饲料企业档案管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为了加强饲料企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高饲料企业档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合饲料企业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1.饲料企业生产、经营、科研、技术改造、安全、环保、人力资源等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2.饲料企业内部管理规章制度、会议记录、工作报告、总结、统计报表等。

3.饲料企业与其他单位、个人签订的合同、协议、函件等。

4.饲料企业获得的荣誉、奖励、专利、商标等证书。

5.饲料企业员工个人档案、培训记录、考核评价等。

三、档案管理职责

1.企业档案管理部门负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

2.企业各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3.企业员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，按照规定及时、准确、完整地提交档案材料。

四、档案收集与整理

1.档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案材料。

2.档案整理：档案管理部门应根据档案的性质、内容、形式等进行分类、编目、整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。

3.档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门应按照档案的保存要求，采取有效措施，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2.档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为企业和员工提供档案查阅、复制、借阅等服务。

3.档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

六、档案管理奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。

七、附则

1.本制度由饲料企业档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强饲料企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、档案管理范围

1.饲料生产、销售、科研、技术改造等业务活动中形成的各类档案；

2.企业内部管理、组织建设、人力资源、财务、审计、法律事务等工作中形成的各类档案；

3.上级机关、外部单位、合作伙伴等与饲料企业有关的各类档案。

三、档案分类

1.按照档案形成时间分类：分为历史档案、现行档案；

2.按照档案内容分类：分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等；

3.按照档案保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料，确保档案的完整性；

2.档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订，确保档案的系统性；

3.档案归档：各部门将整理好的档案送交档案室归档。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案室应建立健全档案保管制度，确保档案安全；

2.档案查阅：查阅档案需经相关部门负责人批准，查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、借阅档案；

3.档案复制：复制档案需经档案室负责人批准，复制件需注明“档案复制件”字样，并加盖档案室印章；

4.档案销毁：档案销毁需经企业领导批准，并按照档案销毁规定进行。

六、档案信息化管理

1.建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化；

2.对档案进行数字化处理，提高档案利用率；

3.加强档案信息化安全管理，确保档案数据安全。

七、档案培训与考核

1.定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平；

2.对档案管理人员进行考核，确保档案管理工作质量。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行；

2.本制度由饲料企业档案管理部门负责解释。

饲料企业档案管理制度旨在规范饲料企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，为饲料企业的发展提供有力保障。各部门应认真贯彻执行本制度，共同做好饲料企业档案管理工作。

第3篇

一、总则

为加强饲料企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在企业发展中的作用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于饲料企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

三、档案管理职责

1.档案管理部门负责企业档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

2.各部门负责本部门档案的收集、整理、归档，并按规定移交档案管理部门。

3.企业领导对档案管理工作负总责，确保档案工作的顺利开展。

四、档案收集

1.档案收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

2.档案收集范围包括：饲料生产、销售、科研、技术改造、设备管理、人力资源、财务管理、安全生产、环境保护、法律法规等领域的文件、资料。