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小单位的车辆管理制度

小单位车辆管理制度

第一章总则

第一条为规范单位车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有公务车辆（包括但不限于小轿车、越野车、面包车等）及其驾驶员的管理。

第三条车辆管理遵循统一管理、分级负责、安全第一、节约高效的原则，实现车辆管理的规范化、制度化、科学化。

第二章车辆管理职责

第四条单位车辆管理部门负责车辆的统一调度、日常维护保养、安全管理及相关制度的执行监督工作。

第五条各部门负责人为本部门车辆使用管理的第一责任人，负责本部门车辆使用申请的审核、使用过程的监督及违规行为的制止。

第六条驾驶员应严格遵守交通法规和单位车辆管理规定，负责所驾车辆的日常检查、清洁保养工作，确保行车安全。

第三章车辆日常管理

第七条车辆登记与档案管理

1.单位所有车辆应建立完整档案，包括车辆购置信息、技术参数、保险信息、维修记录等。

2.车辆档案由管理部门专人负责管理，确保档案信息的准确性和完整性。

3.车辆发生转售、报废等变动时，应及时更新档案信息。

第八条车辆调度与使用

1.建立车辆使用登记制度，详细记录用车时间、用车人、目的地、里程等信息。

2.优先保障重要公务活动用车，一般公务活动实行提前申请、统一调度。

3.节假日及非工作时间，除特殊紧急情况外，车辆应统一封存管理。

第九条车辆停放管理

1.车辆应停放在指定停车场或单位指定区域，不得随意停放。

2.长时间不使用的车辆，应按规定停放并采取必要的安全防护措施。

3.外出办事时，应选择正规停车场停放，并锁好车门、车窗。

第十条车辆维护保养

1.实行定期保养制度，按照车辆使用手册要求进行定期检查和保养。

2.建立车辆维修记录，详细记录维修项目、维修费用、维修日期等信息。

3.车辆出现故障时，应及时报告并按规定程序进行维修。

第十一条车辆保险管理

1.按时办理车辆保险手续，确保保险在有效期内。

2.保险到期前一个月，管理部门应提前办理续保手续。

3.车辆发生交通事故时，驾驶员应第一时间向保险公司报案，并协助办理理赔手续。

第四章车辆使用规范

第十二条使用申请流程

1.用车人应提前填写《用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点等信息。

2.部门负责人对用车申请进行审核签字。

3.管理部门根据车辆调度情况，统筹安排车辆使用。

4.驾驶员凭审批后的《用车申请表》出车。

第十三条使用范围限制

1.车辆主要用于执行公务活动，不得用于私人事务。

2.严禁公车私用、私驾或将车辆交由无证人员驾驶。

3.严禁超载、超速行驶，严禁酒后驾车。

第十四条使用时间限制

1.工作时间用车，应按审批时间准时归还。

2.非工作时间用车，须经单位分管领导批准。

3.因特殊情况需要延长使用时间的，应及时向管理部门报告并办理续用手续。

第十五条行车安全规定

1.驾驶员应持有有效驾驶证，且所驾车辆与驾驶证准驾车型相符。

2.行车时应遵守交通规则，系好安全带，不接打手机，不疲劳驾驶。

3.长途行车应适当休息，确保行车安全。

4.遇恶劣天气，应谨慎驾驶或暂停出行。

第五章车辆费用管理

第十六条燃油管理

1.实行定点加油制度，车辆应到指定加油站加油。

2.建立燃油消耗台账，定期进行油耗分析，发现异常及时查明原因。

3.严禁私自加油或使用非单位加油卡加油。

第十七条维修费用管理

1.车辆维修须填写《车辆维修申请表》，经管理部门审核后方可进行。

2.维修费用在500元以下的，由管理部门负责人审批；500元以上的，须报单位分管领导审批。

3.大额维修或更换主要部件，应进行多方比价，选择性价比高的维修方案。

第十八条过路费、停车费管理

1.因公产生的过路费、停车费，应凭有效票据报销。

2.报销时需注明事由、时间、地点等信息，并由用车人和部门负责人签字确认。

3.严禁虚报、冒领过路费、停车费。

第十九条保险费用管理

1.车辆保险费用由单位统一支付，个人不得擅自购买或增加保险项目。

2.保险理赔所得