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董事会议事规则
(2006年10月8日经2006年度第一次临时股东大会批准,2011
年3月25日经2011年度第二次临时股东大会第一次修订,2015年1
月15日经公司2015年第一次临时股东大会第二次修订,2020年6月
9日经公司2019年度股东周年大会第三次修订。)
第一章总则
第一条为了进一步规范中国交通建设股份有限公司(以下简称公司)董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《国务院关于开展优先股试点的指导意见》、《优先股试点管理办法》等有关规定和《中国交通建设股份有限公司章程》(以下简称公司章程),制订本规则。
第二条 董事会是公司的决策机构,董事会根据股东大会和公司章程的授权,决定公司的重大事项,对股东大会负责并报告工作。
第三条 本规则适用于公司董事会、董事会各专门委员会、董事及本规则中涉及的有关部门及人员。
第二章董事会的组成和办事机构
第四条董事会由七名至九名董事组成,设董事长一名,
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副董事长一至二名,董事会成员中至少应当包括三分之一以上
的独立董事。
第五条董事由股东大会选举或更换,并可在任期届满前
由股东大会解除其职务。董事任期三年,任期届满可连选连任。
董事长、副董事长由全体董事的过半数选举和罢免,任期三年,
可以连选连任。
第六条 董事会下设董事会办公室,作为董事会的办事机构,负责处理董事会日常事务。
第三章董事会职权
第七条 董事会对股东大会负责,行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;
(二)执行股东大会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资、融资方案;
(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
(七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;
(八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、质押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;
(九)决定公司内部管理机构的设置;
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(十)决定公司子公司改制、分立、重组、解散方案; (十一)决定公司员工的收入分配方案;
(十二)决定公司分支机构的设立和撤销;
(十三)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书,聘任或者解聘董事会各专门委员会主席;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司副总裁、财务总监等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
(十四)制订公司的基本管理制度;
(十五)决定公司的风险管理体系,包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制,并对其实施进行监控; (十六)制订公司章程的修改方案;
(十七)管理公司信息披露事项;
(十八)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
(十九)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (二十)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
董事会做出前款决议事项,除第(六)、(七)、(十六)项必须由三分之二以上的董事表决同意外,其余应经全体董事过半数表决同意,上市地监管规则或公司章程有其他明确要求的除外。
在必要、合理、合法的情况下,对于与所决议事项有关的、无法或无需在董事会上即时决定的具体事项,董事会可以授权公司总裁及管理层决定。
董事会对总裁及管理层的授权,如所授权的事项属于普
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通决议事项,应当由全体董事过半数通过;如属于重大事项,应当由董事会三分之二以上董事表决通过。授权的内容应明确、具体。
董事会做出关联交易的决议时,必须由独立董事签字后方能生效。
第八条 董事长行使下列职权:
(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;
(二)督促、检查董事会决议的实施情况;
(三)签署公司发行的证券;
(四)组织制订董事会运作的各项制度,协调董事会的运作;
(五)签署董事会重要文件,代表公司对外签署有法律约束力的重要文件;
(六)在发生不可抗力或重大危急情形,无法及时召开董事会的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向董事会报告;
(七)在董事会闭会期间,根据董事会的授权行使董事会的部分职权;
(八)法律法规、公司章程授予的其他职权;
(九)董事会授予的其他职权。
董事长不能履行职权时,可以由董事长指定副董事长代行其职权。
董事会在处置固定资产时,如拟处置固定资产第九条
的预期价值,与此项处置建议前四个月内已处置了的固定资产
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