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采购部门年度绩效考核方案

一、总则

（一）考核目的与意义

为客观、公正、科学地评价采购部门年度工作绩效，明确采购工作目标与方向，持续提升采购团队的专业能力与工作效能，强化成本控制，优化供应链管理，确保公司战略目标的有效达成，特制定本方案。本方案旨在通过建立健全的绩效考核机制，充分调动采购人员的积极性、主动性与创造性，促进采购部门与公司整体协同发展，实现采购价值最大化。

（二）考核原则

1.战略导向原则：绩效考核指标应紧密围绕公司年度战略目标及采购部门核心职责展开，确保考核方向与公司发展一致。

2.客观公正原则：以事实为依据，以数据为准绳，避免主观臆断，确保考核过程与结果的公平、公正、公开。

3.全面系统原则：考核指标应覆盖采购工作的关键领域，包括成本、效率、质量、合规、供应商管理及团队建设等多个维度，全面评价部门及个人绩效。

4.突出重点原则：在全面考核的基础上，聚焦核心工作与关键绩效指标（KPIs），突出对公司价值贡献度高的重点工作。

5.持续改进原则：绩效考核不仅是结果的评价，更是过程的管理。通过考核发现问题、分析原因、制定改进措施，形成“计划-执行-检查-改进”的良性循环。

6.激励与发展并重原则：将考核结果与薪酬激励、评优评先、培训发展等挂钩，同时关注员工个人成长与能力提升。

（三）考核对象

本方案适用于公司采购部门全体在职人员，包括部门负责人、采购专员、采购助理等。考核将区分不同岗位层级，设置差异化的考核侧重与指标权重。

（四）考核周期

本方案为年度绩效考核方案，考核周期为自然年度，即每年一月一日至十二月三十一日。

二、绩效考核指标体系

采购部门绩效考核指标体系（KPI）的设计，应全面反映采购工作的核心价值贡献。指标设置将从以下五个维度展开：

（一）成本控制与降本增效（权重：30%-40%）

此维度旨在评估采购部门在控制采购成本、实现降本目标方面的贡献。

1.年度降本目标达成率

*指标描述：考核期内，采购部门实际实现的降本金额与公司下达的年度降本目标金额之比。

*考核标准：根据公司年度降本目标设定基准值，超额完成、达标、未达标对应不同评分区间。

*数据来源：财务部成本核算数据、采购部降本分析报告。

2.采购价格控制水平

*指标描述：通过与历史价格、市场行情、同行价格对比，评估采购价格的合理性与竞争力。可选取关键物料或服务进行抽样评估。

*考核标准：设定价格控制目标，如关键物料价格不高于市场平均价的X%，或较上期有X%的降幅/涨幅控制。

*数据来源：采购订单、价格询价记录、市场调研报告。

3.采购总成本占比优化

*指标描述：考核采购总成本（含显性成本与隐性成本）占公司总成本或营收的比例变化趋势。

*考核标准：较上一年度有优化或控制在目标范围内。

*数据来源：财务部财务报表、采购部成本分析数据。

（二）采购效率与响应速度（权重：20%-30%）

此维度关注采购流程的顺畅性、及时性，以及对内部客户需求的满足能力。

1.采购计划达成率

*指标描述：按时、按质、按量完成的采购订单数量（或金额）占总采购订单数量（或金额）的比例。

*考核标准：设定目标达成率，如X%以上。

*数据来源：采购订单、入库单、需求部门反馈。

2.平均采购周期

*指标描述：从采购需求确认到物料/服务入库（或交付）所经历的平均时间。可按物料类别分别统计。

*考核标准：较上一年度有缩短或控制在行业平均水平以内。

*数据来源：采购订单系统、ERP系统记录。

3.紧急采购响应及时率

*指标描述：对生产或项目紧急需求的采购响应及满足的及时性。

*考核标准：根据紧急程度设定不同的响应时限，统计在规定时限内完成的比例。

*数据来源：紧急采购申请单、需求部门反馈。

（三）采购质量与合规管理（权重：20%-30%）

此维度是保障采购工作健康有序进行的基础，关系到公司运营安全与声誉。

1.采购物料/服务质量合格率

*指标描述：检验合格入库的物料数量（或金额）占总采购物料数量（或金额）的比例。对于服务类采购，可通过验收通过率衡量。

*考核标准：设定质量合格率目标，如X%以上。

*数据来源：质检部检验报告、入库验收单、需求部门使用反馈。

2.采购流程合规性

*指标描述：采购行为（包括招标、询比价、合同签订、付款等环节）符合公司制度及国家法律法规要求的程度。

*考核标准：通过内部审计或专项检查，未发现重大合规问题，一般合规问题数量在可控范围内。

*数据来源：内审部报告、法务部合规检查、采购部自查记录。

3.合同管理规范性

*指标描述：合同条款的完整性、准确性、合规性，以及合同