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工程缺陷责任书范本及说明

在工程建设领域，工程缺陷的及时发现与妥善修复，是保障工程结构安全、使用功能完善及建设单位合法权益的关键环节。一份权责清晰、内容完备的工程缺陷责任书，不仅能够明确施工单位在缺陷责任期内的义务，也为建设单位维护自身权益提供了重要依据。本文旨在提供一份工程缺陷责任书的范本，并辅以详细说明，以期为相关从业人员提供实践参考。

工程缺陷责任书（范本）

甲方（建设单位）：[建设单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（施工单位）：[施工单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于：

1.乙方已完成甲方发包的[工程名称]（以下简称“本工程”）的施工任务，并经竣工验收合格，双方已办理工程竣工结算。

2.根据《建设工程质量管理条例》及双方签订的施工合同（合同编号：[施工合同编号]）的相关约定，乙方对本工程在缺陷责任期内出现的质量缺陷负有修复责任。

为明确双方在工程缺陷责任期内的权利与义务，确保工程缺陷得到及时、有效的修复，甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条缺陷责任期

1.1本工程的缺陷责任期自工程竣工验收合格之日起计算，具体期限为：[例如：地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为X年；供热与供冷系统，为X个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为X年。其他项目的保修期限由甲乙双方另行约定]。

1.2若因乙方原因导致工程未能按期竣工验收，则缺陷责任期自甲方签发工程接收证书（或视为验收合格）之日起计算。

第二条缺陷的定义与范围

2.1本协议所称“工程缺陷”，是指本工程在缺陷责任期内，因乙方施工工艺、材料质量、设备安装或管理不善等原因造成的工程结构安全、使用功能及外观质量不符合国家现行有关工程建设强制性标准、设计文件及施工合同约定的情形。

2.2缺陷范围包括但不限于：[可根据工程具体情况列举，如：结构裂缝、渗漏、管道堵塞、设备故障、饰面脱落、门窗密封不良等]。

2.3下列情形不属于乙方缺陷修复责任范围：

（1）因甲方提供的设计文件存在错误、遗漏或变更导致的缺陷；

（2）因甲方或第三方使用不当、维护保养不善、擅自改动结构或设备管线等造成的损坏；

（3）因不可抗力（如地震、洪水、战争等）造成的损坏；

（4）超出本协议约定缺陷责任期的缺陷；

（5）其他非乙方施工原因造成的缺陷。

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任与义务：

（1）在缺陷责任期内，如发现工程存在缺陷，应及时向乙方发出书面通知（可采用邮寄、传真、电子邮件等可追溯方式），详细说明缺陷的部位、性质、程度及数量，并尽可能提供照片、视频等佐证材料。

（2）为乙方进行缺陷修复工作提供必要的便利条件，如提供合理的工作场地、通道、水电接驳点（费用由乙方承担，除非另有约定），并协调相关方配合。

（3）组织或参与对乙方提交的缺陷修复方案的审核，并在约定时间内给予答复。

（4）在乙方完成缺陷修复后，及时组织相关方进行验收，并签署验收意见。

（5）按照本协议约定，在缺陷责任期满且无遗留问题后，向乙方返还质量保证金（如有）。

3.2乙方责任与义务：

（1）在收到甲方关于工程缺陷的书面通知后，应在[例如：24小时内]予以响应，[例如：48小时内]派员到现场核查。

（2）根据核查结果，对于确属乙方责任的缺陷，应在[例如：7个工作日内]向甲方提交详细的缺陷修复方案，明确修复方法、施工组织、进度计划、质量保证措施及预计费用（如适用）。

（3）在修复方案经甲方（及监理单位，如有时）批准后，应按照方案组织施工，确保修复工程质量符合相关标准及合同要求，并在商定的合理期限内完成修复工作。

（4）缺陷修复所产生的一切费用（包括人工费、材料费、机械费、管理费等），除本协议另有约定外，均由乙方承担。

（5）在缺陷修复期间，应严格遵守安全生产、文明施工的相关规定，承担因自身原因造成的安全事故责任及一切损失。

（6）缺陷修复完成后，应向甲方提交修复工程竣工报告及相关资料，申请验收。

（7）对修复后的工程质量，承担自修复验收合格之日起计算的不少于[例如：6个月或12个月]的保修期，具体期限可根据修复内容另行约定，但不得低于相关法规规定的最低标准。

第四条缺陷的认定与处理程序

4.1甲方发现缺陷并发出通知后，乙方应按时派员核查。若乙方未按时派员或对缺陷责任存在异议，甲方可邀请监理单位、原设计单位或具有相应资质的第三方机构进行鉴定。如鉴定结果认定缺陷属乙方责任，则鉴定费用及由此产生的相关费用由乙方承担；如不属乙方责任，则鉴定费用由甲方