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三级审核制度实施细则与岗位职责

一、总则

(一)目的与依据

为进一步规范管理流程,提升工作质量与效率,明确各环节责任,确保各项工作成果的准确性、合规性与完整性,防范潜在风险,依据相关法律法规及本单位内部管理规定,特制定本细则。

(二)适用范围

本细则适用于本单位内各类需经过审核程序的工作成果,包括但不限于各类文稿、数据报告、项目方案、财务支出、合同协议等。具体适用对象及业务类型由各部门根据实际情况另行明确,并报管理部门备案。

(三)基本原则

1.客观公正原则:审核人员应基于事实与标准,独立、客观、公正地进行审核判断。

2.逐级负责原则:审核工作应严格按照初审、复审、终审的层级顺序进行,各级审核人员对其审核意见负责。

3.权责明确原则:清晰界定各级审核人员的职责、权限与审核重点,确保审核工作有序高效。

4.独立判断原则:各级审核人员应基于自身专业素养与职责要求进行独立判断,不受不当干预。

5.持续改进原则:本制度实施过程中,应定期评估其有效性与适用性,并根据实际情况进行优化调整。

二、审核组织与层级设置

(一)审核层级

本制度所指三级审核,具体分为:

1.第一级:初审:由该项工作的直接执行者或项目/业务的直接负责人(或其指定具备相应能力的人员)担任。

2.第二级:复审:由执行部门的负责人、业务骨干或相关职能部门的专业人员担任。

3.第三级:终审:由单位分管领导、指定高级管理人员或具备最终审批权限的负责人担任。

(二)组织保障

各部门应明确本部门内各项工作的三级审核责任人名单,并保持相对稳定。人员变动时,需及时更新并通知相关方。

三、审核内容与标准

(一)初审内容与标准

1.完整性:检查提交审核的材料是否齐全、要素是否完备,是否符合启动审核的基本条件。

2.规范性:检查材料格式、表述、签署等是否符合本单位相关规范要求。

3.准确性:对材料中的基础数据、事实陈述、逻辑关系等进行初步核查。

4.合规性:初步判断工作成果是否符合相关业务流程、内部规定及岗位要求。

5.可操作性/合理性(针对方案类):初步评估方案的基本思路、步骤是否清晰,资源需求是否基本合理。

(二)复审内容与标准

1.专业性:从专业角度审核材料内容的深度、广度、技术路线或方法的正确性与适宜性。

2.合规性深化:重点审核是否符合国家法律法规、行业标准、以及单位重要规章制度的要求。

3.风险评估:对工作成果可能存在的风险点进行识别、分析与评估,并提出初步的风险应对建议。

4.协调性:审核工作成果与其他相关工作、部门或外部单位的衔接是否顺畅,有无冲突。

5.初审意见采纳情况:检查初审提出的问题是否已得到有效整改或合理解释。

(三)终审内容与标准

1.战略性与方向性:审核工作成果是否符合单位整体发展战略、年度目标及相关政策导向。

2.重大风险把控:对复审环节识别出的重大风险及应对措施进行最终评估与决策。

3.资源配置与效益:从单位全局角度审核资源投入的合理性、预期效益及投入产出比(如适用)。

4.最终决策:在综合考量各方面因素的基础上,对工作成果做出最终的批准、否决或返回修改的决定。

5.政策符合性:确保最终成果不与上级重要指示精神及单位核心利益相抵触。

四、审核流程与时效

(一)审核发起

工作成果完成后,由执行人员或项目负责人整理齐全相关材料,填写《审核申请表》(如有),附上必要说明,提交至初审人。

(二)初审

1.初审人在收到审核材料后,应在规定时限内完成初审。

2.初审通过:签署明确的审核意见,提交至复审人。

3.初审不通过:详细列出存在的问题及修改建议,退回给提交人进行修改。修改后,重新提交初审。

(三)复审

1.复审人在收到初审通过的材料后,应在规定时限内完成复审。

2.复审通过:签署明确的审核意见,提交至终审人。

3.复审不通过:详细列出存在的问题及修改建议,退回给初审人或直接退回提交人进行修改。修改后,按原流程重新提交审核。

(四)终审

1.终审人在收到复审通过的材料后,应在规定时限内完成终审。

2.终审批准:签署最终审批意见,审核流程结束。

3.终审不通过:明确指出核心问题或未予批准的理由,退回至相应环节进行处理。

(五)审核时效

各环节审核时限由各部门根据业务特点和工作复杂度自行设定,但应确保整体审核效率。对于紧急事项,可启动加急审核流程,但需履行相应的加急审批手续。

(六)审核记录

各级审核人员均需对审核意见进行书面记录(可电子形式),明确签署姓名、日期及审核结论。审核记录应妥善保存,以备查验。

五、岗位职责

(一)初审人职责

1.对提交审核材料的完整性、规范性、初步准确性和合规性负直接责任。

2.认真履行初审职责,严格把关

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