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医院每周例会制度

医院每周例会是医院管理中至关重要的沟通协调机制，它能够确保医院各部门之间信息的及时传递、问题的有效解决以及各项工作的顺利推进。以下是一份详细的：

例会目的

每周例会旨在搭建一个高效的沟通平台，使医院管理层、各科室负责人及相关工作人员能够及时交流工作进展、分享重要信息、协调解决问题，并对下周工作进行合理规划与部署。通过例会，增强医院各部门之间的协作与配合，提升医院整体运营效率和管理水平，保障医疗服务质量和患者安全。

例会时间与地点

时间：每周[具体星期]上午[具体时间]开始，会议时长控制在[X]小时以内。如遇特殊情况需要调整时间，由会议组织者提前[X]小时通知参会人员。

地点：医院[具体会议室]。若该会议室因特殊原因无法使用，将另行通知其他合适的会议地点。

参会人员

固定参会人员：医院领导班子成员、各科室主任、护士长、行政职能部门负责人。

特邀参会人员：根据会议议题需要，可邀请相关科室的骨干医生、护士、技术人员或外部专家等参加部分会议内容。

会议组织与准备

会议组织者

医院办公室负责每周例会的组织与协调工作，具体职责包括：

提前收集各部门需要在例会上汇报的内容和提出的问题，并进行整理分类。

确定会议议程，提前[X]天发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备相关资料和汇报内容。

安排会议记录人员，负责会议内容的记录和整理。

做好会议场地的布置和设备的调试工作，确保会议顺利进行。

参会人员准备

各科室主任和行政职能部门负责人应在会前对本周本科室或本部门的工作进行全面总结，包括工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及解决方案等，并形成书面报告。

对于需要在例会上讨论的重要事项或问题，应提前准备好相关的资料和数据，以便在会议上进行清晰、准确的汇报和分析。

会议议程与流程

开场环节（[X]分钟）

主持人（一般为医院主要领导或指定人员）宣布会议开始，介绍本次会议的议程和重点内容。

工作汇报环节（[X]分钟）

各科室主任按照预定顺序依次汇报本科室本周的工作情况，包括医疗业务指标完成情况（如门诊量、住院人数、手术台数等）、医疗质量与安全管理情况、科室人员培训与科研工作进展、患者满意度调查结果等。汇报时间一般控制在[X]分钟以内。

行政职能部门负责人汇报本部门本周的工作开展情况，如行政管理、后勤保障、财务收支、人力资源管理等方面的工作进展和存在的问题。汇报时间一般控制在[X]分钟以内。

问题讨论与协调环节（[X]分钟）

参会人员针对各科室和部门汇报中提出的问题进行讨论和分析，共同探讨解决方案。对于一些涉及多个部门的问题，相关部门负责人应积极沟通协调，明确各自的职责和任务，制定具体的解决措施和时间节点。

主持人对讨论结果进行总结和梳理，对于能够当场解决的问题，立即做出决策；对于需要进一步调研或协调的问题，指定相关部门或人员负责跟进，并在下次例会上汇报进展情况。

重要事项通报与决策环节（[X]分钟）

医院领导通报近期医院的重要决策、政策调整、上级部门的工作要求等内容，并对相关工作进行安排和部署。

对于医院的重大项目进展情况、财务预算执行情况等重要事项进行通报，让参会人员了解医院的整体运营状况。

下周工作安排环节（[X]分钟）

各科室主任和行政职能部门负责人根据本周工作情况和医院的整体工作部署，简要汇报下周的工作计划和重点工作任务。汇报时间一般控制在[X]分钟以内。

医院领导对下周的工作进行总结和强调，明确各项工作的目标和要求，确保医院各项工作有序推进。

会议总结环节（[X]分钟）

主持人对本次会议的内容进行总结，强调会议达成的共识和决策事项，要求参会人员认真落实会议精神，积极推进各项工作的开展。

宣布会议结束。

会议记录与跟进

会议记录

会议记录人员应准确、完整地记录会议内容，包括会议议程、各部门汇报内容、问题讨论情况、决策事项、下周工作计划等。会议记录应在会议结束后的[X]个工作日内整理完成，并发送给参会人员进行确认和签字。

会议记录应采用规范的格式和字体，确保内容清晰、易读。同时，应建立会议记录档案，妥善保存，以备后续查阅和参考。

决策事项跟进

对于会议中做出的决策事项和工作安排，由医院办公室负责跟踪落实情况。相关部门和人员应按照规定的时间节点完成任务，并及时向医院办公室反馈工作进展情况。

医院办公室定期对决策事项的落实情况进行检查和评估，对于未按时完成任务或落实不到位的部门和人员，应及时督促整改，并向医院领导汇报。

问题解决情况反馈

对于在会议中提出的问题，相关部门和人员应积极采取措施进行解决，并在下次例会上汇报问题解决情况。如果问题未能在规定时间内解决，应说明原因和下一步的工作计划。

会议纪律与要求

按时参会：参会人员应严格遵守会议时间，提前[X]分钟到达会议室签到。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适