是某项单一活动,?这么才能实现对业务全方面认识。将一项业务处理过程中每一个步骤用图形来表示,?并把全部处理过程按一定次序全部串起来就形成了业务步骤图。图?1?所表示,?就是某企业物资管理业务步骤图。

数据步骤图是对业务步骤深入抽象和概括。抽象性表现在它完全舍去了具体物质,?只剩下数据流动、加工处理和存放;?概括性表现在它能够把多种不一样业务处理过程联络起来,形成一个整体。从安东尼金字塔模型角度来看,?业务步骤图描述对象包含企业中信息流、资金流和物流,?数据步骤图则关键是对信息流描述。另外,?数据步骤图还要配合数据字典说明,?对系统逻辑模型进行完整和具体描述。

2.?功效作用不一样

业务步骤图是一本用图形方法来反应实际业务处理过程“流水帐”。绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助。业务步骤图符号简单明了,?易于阅读和了解业务步骤。绘制步骤图目标是为了分析业务步骤,?在对现有业务步骤进行分析基础上进行业务步骤重组,?产生新更为合理业务步骤。经过除去无须要、多出业务步骤;?合并反复步骤;增补缺乏必需步骤;?确定计算机系统要处理步骤等关键步骤,?在绘制步骤图过程中能够发觉问题,?分析不足,?改善业务处理过程。

数据步骤分析关键包含对信息流动、传输、处理、存放等分析。数据步骤分析目标就是要发觉和处理数据流通中问题,?这些问题有:?数据步骤不畅,?前后数据不匹配,?数据处理过程不合理等。经过对这些问题处理形成一个通畅数据步骤作为以后新系统数据步骤。数据步骤图比起业务步骤图更为抽象,?它舍弃了业务步骤图中部分物理实体,?更靠近于信息系统逻辑模型。对于较简单业务,?我们能够省略其业务步骤图直接绘制数据步骤图。

3.?基础符号不一样

(1)业务步骤图常见基础符号有以下六种,?见图?2?所表示。

?(2)数据步骤图基础符号见图?3?所表示

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对数据步骤图基础符号解释以下:

外部实体表示数据流始发点或终止点。标准上讲,?它不属于数据步骤图关键部分,?只是数据步骤图外围环境部分。在实际问题中它可能是人员、计算机外设、系统外部文件等。在圆形框中用文字注明外部实体编码属性和名称。

数据流是用箭头线及其上数据表示数据流动方向,?数据流由一个或一组数据项组成。

数据存放表示逻辑意义上数据存放步骤,?不考虑存放物理介质和技术手段数据存放步骤。它用一个右边开口长方形条来表示,?图形右部填写存放数据和数据集名字,?左边填写该数据存放标志。

处理逻辑加工也称为处理或功效,?它包含两方面内容:一是改变数据结构;?二是在原有数据内容基础上增加新内容,形成新数据。通常见一个长方形表示处理逻辑,?图形下部填写处理名字,?上部填写该处理标志。

相关业务步骤图和数据步骤图基础符号很多教材上全部不完全一致,?还没有形成一个统一标准。比如,?有教材上用圆形表示外部实体,?有用矩形表示外部实体。二者所使用符号不一样,但代表含义全部相同。业务步骤图中业务处理和存放这两个符号和数据步骤图中对应符号基础一致;?业务步骤图和数据步骤图中全部有箭头线符号,?但含义不一样:?业务步骤图中箭头线表示信息流向,?它没有名称;?数据步骤图中箭头线表示某一数据流,?它有名称,?通常写在数据流上方。

4.?绘制过程不一样

业务步骤图就是用部分要求符号及连线来表示某个具体务处理过程。业务步骤图绘制是依据系统具体调查过程中所得资料,?按业务实际处理过程,?用要求符号将它们绘制在同一张图上。它绘制无严格规则,?只需简明扼要地如实反应实际业务过程。在绘制过程中通常也遵照“自顶向下”标准。

数据步骤图绘制方法较为复杂,?它是根据“自顶向下,?逐层求精”方法进行,?也就是将整个系统当成一个处理功效,画出它和周围实体数据联络过程,?即一个粗略数据步骤图(?顶层数据步骤图),然后逐层向下分析,?直到把系统分解为具体低层次数据步骤图。图A是一个高等学校学藉管理系统顶层数据步骤图。图B、图C则分别是学藉管理系统2?层、3层数据步骤图。?

?绘制数据步骤图注