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大会活动执行合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方依法签订：甲方（委托方），即活动组织责任方；乙方（执行方），即承担活动执行服务的责任方。甲方基本信息如下：甲方：____________________（名称），地址：____________________（详细地址），联系电话：____________________（联系方式）。乙方基本信息如下：乙方：____________________（名称），地址：____________________（详细地址），联系电话：____________________（联系方式）。双方经友好协商一致，同意就大会活动执行服务事项签订本协议，共同遵守合同条款。双方应确保提供的信息真实有效，并承诺履行后续义务。

（二）合同内容

本合同主题为大会活动执行服务，覆盖活动筹备、现场执行、后期跟进全过程。活动主题概括为“某主题性专业交流会议”，旨在促进特定行业的知识共享与合作，活动日期设定为某年某月某日，活动地点位于某城市特定场地或指定场所（具体地点以书面确认）。乙方作为执行方全面负责活动实施，服务范围包括但不限于前期策划方案制定、场地租赁与布置、设备及物料供应、人员协调管理、现场流程控制、应急预案处理以及活动结束后的总结报告。活动规模预计为参会人数若干人次，涉及行业专家、企业代表等角色（信息采用概括性描述）。合同费用总额为人民币____________________元（大写：____________________圆整），支付方式采用分期支付：首期款为总费用的百分之三十，在签约后十五个工作日内支付至乙方指定账户；中期款为总费用的百分之五十，于活动前期布置工作完成时支付；尾款为总费用的百分之二十，活动结束后十四个工作日内结清。双方同意服务范围可根据实际需求调整，但须经书面补充协议确认。乙方需确保服务符合行业标准和质量要求，甲方负责提供必要的配合资源（如通用信息材料）。

二、责任与义务

（一）甲方的责任与义务

甲方作为委托方需严格遵守本合同规定履行义务。具体责任包括：在签约后十五个工作日内支付首期款____________________元（对应合同约定金额部分），逾期支付视为违约行为（相关处理参考违约责任章节）。提供必要的活动支持，如活动背景资料、通用参会人员名单（避免具体身份信息）、宣传材料等内容，并于活动开始前三十个工作日提交乙方。配合乙方的执行工作，包括及时审批乙方提交的方案文件、场地设计方案及预算报告，确保不干扰乙方正常服务进度。当活动需调整时甲方应提前沟通并书面确认变更细节，避免因自身延误导致额外费用。若甲方单方面取消活动或修改关键细节（如主题或日期），需承担相应损失补偿（详细见违约责任章节）。

（二）乙方的责任与义务

乙方作为执行方须全面保障活动执行质量与合规性。主要义务包括：根据合同内容及甲方要求制定活动执行方案（含时间表、预算细节及风险预案），于签约后二十个工作日内提交甲方审批。负责现场服务实施，确保场地布置、设备调试、人员调度等环节按标准执行，活动期间全程有专业人员驻场管理（如活动协调员），及时处理突发状况并报告进展。承诺活动服务符合相关法律法规和行业规范，避免涉及任何不良内容。完成活动后提供书面总结报告，包含执行成果与问题分析。乙方应承担保密义务，对甲方提供的信息不得外泄或用于其他目的。若乙方未按时完成服务或质量未达标（如设备故障、流程延误），需承担修复及赔偿责任（参考违约责任章节）。

三、签署时间

本合同签署日期为双方共同确认的生效日，通常为合同签订完成之时。双方应在协商一致后于合理期限内签署本协议，最晚不迟于某年某月某日之前完成签署程序。签署过程需双方代表亲笔签名或盖章确认，日期填写完整有效。迟延签署可能导致合同效力延误，相关责任由违约方承担。

四、违约责任

（一）一般违约

当任何一方违反本合同重大条款（如逾期支付款项或未履行核心义务），另一方有权书面通知违约方并要求在十个工作日内改正。如未及时改正，非违约方可终止本合同并主张赔偿损失（包括直接损失及可预见的间接损失）。违约方需承担因违约产生的全部法律费用及执行成本。此条款适用于所有未达到合同约定标准的义务情形。

（二）具体违约情形

对于甲方违约（如迟延支付费用超过合同约定期限）：甲方除需立即支付应付费用外，还需支付违约金，计算方式为欠付金额的每日百分之零点零五累计直至付清；若甲方无故取消活动，须赔偿乙方已发生的全部实际成本及预期利益损失（最高不超过合同总额）。对于乙方违约（如服务质量未达约定标准或迟延执行）：乙方需无条件免费重做服务或支付相应修复费用；如活动执行中存在过失（如材料损坏或安全疏漏），乙方承担直接损害赔偿责任（金额基于实际损失评估）；严重违约情形（如无法完成执行）则乙方支付违约金为合同总额的