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2025年档案管理规范实操模拟考试试卷

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（每题2分，共20分）

1.根据我国《档案法》，下列哪项不属于国家所有档案的范围？（）

A.机关、团体、企业事业单位和其他组织形成的应当归档的文件材料

B.个人在公务活动中形成的应当归档的文件材料

C.军队形成的应当归档的文件材料

D.各级各类档案馆收集、捐赠、寄存的档案

2.档案整理的基本单位是？（）

A.档案室

B.档案卷

C.档案袋

D.档案门

3.对档案进行分类的基本原则不包括？（）

A.系统性原则

B.真实性原则

C.理论性原则

D.可操作性原则

4.档号通常由哪些部分组成？（）

A.年度、机构代码、分类号、保管期限、卷号

B.年度、部门、分类号、密级、卷号

C.来源、时间、内容、形式、卷号

D.年度、分类号、顺序号、档号类型

5.档案装订不宜使用下列哪种材料？（）

A.皮革

B.宣纸

C.尼龙扣

D.羊皮纸

6.档案库房的相对湿度应保持在多少范围内？（）

A.20%-30%

B.35%-45%

C.45%-65%

D.70%-80%

7.档案鉴定工作的核心内容是？（）

A.档案的收集与整理

B.档案的保管与保护

C.档案的价值判断与分流

D.档案的统计与编目

8.下列哪种情况不属于电子文件归档的范围？（）

A.机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的电子文件

B.个人在公务活动中形成的电子文件

C.具有保存价值的电子照片

D.任何形式的电子数据

9.档案利用过程中，查阅涉密档案应遵守的主要原则是？（）

A.方便快捷原则

B.逐级审批原则

C.免费开放原则

D.自由查阅原则

10.档案销毁工作完成后，应该进行怎样的记录？（）

A.无需记录

B.仅在销毁人处签名

C.记入《档案销毁清册》并签字盖章

D.通过社交媒体公示

二、填空题（每空1分，共15分）

1.档案工作包括的收集、整理、______、保管、利用、______六个基本环节。

2.档案分类的基本方法主要有______分类法和______分类法。

3.档案著录是指对档案内容和形式特征进行______、______、加工和组织，使其成为可供检索和利用信息的过程。

4.档案保管期限分为______、______和______三种。

5.档案库房内应保持清洁，禁止存放______、______等对档案有害的物质。

6.档案提供利用的方式主要有______、______、______和______等。

7.对档案进行数字化迁移，需要确保数字副本的______、______和______。

三、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案整理的基本要求。

2.简述档案保管保护工作中，“三分三防”的主要内容。

3.简述归档文件整理的基本步骤。

4.简述电子文件归档的基本要求。

四、操作题/案例分析题（每题15分，共30分）

1.某单位收到一份卷内文件，包括：一份红头文件《关于召开年度工作会议的通知》（印发本）、会议议程（草稿）、会议签到表（电子版打印件）、会议照片10张（打印并装订）、会议纪要（定稿，有多页）。请根据档案整理规范，回答以下问题：

a.这份文件材料是否需要立卷归档？说明理由。

b.如需归档，请简述其主要整理步骤。

c.请为这份文件材料拟一个可能的分类号（假设分类体系为“会议管理—工作会议”）。

d.请为其编制一个简单的档号（假设年度为2024，机构代码为01，保管期限为永久，卷内顺序号为5）。

2.某档案馆工作人员在整理一批纸质档案时，发现部分档案存在霉变现象。请分析可能的原因，并提出相应的处理和预防措施。

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试卷答案

一、选择题

1.D

2.B

3.C

4.A

5.A

6.C

7.C

8.D

9.B

10.C

二、填空题

1.立卷鉴定

2.领域专题

3.描述表达

4.永久短期长期

5.易燃品有腐蚀性物品

6.查阅借阅复制提供证明

7.完整性准确性可用性

三、简