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企业员工离职流程标准模板

前言

员工离职是企业人才流动的正常现象，规范、有序的离职流程不仅能够保障企业和员工双方的合法权益，维护企业正常的运营秩序，更能在员工离职的最后阶段传递企业的专业素养与人文关怀，为企业形象留下积极印记。本模板旨在提供一套通用的、专业严谨的员工离职流程指引，企业可根据自身规模、行业特点及具体管理需求进行适当调整与细化。

一、离职流程启动与沟通阶段

1.1离职意向提出与初步沟通

员工若有离职意向，建议首先与直接上级进行非正式的口头沟通。直接上级应秉持开放、尊重的态度，了解员工离职的真实原因（如职业发展、个人原因、薪酬福利、工作环境等），并记录沟通要点。此阶段沟通的目的在于：

*确认员工离职意向的坚定程度。

*评估是否存在通过内部调整（如岗位调动、职责优化、发展机会等）挽留员工的可能性。

*若挽留无望，则引导员工进入正式离职流程。

1.2正式书面离职申请

员工在与直接上级沟通后，若离职意向明确，应在预计离职日期前，按照劳动合同及公司规定的提前通知期（通常为试用期提前三日，正式员工提前三十日，具体以劳动合同及法律法规为准），提交《员工离职申请表》（见附件一）。申请表需清晰填写：

*申请人基本信息（姓名、部门、岗位、入职日期等）

*正式离职日期（拟最后工作日期）

*离职原因（简述）

*员工本人亲笔签名及申请日期

1.3离职面谈（可选但推荐）

在员工提交书面离职申请后，人力资源部可根据情况安排正式的离职面谈。面谈可由人力资源部人员单独进行，或与员工直接上级共同参与。面谈的核心目标是：

*深入了解员工离职的根本原因，收集对公司管理、业务流程、团队建设等方面的真实反馈与建议。

*确认员工对离职流程的理解，并解答其疑问。

*重申离职后需遵守的保密协议、竞业限制（如适用）等义务。

*表达公司对员工过往贡献的感谢及未来发展的祝愿。

*离职面谈记录需由人力资源部存档。

二、离职审批与工作交接阶段

2.1离职申请审批

《员工离职申请表》需按照公司规定的审批权限逐级上报审批：

*直接上级审批：对员工的工作表现、离职原因进行评估，提出意见，并初步审核其拟定的离职日期是否合理，是否能满足工作交接需求。

*部门负责人审批：进一步审核，并协调安排后续的工作交接事宜。

*人力资源部审核：审核离职申请的合规性，包括提前通知期、劳动合同条款等，并启动后续离职手续办理流程。

*其他相关部门审批（如适用）：对于涉及核心技术、关键岗位或有特殊约定的员工，可能需报请更高层级领导或相关职能部门审批。

审批过程中，若对离职日期有异议，相关负责人应与员工协商确定最终的合理离职日期。

2.2工作交接计划制定与执行

在离职申请获得批准后，员工应在直接上级的指导下，于规定时间内制定详细的《工作交接清单》（见附件二），明确交接内容、交接对象、完成时限。工作交接是离职流程的核心环节，务必确保全面、细致、到位，主要包括：

*手头工作交接：正在进行的项目进展、未完成任务的详细说明、后续工作计划、关键节点、联系人等。

*资料文档交接：各类工作文件（电子及纸质版）、技术文档、客户资料、合同协议、报告总结、账号密码（经授权）等。

*物品资产交接：公司配备的办公设备（电脑、手机、U盘等）、办公用品、工牌、门禁卡、公司钥匙、借阅的图书资料等。

*财务事项交接：经手的报销单据、借款、备用金等。

*岗位职责与流程交接：向接任者或指定人员详细讲解岗位职责、工作流程、操作规范、注意事项等。

直接上级应对工作交接过程进行监督与指导，确保交接质量。交接双方及监交人（通常为直接上级）需在《工作交接清单》上签字确认。

三、离职手续办理与资源清退阶段

3.1离职手续办理

员工在完成工作交接并经确认后，应在最后工作日前，到人力资源部办理正式离职手续，签署《员工离职手续办理清单》（见附件三）。主要包括：

*人力资源部：

*确认考勤截止日期，核算应发工资、经济补偿金（如适用）、未休年假工资等。

*办理社保、公积金等停缴及转移手续。

*收回《劳动合同》原件（如有）。

*解答员工关于离职后社保、档案、人事关系等问题的咨询。

*财务部：

*结清员工所有借款、报销款项。

*确认工资及其他应付款项的支付时间与方式。

*IT部门（或行政部门）：

*注销员工在公司内部系统的账号权限（如邮箱、OA系统、业务系统等）。

*回收公司分配的电脑、服务器权限、网络访问权限、电话等，并确保数据已按规定处理。

*行政/后勤部门：

*回收工牌、门禁卡、宿舍钥匙、停车卡等公司财物。

*办理宿舍退宿手续（如适用）。

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