精装修综合项目施工单位物料采供部料具管理新规制度.docVIP

物料采供部料具管理制度

第一节材料计划施工预算是编制材料计划关键依据，预算部门依据施工图和各项洽商统计预先编制完整施工预算，是以分部工程中分项工程为单位，计算出正确用工、用料（名称、规格、单位、数量）工作分析表。

依据施工预算各项目部或成本部门编制出正确材料计划，其关键内容以下：

1.按单位工程计算辅料一次性用料计划。耗材和项目部或劳务队签署包干使用计划协议。依据施工预算材料分析（或施工图）分类提出单位工程所需材料用料计划，计划中注明材料种类、规格、数量、使用部位及进场日期，开工前上报物料采供部门。

2.单位工程构配件加工订货计划。关键项目有：混泥土构件、各类门窗及木制品、水泥制品、石膏制品、石制品、加气混泥土制品、卫生陶瓷、轻钢龙骨、金属结构件、一类及二类机电设备、特殊灯具等。依据施工图分部分项编制并提出进场计划上报上一级材料主管部门。

3.关键材料申请或（采购）计划。瓷砖、木饰面、五金件、大理石、洁具、灯具等。依据预算及施工图分部分项编制计划并提出进场计划上报物料采供部门。

4．周转料具租用计划。依据施工方案，按品种、规格、数量、需要时间、用料进度等编制。

第二节材料采购和验收

建筑装饰工程中所需材料、构配件、设备等质量优劣，直接影响建筑装饰产品质量好坏。为确保工程质量，需加强材料采购和供给质量管理，完善材料供给质量确保体系，特将材料供给中质量管理要求作以下要求；

一、材料采购供给中质量管理

1.加工订单质量把关

（1）正确选择厂家及进货渠道。对生产厂家及供货单位要进行资格审查，内容以下：

1）要有营业执照，生产许可证，生产产品许可等级标准，产品判定证书，产品获奖情况；

2）应有完善检测手段、手续和试验机构，可提供产品合格证和材质证实；

3）应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评定，了解其它用户使用情况和意见，生产厂方（或供货单位）经济实力、赔偿能力、有没有担保及包装储运能力等。

（2）建立严格审核制度。计划人员和技术人员要严格把关，认真审核各类计划。对石材、木饰面等加工材料、构配件、设备等加工图订单计划中品名、规格、型号、材质要求等要进行逐项审核；对构配件和设备计划标准图集编号及非标准件加工图要具体查对，确定无误后，向专业人员做技术交底，计划落实实施后，和订货协议一并归档。

（3）严格推行经济协议手续和程序。材料采供部在加工订单时，必需和生产厂方（或供货单位）签署加工订货协议。按企业统一文本。

协议除了按标、数量和质量、价款或酬金、推行期限、交货地点和方法、违约责任等关键必备条款签署，还应严格根据《加工承揽协议条例》条款签约。尤其对供货质量、验收标准和验收方法，对出现质量问题处理和经济责任（索赔——违约金、赔偿金）等要具体明确地列出。

购货单位也应严格推行协议各项条款，不得私自通融、变更和解除。

加强供货渠道及多种计划、协议管理。供货渠道要相对稳定。加工订货应本着使用和企业长久合作单位标准。双方渠道应建立互信互利合作关系，确保供给质量稳定。业务人员对下达实施各类计划和签署协议，应分类编号存档管理，建立计划和协议管理台账。

市场采购材料质量把关

材料采购人员应做好市场调查和估计工作。采购员采购材料应遵照“比质量、比价格、比经济实力”货比三家优化标准，以集中采购为主，就近零星采购为辅标准来采购材料。杜绝伪劣产品。

采购时必需向供货单位索取产品合格证及相关检测试验等资料，对无合格证材料及产品一律不得采购。

采购供货形成批量产品供货时，除即时结清者外，一律签署协议。

3.纪律和要求

（1）负责加工订货和市场采购相关人员，必需遵守企业规章制度及工作纪律，廉洁奉公，不得搞不正之风；认真学习经济协议法和相关产品购销条例等法律、法规，学习材料基础知识，掌握材料性能、用途和质量标准；要以科学有效工作质量，确保材料供给质量。对于盲目购进或购进次品吃回扣采购人员一经觉察，果断给予查处，并移交公安机关。

（2）要坚持先看货或制作样品后订货标准，不得盲目采购和订货，必需时应和技术质量人员事优异行产品质量考察工作。

（3）企业、分企业两级配套供给单位要配置质量技术人员，指导、监督材料供给质量工作。

（4）做好供后服务工作。采供部人员应立即和定时了解供给到现场材料及产品质量情况，发觉验收不合格材料及产品，要按协议要求和法律、法规有效及相关要求去处理，立即找厂家或供给单位洽谈，做到包退、包换、包损失。

二、材料验收质量管理

1.双控把关

为了确保进场材料合格，在组织送料前，由物料采购部门业务人员会同技术质量人员先行看货验收；进库时由保管员和材料业务人员再次