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学生会内部管理规定

第一章总则

第一条制定目的

为构建规范、高效、团结的学生会组织体系，明确成员权利与义务，规范工作流程，提升服务质量与工作效能，保障学生会各项工作有序开展，助力校园文化建设与师生需求满足，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于学生会全体成员（包括主席团、各职能部门干部及干事），涵盖日常工作、活动组织、考核奖惩、权益保障等所有相关事宜。

第三条核心原则

服务至上：以服务同学、奉献校园为核心宗旨，聚焦师生需求开展工作；

团结协作：倡导部门间、成员间分工协作、互帮互助，增强组织凝聚力；

规范高效：明确工作标准与流程，简化冗余环节，提升工作执行力；

公平公正：在考核、奖惩、晋升等环节坚持公开透明、一视同仁；

权责统一：明确各级成员职责，做到有权必有责、失职必问责。

第四条组织定位

学生会是在学校党委领导、团委指导下，代表学生利益、服务学生成长的群众性组织，是连接学校与学生的桥梁纽带，主要承担校园文化活动组织、学生权益维护、学风建设推进等工作。

第二章组织架构与岗位职责

第五条组织架构

主席团：设主席1名、副主席2-3名，为学生会核心决策机构；

职能部门：根据校园工作需求设立办公室、学习部、文体部、权益部、宣传部、外联部等部门，各部门设部长1名、副部长1-2名、干事若干；

层级关系：主席团统筹全局，部长牵头部门工作，副部长协助部长，干事落实具体任务，实行“逐级管理、双向负责”。

第六条核心岗位职责

（一）主席团职责

贯彻学校党委、团委工作要求，制定学生会年度工作计划与发展规划；

统筹协调各部门工作，审批重大活动方案与经费预算；

主持学生会全体会议、主席团会议，研究解决工作中的重大问题；

代表学生会与学校各部门、校外兄弟院校学生会及相关单位沟通对接；

监督各部门工作落实情况，对成员履职表现进行考核评价；

听取学生意见建议，维护学生合法权益，向学校反馈合理诉求。

（二）部长职责

带领部门成员落实主席团部署的工作任务，制定部门年度/月度工作计划；

明确部门成员分工，指导干事开展具体工作，提升成员业务能力；

组织部门内部会议，传达工作要求、总结工作成效、解决实际问题；

牵头策划、执行本部门负责的校园活动，确保活动安全、有序、有效；

加强与其他部门的沟通协作，配合完成跨部门联合工作；

定期向主席团汇报部门工作进展，提交工作总结与数据报表。

（三）副部长职责

协助部长开展部门管理与工作推进，分担具体管理职责（如考勤、培训、资料整理等）；

部长缺位时，代为履行部长职责，确保部门工作正常运转；

聚焦专项工作（如活动策划、物资筹备、人员协调等），提升工作精细化水平；

关注部门干事思想动态与工作状态，及时沟通引导，帮助解决困难。

（四）干事职责

严格遵守学生会各项规章制度，积极参加各项会议与活动；

服从部长、副部长安排，认真完成分配的工作任务，确保质量与时效；

主动学习业务知识与技能，积极建言献策，参与活动策划与创新；

维护学生会形象，团结同学、乐于助人，不得出现损害组织声誉的行为；

及时反馈工作中遇到的问题与困难，配合完成工作复盘与改进。

第三章工作制度与流程

第七条会议制度

全体会议：每学期召开2次（期初部署、期末总结），由主席团主持，全体成员参加，通报工作情况、部署重点任务、听取意见建议；

主席团会议：每月召开1次，研究重大事项、协调部门工作、审核活动方案；

部门会议：每两周召开1次，总结阶段性工作、分配具体任务、开展业务培训；

临时会议：根据工作需要由主席团或部长提议召开，提前24小时通知参会人员；

会议要求：参会人员需提前5分钟到场签到，不得无故缺席、迟到、早退；请假需提前向会议主持人提交书面申请，经批准后方可；会议期间需做好记录，会后形成会议纪要并归档。

第八条活动组织流程

策划申报：活动发起部门需制定详细活动方案（含主题、目的、流程、预算、安全预案等），填写《学生会活动申报表》，提交主席团审核；

审批备案：主席团在3个工作日内完成审核，重大活动需报学校团委审批；审核通过后，活动方案提交办公室备案；

筹备执行：活动部门牵头落实筹备工作（人员分工、物资采购、场地申请、宣传推广等），跨部门活动需提前协调相关部门配合；

现场实施：明确现场负责人与各岗位职责，严格按照活动方案执行，及时处理突发情况；

总结归档：活动结束后3个工作日内，活动部门提交《活动总结报告》（含成效数据、问题反思、改进建议），办公室负责整理活动资料（照片、视频、文件等）归档。

第九条经费管理制度

学生会经费来源包括学校拨款、合法赞助、活动自筹等，实行“专款专用、公开透明”原则；

经费使用需提前提交预算申请，经主席团审核、学校团委批准后方可支出；

报销需提供正规发票（注明用途、金额、