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造价咨询企业质量控制实施细则
一、总则
(一)目的与依据
为规范造价咨询执业行为,提升咨询成果质量,明确各环节质量责任,防范执业风险,保障委托人及相关方合法权益,依据国家现行法律法规、行业规范及本企业质量管理体系要求,特制定本细则。
(二)适用范围
本细则适用于本企业所有造价咨询业务,包括但不限于投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、招标控制价、竣工结算审核、全过程造价咨询等。企业全体从业人员在执业过程中均须遵守本细则。
(三)质量控制目标
通过建立健全并有效实施质量控制体系,确保咨询成果文件的准确性、完整性、合规性和及时性,满足国家、行业及委托人的要求,树立企业良好品牌形象,提升核心竞争力。
二、组织与职责
(一)质量管理部门
企业应设立或明确质量管理部门(或岗位),负责统筹、协调、监督和改进全公司的质量控制工作。其主要职责包括:制定和完善质量控制制度与流程;组织质量培训与考核;对咨询成果进行抽查与评价;处理质量投诉与争议;推动质量持续改进。
(二)项目负责人
项目负责人是项目质量的第一责任人,对项目成果的整体质量负总责。主要职责包括:负责项目策划,明确质量目标和控制要点;组织编制和审核咨询方案;选择合格的项目组成员;监督项目实施过程,确保质量控制措施落实到位;协调解决项目实施中的重大技术和质量问题;对最终成果文件进行审核把关。
(三)专业人员(编制人)
编制人员应具备相应的专业能力和执业资格,对其编制的咨询成果的直接质量负责。主要职责包括:严格按照作业计划和技术标准开展工作;确保基础数据的真实性、准确性和完整性;规范编制成果文件,做到计算准确、依据充分、表述清晰;对成果文件进行自校,并对自校质量负责。
(四)审核与审定人员
审核人员应对咨询成果的完整性、合规性、方法的正确性及计算的准确性进行全面复核。审定人员(通常为企业技术负责人或指定的高级专业人员)应对成果的整体质量、重大技术问题的处理及最终结论进行把关。审核与审定人员应具备相应的专业资历和经验,并对其审核、审定意见负责。
三、质量控制的基本要求与原则
(一)遵守法律法规与行业规范
所有咨询活动必须严格遵守国家及地方现行的法律、法规、规章、标准、规范及政策文件。执业人员应持续学习和掌握最新的行业动态和技术标准。
(二)坚持独立、客观、公正原则
咨询工作应保持独立性,不受任何单位和个人的非法干预;以客观事实为依据,运用科学的方法和专业的判断,确保咨询结论的公正性。
(三)确保执业人员专业胜任能力
企业应建立执业人员培训、考核和激励机制,确保从业人员具备相应的专业知识、技能和经验。对于复杂或特殊项目,应安排具有丰富经验的专业人员承担。
(四)规范咨询成果文件编制
咨询成果文件应符合国家或行业规定的格式、内容和深度要求。文件内容应完整、准确、条理清晰,附件资料齐全、规范。
(五)强化过程控制与多级复核
建立并严格执行自校、审核、审定的三级复核制度。每个环节的质量控制均应有明确的记录,确保责任可追溯。
四、质量控制流程
(一)项目承接阶段的质量控制
1.业务评估:对委托项目的背景、需求、范围、难度、风险及委托人信誉等进行评估,确保企业具备承接能力。
2.合同评审:对咨询合同(或委托书)的条款进行评审,明确服务范围、质量标准、成果交付要求、双方权利义务及收费等,避免因合同不清导致后续质量争议。
(二)项目策划阶段的质量控制
1.编制项目作业计划:明确项目负责人、项目组成员、工作内容、工作进度、技术方案、质量目标及控制要点。
2.资料收集与交底:收集项目所需的基础资料(如设计图纸、地勘报告、招标文件、合同等),并进行完整性和有效性复核。项目负责人组织技术交底,确保项目组成员理解项目要求。
(三)作业过程质量控制
1.基础数据复核:对收集到的工程量清单、图纸、变更签证等基础数据的准确性、完整性进行仔细复核。
2.工程量计算控制:严格按照工程量计算规则和图纸要求进行计算,提倡采用信息化算量工具,确保计算结果准确。计算过程应清晰可追溯。
3.计价依据与方法控制:正确选用定额、取费标准、材料价格信息及相关政策文件。对于新材料、新工艺、新技术,应进行充分的市场调研和技术经济分析。
4.过程检查与沟通:项目负责人应定期检查项目进展情况和中间成果质量,加强团队内部及与委托人的沟通,及时解决作业中出现的问题。
(四)成果文件编制与复核质量控制
1.成果文件编制:按照规定格式和深度要求编制咨询成果文件,确保内容完整、逻辑清晰、数据准确、论据充分。
2.自校:编制人员完成成果文件后,应对照作业计划、技术标准及相关资料进行全面自校,并对发现的问题及时修正。
3.审核:审核人员对成果文件进行逐项审核,重点关注编制依据的合规性、工程量计算的准确性、计价的合理
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