管理信息中计算机应用.ppt

***********************************************************************************第九章系统的管理与维护应用软件系统维护的管理要做到专人负责，且每次修改前后都要有详细的记录文档，修改后要经维护小组测试并与用户共同验收c.数据库的维护：包括数据库的正确保护、转贮及恢复、数据库的重新组织与重新构造为保证数据库的正确性，必须定期对数据库进行备份，每次需要改变数据库的内容时，需在操作前后对数据库进行备份，以确保遇到错误能恢复正确的数据。由于数据库应用环境的变化，需定期对数据库进行整理，删除不要的子段(域)，增加索引等等5.系统有效的管理制度：包括系统操作员操作制度、子系统操作员操作制度、计算机房管理制度、文档管理制度及软件维护制度。第158页，共160页，星期日，2025年，2月5日附录VisualFoxPro的基本操作数据表创建数据表。命令：CREATE路径+数据表名称。例如：CREATED:\AA.DBF(也可以写成CRATED:\AA)，输入完后按Ctrl+W(Ctrl^W)或者按确认存盘。打开数据表。命令：USED:\AAEXCLUSIVE/SHARED。以独占/共享方式打开数据表。添加记录。命令：APPEND在数据表末尾添加新的记录修改记录。命令：EDIT记录范围。用该命令比须先把数据表打开。如果不带记录范围，则编辑当前记录。删除记录(逻辑删除)。命令：DELETE记录范围。用该命令比须先把数据表打开。如果不带记录号，则删除当前记录。注意：该命令仅仅是对选中的记录打上删除标记，没有真正从数据表中删除。物理删除记录。命令：PACK。将打上删除标记的记录彻底从数据表中删除。恢复记录。命令：RECALL记录范围。将符合条件打上删除标记的记录恢复，即去掉删除标记。如果不带记录范围，则恢复当前记录。删除数据表中所有的记录。命令：ZAP。删除数据表中所有的记录。第159页，共160页，星期日，2025年，2月5日附录VisualFoxPro的基本操作记录范围。有四种形式：单独一个记录号。如：EDIT3所有的记录ALL。如：EDITALL接下来的N条记录NEXTN。如EDITNEXT3符合条件的记录FOR条件。如EDITFORSEX=1创建数据库命令：CREATE数据库名称。例如：CREATEC:\BB。数据库文件会产生三个文件：BB.DBC，BB.DCT，BB.DCX；分别表示数据库文件、数据库备注文件、数据库索引文件。第160页，共160页，星期日，2025年，2月5日*****************************数据库设计数据库是所有管理计算机应用系统的基石，数据库结构的好坏部分决定了系统的好坏数据在计算机中存贮的逻辑层次包括数据项、记录、文件和数据库数据项：数据处理中最基本的逻辑单位。数据项分为“型”和“值”，如姓名/张三,数学/80记录：由若干数据项组成文件：具有相同类型的记录集合数据库：有关某一方面的所有文件的集合第126页，共160页，星期日，2025年，2月5日二维表介绍在关系规范化中，关系被看作一个二维表，满足：任何一列的数据项都属于同一属性每一列都有不同的属性名行和列的顺序无关紧要表中所有的行不能有两行完全相同，但列没有这个限制第127页，共160页，星期日，2025年，2月5日数据库设计的要求和步骤数据库设计要求满足用户的要求；满足选定的数据库管理系统的要求；具有较高的范式。即数据库具有数据完整性好、数据处理效益高，便于理解和维护且没有数据冲突。数据库设计步骤概念结构设计：结合数据库的规范理论，将数据流程图和数据字典用概念数据模型表达出来。逻辑结构设计：将概念数据模型按照选定的数据库系统，转换成对应的逻辑数据模型。物理结构设计：按照选定的逻辑数据模型，选择一个最佳的物理结构，即数据在物理设备上的存储结构和存取方法达到最好。第128页，共160页，星期日，2025年，2月5日数据库的概念结构设计数据库的概念结构设计通常采用实体-联系模型（E-R图），它由实体、属性和联系三要素组成。E-R图有4种表示符号：用长方形表示实体，在长方形框内写上实体名以菱行表示实体间的联系，在菱框内写上联系名，用连线将菱形分别与有关的