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销售合同评审标准模板及使用指南

一、适用场景与价值

本模板适用于企业销售业务中各类合同的标准化评审工作，具体场景包括但不限于：

首次合作客户的合同签订前评审，规避合作方资质风险；

合同金额重大（如超过企业单笔审批权限或年度营收一定比例）的全面风险评估；

合同条款特殊（如定制化产品、分期付款、独家代理等）的合规性与可行性审查；

重大修订或续签合同的核心条款变更评估，保证前后条款一致性；

跨部门协作合同（如涉及技术、法务、财务等多部门职责）的协同评审。

通过标准化评审，可系统识别合同潜在风险（法律、财务、商业、交付等），保证条款清晰权责对等，保障企业合法权益，提升合同审批效率。

二、评审操作全流程指南

（一）评审前准备：资料与团队到位

资料收集

业务部门需完整提交：合同草案（含附件、补充协议）、客户资质文件（营业执照、相关行业许可证、信用报告等）、过往合作记录（如有）、产品/服务技术规格书、定价依据（如报价单、折扣审批单）、特殊需求说明（如定制化要求、交付时间承诺等）。

保证资料真实性、完整性，缺失资料需及时补充，否则不得启动评审。

组建评审团队

根据合同类型与复杂程度，确定评审小组成员，至少包含：

业务负责人（主管）：负责商业条款、客户需求合理性评审；

法务专员（专员）：负责法律合规性、条款歧义审查；

财务专员（会计）：负责付款方式、税费、利润率、坏账风险评审；

技术/交付负责人（经理）：负责产品/服务可行性、交付周期、技术标准评审；

风控专员（专员，可选）：负责客户信用、行业政策、市场风险综合评估。

（二）评审执行：逐项审查与协同沟通

标准化表格评审

依据《销售合同评审表》（见第三章模板），逐项核对合同条款，重点关注以下维度：

主体信息：签约方名称、统一社会信用代码、法定代表人是否与资质文件一致，避免“假章”“皮包公司”风险；

标的物描述：产品/服务名称、规格型号、数量、质量标准是否清晰，与订单、技术规格书是否一致；

价格与支付：单价、总价是否与报价单一致，付款条件（如预付款比例、节点、账户信息）、票据类型（发票类型、开具时间）是否符合企业财务制度；

交付与验收：交付时间、地点、方式是否明确，验收标准、流程、异议处理机制是否具体（如“3个工作日内提出异议”而非“合理时间内”）；

违约责任：双方违约情形、赔偿范围、违约金计算方式是否对等（如延迟付款与延迟交付的违约责任是否匹配），避免“单方免责”条款；

知识产权与保密：涉及技术专利、商标的合同，需明确知识产权归属与使用权限，保密范围、期限是否合理；

争议解决：约定争议解决方式（诉讼/仲裁）、管辖地是否明确（如“被告所在地法院”而非“双方协商解决”的模糊表述）。

问题标记与反馈

评审成员对不符合项在《评审表》“问题描述”栏详细说明，标注风险等级（高/中/低），并提出具体修改建议（如“付款节点建议增加‘验收合格后’作为前提条件”）；

业务负责人汇总各方意见，与客户进行初步沟通，确认修改方向，必要时组织跨部门评审会议（如技术条款争议需法务、技术部门共同讨论）。

（三）评审输出：结论与整改闭环

出具评审报告

评审小组根据各维度审查结果，形成最终评审结论，分为：

通过：所有条款符合企业标准，无重大风险，可按流程签署；

有条件通过：存在非重大风险（如表述模糊、付款节点微调），业务部门需完成整改后重新提交复核；

不通过：存在重大风险（如主体资质不合格、违约责任不对等、法律条款违法），终止合同签订或重新谈判。

整改与复核

业务部门根据评审报告完成条款修改，提交《合同整改说明》（含修改前后对比）；

原评审团队对整改项进行复核，确认通过后进入下一流程（如审批、签署）。

（四）评审归档：资料留存与经验沉淀

评审过程资料（含合同草案、评审表、整改说明、会议纪要等）需按“客户名称-合同编号-日期”分类归档，保存期限不少于合同终止后3年；

定期汇总评审中常见问题（如客户资质造假、付款条款漏洞），形成《合同风险案例库》，更新至企业知识库，供业务部门培训参考。

三、标准化评审表格模板

销售合同评审表

合同基本信息

客户名称

合同编号

合同类型

□销售合同□服务合同□定制合同□其他

合同金额（元）

评审日期

评审阶段

□首次评审□修订评审□续签评审

评审维度

评审项目

评审标准

评审结果（勾选）

问题描述/修改建议

责任部门/人

整改要求

主体信息

客户资质有效性

营业执照在有效期内，经营范围与合同标的匹配，信用报告无严重失信记录

□符合□基本符合□不符合

业务部/*主管

签约主体一致性

合同签约方名称与营业执照、公章一致，避免授权不明（需附授权书）

□符合□基本符合□不符合

法务部/*专员

标的物条款

产品/服务描述清晰度

名称、规格型号、数量、质量标准明确，与订单、技术规格书一致

□符合□