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幼儿园园长办公会议议事规则

会议目的

为规范幼儿园园长办公会议的议事程序，提高决策的科学性、民主性和有效性，保障幼儿园各项工作的顺利开展，特制定本议事规则。

参会人员

1.固定参会人员

园长、副园长、党支部书记（副书记）等幼儿园领导班子成员为固定参会人员。园长作为会议主持人，负责组织和主持会议，把控会议流程和节奏，引导参会人员围绕议题进行讨论并做出决策。

2.列席人员

根据会议议题需要，相关部门负责人、教师代表等可列席会议。列席人员一般不参与决策，但可就相关议题提供信息和建议。例如，在讨论教学改革议题时，可邀请骨干教师代表列席，分享一线教学经验和想法。

会议时间与地点

1.定期会议

园长办公会议原则上每周召开一次，具体时间由园长确定，通常安排在周一上午，以便对本周工作进行统筹规划。

2.临时会议

遇有重要事项或紧急情况，园长可随时召集临时会议。会议地点一般在幼儿园的会议室，确保环境安静、舒适，能满足会议讨论的需要。

会议议题确定

1.议题提出

（1）幼儿园领导班子成员可根据工作需要提出会议议题，填写《园长办公会议议题申请表》，说明议题的内容、背景、目的及相关建议。

（2）各部门负责人如有涉及全局性、重要性的工作问题，也可通过书面形式向园长提出议题申请，经园长审核同意后列入会议议程。

（3）教师和职工可通过意见箱、线上反馈平台等渠道提出意见和建议，经整理筛选后，如有必要可作为议题提交会议讨论。

2.议题审核

园长对提出的议题进行审核，对于符合会议讨论范围、具有必要性和紧迫性的议题予以采纳；对于不符合要求或暂时不宜讨论的议题，向提议人说明理由。

3.议程确定

会议召开前[X]天，由园长办公室将确定的会议议题汇总整理，形成会议议程，并提前发送给参会人员。议程应明确每个议题的讨论顺序、预计时间等，确保会议有序进行。

会议准备

1.资料收集

对于列入会议议程的议题，相关负责人应在会议召开前收集、整理相关资料，如数据统计、调研报告、政策文件等，为会议讨论提供充分的依据。例如，在讨论幼儿园设施设备更新议题时，后勤部门应准备好市场调研资料、预算方案等。

2.通知发放

会议召开前[X]天，园长办公室以书面通知、电子邮件或园内办公系统等方式将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。通知应明确会议的重要性和注意事项，提醒参会人员提前做好准备。

3.会场布置

会议工作人员提前做好会场布置工作，包括摆放桌椅、调试音响设备、准备会议文具等，确保会议环境整洁、舒适、有序。

会议召开

1.签到与开场

参会人员应提前[X]分钟到达会场进行签到，会议开始时，主持人宣布会议开始，并简要介绍会议议程和注意事项。

2.议题讨论

（1）主持人按照会议议程依次介绍议题，相关负责人对议题进行详细汇报，包括议题的背景、现状、存在问题及解决方案等。

（2）参会人员围绕议题充分发表意见和建议，进行深入讨论。讨论过程中，应尊重他人发言，避免打断和争吵，确保讨论有序进行。

（3）主持人应引导参会人员聚焦议题核心，把握讨论方向和节奏，对于偏离议题或讨论时间过长的情况及时进行提醒和纠正。

3.决策形成

（1）在充分讨论的基础上，主持人根据参会人员的意见和建议，对议题进行总结归纳，并提出初步决策方案。

（2）参会人员对初步决策方案进行表决，表决方式可根据议题的性质和重要程度选择举手、投票等方式。表决结果以超过应到会人数的半数同意为通过。

（3）对于存在较大分歧的议题，主持人可根据实际情况决定暂时搁置，进一步调研论证后再行讨论，或向上级主管部门请示。

4.会议记录

会议过程中，安排专人进行记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决策结果等。会议记录应准确、完整、清晰，经主持人审核签字后存档。

会议决议执行与监督

1.任务分解

会议结束后，园长办公室根据会议决议，制定详细的任务分解表，明确各项工作的责任部门、责任人、完成时间和工作要求等，并及时下发到相关部门和人员。

2.执行落实

各责任部门和责任人应按照任务分解表的要求，认真组织实施会议决议，确保各项工作按时、按质、按量完成。在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向园长汇报，寻求解决方案。

3.监督检查

建立健全会议决议执行监督机制，由园长办公室定期对决议执行情况进行检查和督促。对于执行不力的部门和个人，进行通报批评并责令限期整改；对于执行过程中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。

4.反馈调整

责任部门和责任人定期向园长汇报决议执行情况，根据实际执行效果和反馈意见，对决议进行必要的调整和完善，确保决策的科学性和有效性。

会议纪律

1.按时参会

参会人员应严格遵守会议时间，按时到达会场。如有特殊情况不能参会，应提前向园长请假，经批准后方可缺席，并安排相关人员代为参会。