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赞助合同模板设计及法律风险防范

赞助作为一种常见的商业合作模式，广泛存在于体育赛事、文艺演出、学术会议、媒体栏目等各类活动中。一份精心设计的赞助合同模板，不仅能清晰界定双方权利义务，保障合作顺利进行，更能有效预防和规避潜在的法律风险。本文将从资深实务角度，探讨赞助合同模板的核心要素设计与关键法律风险防范要点。

一、赞助合同模板的核心要素设计

一份规范的赞助合同模板，应至少包含以下核心要素，这些要素的明确与细化是合同得以顺利履行的基础。

（一）合同主体信息

合同首部必须清晰列明赞助方（甲方）与被赞助方（乙方）的基本信息。对于公司主体，应包括法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系方式等；对于自然人，应包括姓名、身份证号、住址、联系方式。务必确保主体信息的准确性，避免因主体错误导致合同无效或履行障碍。特别是在涉及多方赞助或层级赞助时，需明确各主体间的法律关系及责任划分。

（二）赞助事项与合作内容

此为合同的核心条款，必须具体、明确、可操作。

1.赞助标的：明确赞助的性质（是现金赞助、实物赞助、服务赞助还是混合赞助）、具体数额、种类、质量标准（针对实物或服务）、交付方式及期限。若为现金，需注明币种；若为实物，需明确品牌、型号、数量、验收标准。

2.赞助权益回报清单：这是被赞助方履行义务的核心，也是赞助方最关心的部分。应详细列出赞助方将获得的各项权益，例如：

*冠名权（如“XX杯”赛事）、指定产品/服务称谓；

*广告宣传（包括活动现场广告位、宣传物料LOGO展示、媒体曝光、线上推广资源等，需明确具体位置、规格、时长/次数）；

*活动参与权（如出席开幕式、颁奖、VIP席位、演讲机会等）；

*知识产权使用许可（如被赞助方活动LOGO、名称的合理使用范围和期限）；

*数据或客户资源共享（需谨慎约定，注意数据合规）；

*其他定制化权益。

建议将“赞助权益回报清单”作为合同附件，详细列明，便于核对与履行。

（三）合作期限与生效条件

明确合同的生效日期、合作期限（起始日与终止日），以及合同的生效条件（如双方签字盖章后生效，或附加其他条件如首付款到账后生效）。同时，应约定合作期限的延展或提前终止的条件与程序。

（四）双方的权利与义务

1.赞助方的权利与义务：主要包括按照合同约定及时足额支付赞助款或提供赞助实物/服务；对被赞助方履行赞助权益情况进行监督；按照合同约定使用被赞助方提供的知识产权等。同时，赞助方也应保证其提供的赞助物资/服务不存在权利瑕疵。

2.被赞助方的权利与义务：主要包括按照合同约定全面、及时、有效地提供赞助权益回报；保证其对所提供的活动资源、知识产权拥有合法权利或已获得合法授权；负责活动的组织实施（若适用）；向赞助方提供必要的活动进展信息等。

（五）赞助费用及支付方式

明确赞助总费用金额，以及具体的支付方式（一次性支付、分期支付）、支付时间节点、支付账户信息（户名、开户行、账号）。若为分期支付，需明确每期支付的比例、金额及对应的支付条件。同时，约定发票的开具（种类、税率、开具时间）。

（六）违约责任

这是防范风险的关键条款，应针对双方可能出现的违约情形分别约定违约责任。

1.赞助方违约：如逾期支付赞助款，应约定逾期付款违约金的计算方式（如按日万分之几），以及逾期超过一定期限后被赞助方的合同解除权及索赔权。

2.被赞助方违约：如未能按约定提供赞助权益、提供的权益与约定严重不符、活动取消或重大变更未及时通知等，应约定赞助方有权要求继续履行、采取补救措施、减少赞助费用、解除合同并要求赔偿损失（包括直接损失和可预期的间接损失，损失赔偿范围需明确）。

违约金的设定应合理，避免过高或过低。若约定的违约金低于造成的损失，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；若过分高于造成的损失，当事人可以请求予以适当减少。

（七）不可抗力

约定不可抗力的定义（如自然灾害、战争、政府行为等），以及发生不可抗力事件后双方的通知义务、证明文件、责任免除或部分免除、合同延期履行或解除等处理方式。

（八）保密条款

约定双方在合作过程中获悉的对方商业秘密（如未公开的财务数据、客户信息、营销方案等）及本合同内容负有保密义务，保密期限通常应延续至合同终止后一定期限。

（九）知识产权

明确合作过程中涉及的各方知识产权归属，以及授权使用范围。特别是被赞助方提供给赞助方使用的标识、名称，以及赞助方在赞助活动中产生的新的知识产权（如广告创意、宣传物料等）的归属和使用问题，需清晰界定，避免侵权纠纷。

（十）争议解决方式

约定合同履行过程中发生争议时的解决途径，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，需明确仲裁机构名称；若选择诉讼，需明确管辖法院（一般约定被告住所地、合同履行地、合同签订地等与合