无纸化办公监督管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为贯彻落实国家关于节能减排、绿色办公的方针政策，提高工作效率，降低办公成本，推动企业实现可持续发展，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工，旨在规范无纸化办公的实施与管理。

二、无纸化办公的定义

无纸化办公是指在办公过程中，通过电子化手段实现信息传递、处理、存储和共享，减少或消除纸张使用，实现绿色、高效、便捷的办公模式。

三、无纸化办公目标

1.提高办公效率，缩短工作周期；

2.降低办公成本，节约资源；

3.减少环境污染，实现绿色办公；

4.提升公司形象，展示企业社会责任。

四、无纸化办公监督管理组织机构

1.成立无纸化办公领导小组，负责无纸化办公工作的统筹规划、组织实施和监督检查；

2.设立无纸化办公办公室，负责具体工作落实、协调各部门无纸化办公实施；

3.各部门设立无纸化办公负责人，负责本部门无纸化办公工作的组织实施。

五、无纸化办公实施措施

1.建立无纸化办公平台，实现文件传输、审批、存储等功能；

2.推广使用电子签名、电子印章，提高办公效率；

3.鼓励使用电子邮件、即时通讯工具等电子化沟通方式；

4.加强办公设备管理，提高设备利用率；

5.建立无纸化办公培训体系，提高员工无纸化办公技能；

6.定期开展无纸化办公宣传，提高员工环保意识。

六、无纸化办公监督检查

1.无纸化办公领导小组定期对各部门无纸化办公实施情况进行检查，发现问题及时整改；

2.无纸化办公办公室负责对各部门无纸化办公实施情况进行日常监督，确保制度落实；

3.各部门无纸化办公负责人对本部门无纸化办公实施情况进行自查，发现问题及时上报；

4.对违反无纸化办公规定的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准；

2.本制度由无纸化办公领导小组负责解释；

3.各部门应结合实际情况，制定具体实施方案，确保无纸化办公工作顺利开展。

通过实施本制度，我们相信公司无纸化办公工作将取得显著成效，为我国节能减排、绿色办公事业贡献力量。

第2篇

第一章总则

第一条为规范无纸化办公的实施和管理，提高工作效率，降低办公成本，保护生态环境，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有部门和员工，涉及无纸化办公的各项工作。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）依法合规原则：严格按照国家法律法规和政策要求，确保无纸化办公的合法性和合规性。

（二）高效便捷原则：优化办公流程，提高工作效率，为员工提供便捷的办公环境。

（三）节约环保原则：减少纸张消耗，降低办公成本，保护生态环境。

（四）责任明确原则：明确各部门和员工的职责，确保无纸化办公工作有序开展。

第二章无纸化办公管理

第四条无纸化办公管理包括以下几个方面：

（一）无纸化办公设备的配置与维护：单位应按照实际工作需求，合理配置无纸化办公设备，如打印机、扫描仪、电子签名设备等，并定期进行维护和保养。

（二）无纸化办公软件的应用：单位应推广应用无纸化办公软件，如电子邮件、在线文档编辑、电子表格、电子会议系统等，提高办公效率。

（三）无纸化办公文件的生成与传输：单位应规范无纸化办公文件的生成、存储、传输和归档，确保信息安全。

（四）无纸化办公培训与推广：单位应定期开展无纸化办公培训，提高员工无纸化办公技能，推广无纸化办公理念。

第三章无纸化办公监督

第五条无纸化办公监督分为以下几种：

（一）部门监督：各部门负责人应加强对本部门无纸化办公工作的监督，确保工作落到实处。

（二）单位监督：单位应设立无纸化办公监督小组，负责对全单位无纸化办公工作进行监督和检查。

（三）员工监督：员工应积极参与无纸化办公工作，对发现的问题及时向有关部门反映。

第六条无纸化办公监督的主要内容：

（一）无纸化办公设备的使用情况：检查设备是否正常使用，是否存在违规使用情况。

（二）无纸化办公软件的应用情况：检查软件使用率，是否存在滥用、闲置等问题。

（三）无纸化办公文件的生成与传输情况：检查文件是否符合规范，是否存在泄露、误传等问题。

（四）无纸化办公培训与推广情况：检查培训效果，是否存在培训不到位、推广不力等问题。

第四章无纸化办公考核与奖惩

第七条单位应将无纸化办公工作纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和员工给予表彰和奖励，对工作不力的部门和员工进行通报批评。

第八条无纸化办公考核标准：

（一）无纸化办公设备使用率：达到规定使用率的部门和个人。

（二）无纸化办公软件使用率：达到规定使用率的部门和个人。

（三）无纸化办公文件处理率：达到规定处理率的部门和个人。

（四）无纸化办公培训与推广效果：培训效果显著，推广力度大的部门和个人。

第五章附则

第九条本制