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2025年档案安全保密自查报告

一、引言

档案作为重要的信息资源，其安全保密工作关乎单位的核心利益、国家的信息安全以及社会的稳定发展。在当今数字化、信息化高速发展的时代，档案面临着来自内外部的诸多安全保密风险。为了确保档案的安全性和保密性，根据相关法律法规和上级主管部门的要求，我单位于[具体时间段]对档案安全保密工作进行了全面、深入的自查。现将自查情况报告如下。

二、自查工作基本情况

（一）组织领导与责任落实

为确保自查工作的顺利开展，我单位成立了以[领导姓名]为组长，各相关部门负责人为成员的档案安全保密自查工作领导小组。领导小组明确了各成员的职责分工，制定了详细的自查工作方案，确保自查工作有计划、有步骤地进行。同时，将档案安全保密工作纳入单位年度工作目标考核体系，与各部门签订了《档案安全保密责任书》，明确了各部门在档案安全保密工作中的责任，形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。

（二）自查范围与内容

本次自查涵盖了我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案以及相关的档案管理设施设备。自查内容主要包括档案管理制度建设、档案保管条件、档案利用与传输、档案信息化安全以及人员安全保密意识等方面。具体如下：

1.档案管理制度建设：检查档案管理的各项规章制度是否健全，是否符合国家和地方相关法律法规的要求，是否得到有效执行。

2.档案保管条件：查看档案库房的环境条件是否符合要求，包括温度、湿度、防火、防潮、防虫、防盗等方面；检查档案存储设备是否完好，档案存放是否规范。

3.档案利用与传输：审查档案利用的审批流程是否严格，档案借阅、复制等操作是否符合规定；检查档案在传输过程中的安全保密措施是否到位。

4.档案信息化安全：评估档案管理信息系统的安全性，包括网络安全、数据备份与恢复、用户权限管理等方面；检查电子档案的存储和管理是否符合相关标准。

5.人员安全保密意识：通过问卷调查、访谈等方式，了解档案管理人员和相关工作人员的安全保密意识和知识水平，检查是否存在违规操作行为。

（三）自查方法与步骤

本次自查采用了多种方法相结合的方式，包括实地检查、资料审查、系统检测、人员访谈等。具体步骤如下：

1.准备阶段（[准备阶段时间区间]）：成立自查工作领导小组，制定自查工作方案，组织相关人员进行培训，明确自查的范围、内容、方法和步骤。

2.自查阶段（[自查阶段时间区间]）：各部门按照自查工作方案的要求，对本部门的档案安全保密工作进行全面自查，填写自查表格，整理相关资料。自查工作领导小组对各部门的自查情况进行抽查和指导。

3.整改阶段（[整改阶段时间区间]）：对自查中发现的问题进行梳理和分析，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限。各部门按照整改要求进行整改，自查工作领导小组对整改情况进行跟踪检查。

4.总结阶段（[总结阶段时间区间]）：对自查和整改工作进行总结，形成自查报告，向上级主管部门汇报自查情况。

三、自查发现的问题

（一）档案管理制度方面

1.部分档案管理制度不够完善，存在一些漏洞和空白。例如，档案数字化工作缺乏详细的操作规范和质量控制标准，导致数字化档案的质量参差不齐；档案销毁制度不够严格，对销毁档案的审批流程和监督机制不够健全，存在一定的安全隐患。

2.档案管理制度的执行不够严格。部分工作人员对档案管理制度的认识不够深刻，存在违规操作的现象。例如，在档案借阅过程中，未严格履行审批手续，随意借出档案；在档案整理过程中，未按照规定的分类标准和编号规则进行操作，导致档案管理混乱。

（二）档案保管条件方面

1.档案库房的环境条件有待改善。档案库房的温度和湿度控制不够稳定，有时会超出规定的范围，对档案的保存造成一定的影响；档案库房的通风设备老化，通风效果不佳，容易导致档案受潮发霉。

2.档案存储设备存在一定的安全隐患。部分档案柜的门锁损坏，无法正常使用，存在被盗的风险；档案存储设备的标识不够清晰，查找档案不方便，影响了档案的利用效率。

（三）档案利用与传输方面

1.档案利用的审批流程不够严格。在档案利用过程中，部分审批人员对档案的利用目的和范围审核不够仔细，存在随意批准的现象；档案借阅登记不够详细，对借阅档案的归还时间和归还情况跟踪不到位，容易导致档案丢失或损坏。

2.档案在传输过程中的安全保密措施不够完善。在档案的电子传输过程中，未采用加密技术对档案进行加密处理，容易导致档案信息泄露；在档案的纸质传输过程中，未采取有效的包装和保护措施，容易导致档案损坏。

（四）档案信息化安全方面

1.档案管理信息系统的安全性存在一定的风险。档案管理信息系统的网络防护措施不够完善，容易受到黑客攻击和病毒感染；档案管理信息系统的用户权限管理不够严格，存在越权操作的现象，对档案信息的安全造成威胁。

2.电子档案的存储和管理