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协会内部管理规定

第一章总则

第一条制定目的

为规范协会内部运作机制，明确组织架构、会员权利义务、活动开展流程及财务管理制度，保障协会非营利性、公益性宗旨的实现，维护会员合法权益，提升协会凝聚力与服务能力，结合协会实际情况，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于协会全体会员、理事会成员、监事会成员及各职能部门工作人员，涵盖会员发展、活动组织、财务收支、资产管理、档案保管等所有协会运作范畴。

第三条核心原则

非营利性原则：协会所有活动以服务会员、践行宗旨为核心，不从事营利性经营活动，财产用于协会章程规定的业务范围和事业发展；

民主自治原则：坚持民主选举、民主决策、民主管理、民主监督，保障会员参与协会事务的权利；

规范透明原则：建立标准化工作流程，财务收支、重大决策等信息及时向会员公开，接受监督；

服务为本原则：以会员需求为导向，提供优质、多元的服务，促进会员间交流合作与共同发展；

合法合规原则：遵守国家法律法规及相关政策，遵守社会公德，依法开展各项活动。

第二章组织架构与职责

第四条会员大会

会员大会是协会最高权力机构，由全体会员组成，每届任期[2-5]年，每年至少召开1次会议；特殊情况可由理事会提议或1/3以上会员联名提议，召开临时会员大会；

主要职责：

（1）制定和修改协会章程及本管理规定；

（2）选举和罢免理事会成员、监事会成员；

（3）审议理事会工作报告、财务工作报告及监事会工作报告；

（4）决定协会的合并、分立、解散等重大事项；

（5）审议通过协会年度工作计划、预算方案及决算方案；

（6）行使协会章程规定的其他职权。

第五条理事会

理事会是会员大会的执行机构，由[5-15]名理事组成，任期与会员大会一致，可连选连任；理事会每季度至少召开1次会议，特殊情况可采用通讯方式召开；

主要职责：

（1）执行会员大会的决议；

（2）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（3）筹备召开会员大会，向会员大会报告工作和财务状况；

（4）制定协会年度工作计划、预算方案、决算方案，报会员大会审议；

（5）决定协会各职能部门的设立、撤销及负责人任免；

（6）审批会员的入会、退会及违纪处理事宜；

（7）领导协会各职能部门开展工作，协调解决工作中的重大问题；

（8）行使会员大会授予的其他职权。

第六条监事会

监事会是协会的监督机构，由[3-5]名监事组成，任期与会员大会一致，可连选连任；监事不得兼任理事、秘书长及各职能部门负责人；

主要职责：

（1）监督会员大会、理事会决议的执行情况；

（2）监督协会财务收支、资产管理的合法性、合规性及透明度；

（3）检查协会章程及本管理规定的执行情况，对违规行为提出整改意见；

（4）向会员大会报告监督工作情况；

（5）有权列席理事会会议，提出质询和建议；

（6）行使协会章程规定的其他监督职权。

第七条理事长职责

召集和主持理事会会议，组织执行会员大会、理事会决议；

代表协会签署重要文件，出席相关对外交流活动；

统筹协会整体工作，协调理事会与各职能部门、监事会的工作关系；

检查会员大会、理事会决议的落实情况，向理事会报告工作；

在理事会闭会期间，行使理事会授予的部分职权（除重大决策外）。

第八条秘书长职责

主持协会日常工作，组织实施年度工作计划；

协调各职能部门、理事、监事及会员之间的沟通协作；

负责协会公文处理、档案管理、会议组织及纪要整理；

负责会员发展、登记、服务及信息管理工作；

编制协会财务收支预算、决算草案，报理事会审议；

提名各职能部门负责人，报理事会审批；

完成理事长及理事会交办的其他工作。

第九条职能部门职责

根据协会规模及业务需求，可设立以下职能部门（可调整）：

会员服务部：负责会员招募、信息登记、权益维护、意见收集及会员联络；组织会员交流活动，搭建会员沟通平台；

活动策划部：负责协会各类活动（如学术交流、培训讲座、公益活动、团建活动等）的策划、筹备、执行及后续总结；

财务部：负责协会财务核算、收支管理、票据审核、账务登记；编制财务报表，定期向理事会及会员大会报告财务状况；保管财务档案及相关凭证；

宣传部：负责协会品牌建设、对外宣传推广；运营协会官方平台（如公众号、网站、社群等）；整理活动宣传资料，扩大协会影响力；

后勤部：负责协会物资采购、入库、保管及发放；活动场地布置、后勤保障；协会固定资产管理及维护。

第三章会员管理

第十条会员入会

入会条件：

（1）拥护协会章程及本管理规定；

（2）有加入协会的意愿；

（3）符合协会规定的会员资格要求（如行业背景、专业领域等）；

入会流程：

（1）提交《会员入会申请表》，并附上相关证明材料（如身份证明、资质证明等）；

（2）会员服务部审核申请材料，提出初审意见；

（3）报理事会审批（或授权秘书长审批）