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第1篇
一、总则
为了规范实践活动档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我单位组织开展的各类实践活动产生的档案资料，包括但不限于：学术交流、培训、竞赛、志愿服务、社会实践等。
三、档案管理职责
1.档案管理部门负责实践活动档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2.活动组织部门负责实践活动档案的收集、整理和移交工作。
3.全体工作人员应积极配合档案管理部门的工作，确保实践活动档案的完整性和准确性。
四、档案收集与整理
1.活动组织部门在活动结束后，应及时收集实践活动产生的各类档案资料，包括文字、图片、音视频等。
2.档案资料应按照档案分类标准进行分类，并填写档案目录。
3.档案资料应按照档案整理规范进行整理，确保档案的整洁、有序。
五、档案保管与利用
1.档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
2.档案资料应按照档案保管要求进行存放，避免潮湿、高温、虫蛀、鼠咬等危害。
3.档案资料借阅应严格按照档案借阅制度执行，确保档案的完整性和保密性。
4.档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
六、档案信息化建设
1.档案管理部门应积极推动实践活动档案的信息化建设，实现档案的数字化存储和利用。
2.档案资料应按照信息化要求进行整理，确保档案数据的准确性、完整性和一致性。
3.档案管理部门应定期对档案信息系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。
七、监督检查与奖惩
1.档案管理部门应定期对实践活动档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
3.对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
八、附则
1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第2篇
一、总则
为了规范实践活动档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和可用性，提高实践活动档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位的各类实践活动档案，包括但不限于：学术活动、教育培训、社会实践活动、文化艺术活动等。
三、档案分类
1.实践活动档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
2.永久档案：具有历史价值、学术价值、教育价值、文化价值等，需长期保存的档案。
3.长期档案：具有一定历史价值、学术价值、教育价值、文化价值等，需保存一定年限的档案。
4.短期档案：不具备长期保存价值的档案，保存期限为1-3年。
四、档案收集
1.实践活动档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
2.活动组织者应负责收集实践活动相关资料，包括活动策划、实施、总结等。
3.档案收集应包括以下内容：
（1）活动通知、报名表、审批表等原始文件；
（2）活动策划书、实施方案、活动总结等文字材料；
（3）活动照片、视频、录音等影像资料；
（4）活动相关奖品、证书等实物；
（5）其他与活动相关的资料。
五、档案整理
1.档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。
2.档案整理流程：
（1）分类：根据档案性质、保管期限、内容等进行分类；
（2）编号：为每份档案赋予唯一编号；
（3）编目：编写档案目录，包括档案名称、编号、保管期限、内容摘要等；
（4）装订：将档案按照编号顺序装订成册。
六、档案保管
1.档案保管应遵循安全、保密、方便查阅的原则。
2.档案保管要求：
（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；
（2）档案存放应按编号顺序排列，便于查找；
（3）档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；
（4）定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
七、档案利用
1.档案利用应遵循合法、合理、高效的原则。
2.档案利用方式：
（1）查阅：档案利用者可到档案室查阅档案；
（2）复制：档案利用者可申请复制档案；
（3）借阅：档案利用者可申请借阅档案。
八、档案销毁
1.档案销毁应遵循合法、合规、程序规范的原则。
2.档案销毁流程：
（1）编制档案销毁清单，经单位负责人批准；
（2）销毁档案前，进行核对、确认；
（3）销毁档案时，由两人以上同时进行，确保档案销毁彻底。
九、附则
1.本制度由单位档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
第3篇
一、总则
为加强我校实践活动档案的管理工作，确保实践活动档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我校开展的各类实践活动，包括但不限于社会实践活动、志愿服务活动、实习实训活动、创新创业活动等
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