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制造业员工违规行为处理规范

一、总则

1.1目的与依据

为维护企业正常的生产经营秩序，保障企业财产安全与员工合法权益，规范员工行为，提升员工职业素养，营造公平、公正、和谐的工作环境，依据国家相关法律法规及本公司《员工手册》等规章制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于与本公司建立劳动关系的所有在职员工，包括正式工、合同工、试用期员工及其他形式用工人员（特殊约定除外）。

1.3基本原则

处理员工违规行为，应遵循以下原则：

*实事求是原则：以事实为依据，客观公正地调查和认定违规行为。

*公平公正原则：对所有员工一视同仁，处理标准统一，不偏袒任何一方。

*教育与惩戒相结合原则：坚持以教育为主，惩戒为辅，引导员工自觉遵守规章制度。

*过罚相当原则：根据违规行为的性质、情节、后果及员工的认错态度，给予适当的处理。

*程序正当原则：严格按照规定的程序进行调查、处理和申诉，保障员工的知情权、申辩权。

二、违规行为的界定与分类

2.1违规行为的定义

本规范所称员工违规行为，是指员工在工作期间或与工作相关的活动中，违反国家法律法规、行业规范以及公司各项规章制度、劳动纪律、职业道德和操作流程的行为。

2.2违规行为的分类

根据行为的性质、情节轻重及造成后果的严重程度，违规行为分为以下几类：

2.2.1轻微违规行为

指违反公司一般性规章制度，情节轻微，未造成或仅造成轻微不良影响或经济损失的行为。例如：

*无故迟到、早退，月度累计次数较少者。

*工作时间偶有从事与工作无关的活动，经提醒能立即改正者。

*未按规定佩戴工牌、着装不规范，经指出后能及时纠正者。

*在非吸烟区吸烟，未造成任何后果，初次违反者。

*浪费公司少量物料，情节轻微者。

2.2.2较重违规行为

指违反公司重要规章制度，或多次发生轻微违规行为，或因过失造成一定不良影响或经济损失的行为。例如：

*无故旷工，或月度内迟到早退累计次数较多者。

*工作时间擅离职守，或消极怠工，影响工作进度者。

*违反操作规程，未造成严重后果，但存在较大安全隐患者。

*工作中弄虚作假，虚报业绩或数据，影响管理决策但未造成重大损失者。

*擅自使用或损坏公司非生产性设备、工具，造成一定损失者。

*泄露公司一般商业信息或技术信息，未造成重大影响者。

2.2.3严重违规行为

指严重违反公司核心规章制度，或故意行为造成较大不良影响、经济损失，或严重违反职业道德的行为。例如：

*连续旷工或年度内累计旷工达到一定天数者。

*严重违反操作规程或安全规定，导致生产事故、设备损坏或人员伤害者。

*工作严重失职、渎职，或因故意行为造成公司较大经济损失者。

*盗窃、侵占公司财物或同事财物，或利用职务之便谋取私利者。

*对同事或管理人员进行侮辱、诽谤、威胁、恐吓或暴力侵害者。

*造谣惑众，煽动怠工或罢工，破坏公司正常生产经营秩序者。

*严重泄露公司核心商业秘密、技术秘密，给公司造成重大损失者。

*在外从事与公司利益相冲突的兼职或经营活动者。

*收受商业贿赂或回扣，损害公司利益者。

*提供虚假个人信息、学历、履历等，骗取公司录用或职位者。

2.2.4特别严重违规行为

指触犯国家法律法规，构成刑事犯罪，或严重违反公司规章制度，给公司声誉、财产造成巨大损害，或行为极其恶劣，影响极坏的行为。此类行为通常直接导致解除劳动合同。

三、违规行为的调查与认定

3.1调查启动

当发现员工可能存在违规行为时，由员工所在部门负责人或相关职能部门（如人力资源部、生产管理部、安全监察部等）根据职责权限启动调查。对于匿名举报，应审慎对待，确有线索的方可启动调查。

3.2调查实施

调查人员应本着客观、公正、保密的原则进行调查取证。调查过程中应：

*听取当事人的陈述和申辩。

*收集相关证据，包括但不限于书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言等。

*制作调查笔录，由被调查人核对无误后签字确认。

*确保调查过程合法合规，保护当事人的合法权益。

3.3事实认定与证据固定

调查结束后，调查人员应根据收集到的证据，对违规事实进行客观认定，形成书面调查报告。报告应包括：违规行为发生的时间、地点、经过、涉及人员、证据材料、行为性质及初步处理建议。

3.4听取陈述与申辩

在作出处理决定前，应将认定的违规事实及拟作出的处理意见告知员工本人，听取其陈述和申辩。员工有权提供新的证据或证人。公司应对员工的陈述和申辩进行复核。

四、违规行为的处理方式与适用

4.1处理方式

根据违规行为的类别及情节，可采取以下一种或多种处理方式：

*口头警告：适用于轻微违规行为，由部门负责人