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2025年开展办公用房使用情况自查报告

为进一步加强办公用房管理，严肃办公用房使用纪律，提高办公用房使用效率，根据上级有关要求，我单位于[自查时间段]对办公用房使用情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

（一）组织部署

为确保自查工作顺利开展，我单位高度重视，迅速成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的办公用房使用情况自查工作领导小组。领导小组下设办公室，负责自查工作的组织协调和具体实施。同时，制定了详细的自查工作方案，明确了自查范围、内容、方法和步骤，确保自查工作有计划、有组织、有步骤地进行。

（二）自查范围

本次自查范围包括我单位机关各部门及下属事业单位的所有办公用房，涵盖了办公室、会议室、接待室、资料室、档案室等各类功能用房。

（三）自查方法

采取全面普查与重点抽查相结合的方式进行自查。各部门先进行自查自纠，填写《办公用房使用情况自查表》，如实上报办公用房的使用情况。自查工作领导小组对各部门上报的情况进行汇总分析，并对部分部门进行重点抽查，实地核实办公用房的使用情况。

二、办公用房基本情况

（一）办公用房总量

我单位现有办公用房总建筑面积为[X]平方米，其中机关办公用房建筑面积为[X]平方米，下属事业单位办公用房建筑面积为[X]平方米。

（二）人员编制及实际使用情况

我单位机关核定编制人数为[X]人，实际在岗人数为[X]人；下属事业单位核定编制人数为[X]人，实际在岗人数为[X]人。根据人员编制和实际工作需要，合理分配了办公用房，人均办公用房使用面积符合相关标准。

（三）办公用房功能布局

办公用房功能布局合理，按照办公、会议、接待、资料存储等不同功能进行了分区设置。办公室配备了必要的办公设备和家具，满足了日常办公需求；会议室配备了音响、投影等设备，能够满足各类会议和培训的需要；接待室布置温馨舒适，为来访人员提供了良好的接待环境；资料室和档案室配备了专门的档案柜和书架，对各类文件资料进行了分类存放和管理。

三、自查发现的主要问题

（一）部分办公用房存在闲置现象

由于单位人员岗位调整、机构改革等原因，部分办公用房出现了闲置情况。经统计，共有[X]间办公室、[X]间会议室处于闲置状态，闲置面积达[X]平方米。

（二）办公用房使用效率不高

部分部门存在办公用房使用不合理的情况，如一些办公室面积较大，但实际使用人数较少，造成了空间浪费；部分会议室使用频率较低，闲置时间较长，未能充分发挥其作用。

（三）办公用房管理不够规范

在办公用房管理方面，存在一些薄弱环节。一是办公用房档案管理不完善，部分办公用房的使用情况、维修记录等资料缺失；二是办公用房使用审批制度执行不够严格，存在未经审批擅自调整办公用房的情况；三是对办公用房的日常巡查和维护工作不到位，部分办公用房存在墙面脱落、门窗损坏等问题。

（四）个别部门存在超标准使用办公用房问题

在自查过程中，发现个别部门存在超标准使用办公用房的情况。经核实，有[X]个部门的办公室人均使用面积超过了规定标准，超标准面积共计[X]平方米。

四、问题原因分析

（一）规划调整不及时

随着单位人员岗位调整和机构改革的不断推进，办公用房的需求也发生了变化。但由于规划调整不及时，未能根据实际情况对办公用房进行合理调配，导致部分办公用房闲置。

（二）使用观念陈旧

部分部门对办公用房的使用缺乏科学合理的规划，存在“贪大求全”的思想，认为办公用房面积越大越好，导致办公用房使用效率不高。

（三）管理制度不完善

现有的办公用房管理制度不够完善，对办公用房的使用、调配、维修等方面缺乏明确的规定和操作流程，导致管理工作存在漏洞。同时，对违规使用办公用房的行为缺乏有效的监督和问责机制，使得一些部门和人员对办公用房管理规定不够重视。

（四）监督检查不到位

在办公用房管理过程中，监督检查工作不够深入、细致，对一些违规使用办公用房的问题未能及时发现和纠正。同时，对办公用房的日常巡查和维护工作缺乏有效的考核机制，导致巡查和维护工作落实不到位。

五、整改措施及下一步工作计划

（一）整改措施

1.盘活闲置办公用房：对闲置的办公用房进行全面清理，根据实际工作需要，将闲置的办公室调整给其他部门使用，或将闲置的会议室改造成其他功能用房，如培训室、阅览室等，提高办公用房的使用效率。

2.提高办公用房使用效率：加强对各部门办公用房使用情况的监督检查，引导各部门合理规划办公空间，优化办公布局，提高人均办公用房使用面积的利用率。同时，建立会议室使用预约制度，提高会议室的使用频率。

3.加强办公用房管理：完善办公用房档案管理制度，建立健全办公用房使用情况、维修记录等档案资料，实现办公用房管理的信息化、规范化。严格执行办公用房使用审批制度，对未经审批擅自调整办公用