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会计岗位职责范本
会计岗位职责范本
一、岗位基本信息
岗位名称:会计
所属部门:财务部
直接上级:财务经理/财务总监
直接下级:无(或根据公司规模设助理)
岗位编制:全职
二、岗位核心目标
全面负责公司的账务处理、财务核算、税务申报及财务分析工作,确保所有财务活动的准确性、及时性与合规性。通过精细化的财务管理与数据分析,为管理层的经营决策提供有力的数据支持,保障公司资产安全,促进公司财务健康与可持续发展。
三、主要工作职责
(一)账务处理与核算
1.原始凭证审核:严格审核各类原始凭证,包括但不限于费用报销单、付款申请单、采购发票、销售发票等,确保其真实性、合法性、准确性和完整性。检查凭证的审批流程是否完备,附件是否齐全,金额计算是否无误,会计科目运用是否恰当。
2.记账凭证编制:根据审核无误的原始凭证,按照企业会计准则和公司财务制度,规范、准确、及时地编制记账凭证。确保摘要清晰明了,会计分录运用正确,借贷平衡,附件完整。
3.账簿登记与管理:负责总账及各类明细账的登记工作,包括现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、应付账款明细账、固定资产明细账、成本费用明细账等。定期进行账证核对、账账核对,确保账簿记录与记账凭证、各账簿之间数据一致。
4.月末结账与年终结账:严格执行结账流程,按时完成月末、季末和年末结账工作。包括但不限于计提折旧、摊销待摊费用、预提各项费用、计算并结转成本、结转损益类科目等。进行结账前的全面复核,确保所有经济业务均已入账,数据准确无误后进行结账。
5.会计档案管理:负责会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的整理、装订、归档和保管工作。确保档案的系统性、完整性和安全性,建立档案索引,便于查阅,并严格遵守档案保管期限和销毁规定。
(二)财务报告与分析
1.财务报表编制:独立、准确地编制月度、季度及年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注。确保报表数据真实、准确、完整,符合企业会计准则及相关信息披露要求。
2.管理报表编制:根据内部管理需求,编制各类管理会计报表,如费用分析表、成本分析表、应收账款账龄分析表、销售利润分析表、项目盈利能力分析表等,为各部门的绩效考核和业务改进提供数据支持。
3.财务状况分析:定期对公司的财务状况和经营成果进行深入分析,包括但不限于偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析和发展能力分析。撰写财务分析报告,揭示财务活动中存在的问题,提出合理的改进建议和风险预警。
4.预算执行分析:参与公司全面预算管理,跟踪预算执行情况,进行预算与实际差异的对比分析,找出差异原因,并向管理层提交预算执行分析报告,为预算控制和调整提供依据。
(三)税务管理
1.税务核算与申报:负责公司各项税费的计算、申报与缴纳工作,包括增值税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税等。确保纳税申报的及时性、准确性和合规性,避免税务风险和滞纳金。
2.发票管理:负责增值税专用发票和普通发票的开具、认证、保管及核销工作。严格按照税务管理规定,审核进项发票的合规性,及时进行发票勾选认证,监控发票使用情况。
3.税务筹划与合规:深入研究国家及地方税收法律法规和政策,结合公司经营情况,提出合法合理的税务筹划建议,优化税负。负责公司税务登记、变更、注销等事宜,配合税务机关的各项检查。
4.税务档案管理:建立和维护税务档案,妥善保管各类纳税申报表、完税凭证、发票复印件等税务资料,确保资料齐全、有序。
(四)资产管理
1.货币资金管理:协助管理公司银行账户,负责银行存款余额调节表的编制,确保账实相符。监控资金流动情况,保障公司资金安全和合理使用。
2.应收账款管理:定期与客户进行对账,确保应收账款记录的准确性。编制应收账款账龄分析表,协助销售部门进行账款催收,评估客户信用风险,合理计提坏账准备。
3.存货管理:协同仓储部门定期组织存货盘点,确保账实相符。对盘点差异进行分析和处理,监督存货的收、发、存管理流程,参与存货减值测试。
4.固定资产管理:建立和维护固定资产卡片及台账,详细记录固定资产的增减变动情况。准确计提固定资产折旧,定期组织固定资产盘点,确保资产的安全、完整。
(五)内部控制与流程优化
1.制度执行:严格执行公司财务管理制度、内部控制制度和各项操作流程,确保财务工作的规范化、标准化。
2.流程优化:
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