舞台部物资台账管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为规范舞台部物资管理，确保舞台演出顺利进行，提高物资使用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于舞台部所有物资的管理，包括舞台设备、道具、服装、灯光、音响等。

三、职责

1.舞台部物资管理员：负责物资的采购、验收、保管、领用、报废等管理工作。

2.舞台部各部门：负责本部门物资的使用，按照规定程序申请领用物资。

3.财务部门：负责物资采购、报销、结算等工作。

四、物资台账管理

1.物资分类：将物资分为设备、道具、服装、灯光、音响等类别，并建立相应的台账。

2.物资编码：为每种物资设置唯一编码，便于查询和管理。

3.物资信息：包括物资名称、规格型号、数量、单价、总价、采购日期、验收日期、保管人、使用部门等。

4.物资台账建立：物资管理员负责建立物资台账，并定期更新。

5.物资台账保存：物资台账应保存5年以上，以备查阅。

五、物资采购

1.需求申请：各部门根据演出需求，向物资管理员提出采购申请。

2.采购计划：物资管理员根据需求申请，制定采购计划，报经领导审批。

3.采购实施：物资管理员按照采购计划，进行采购。

4.验收：物资到货后，由物资管理员组织验收，确保物资质量。

六、物资领用

1.领用申请：各部门根据演出需要，向物资管理员提出领用申请。

2.领用审批：物资管理员审核领用申请，报经领导审批。

3.领用登记：物资管理员登记领用信息，并告知领用人。

4.领用归还：领用人使用完毕后，将物资归还至物资管理员处。

七、物资报废

1.报废申请：物资出现损坏、无法修复等情况，由使用部门提出报废申请。

2.报废审批：物资管理员审核报废申请，报经领导审批。

3.报废处理：物资管理员负责报废物资的处理，包括回收、处置等。

八、监督检查

1.舞台部定期对物资台账进行自查，确保物资管理规范。

2.财务部门对物资采购、报销、结算等工作进行监督。

3.对违反本制度的行为，将进行严肃处理。

九、附则

1.本制度由舞台部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第2篇

一、目的

为加强舞台部物资管理，提高物资使用效率，确保舞台活动顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于舞台部所有物资的管理，包括但不限于灯光、音响、道具、服装、化妆用品等。

三、职责分工

1.舞台部物资管理员：负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。

2.舞台部部门负责人：负责物资使用的审批、监督及协调工作。

3.舞台部全体员工：负责按照规定使用物资，爱护物资，并及时向物资管理员反馈物资使用情况。

四、物资管理流程

1.采购：根据舞台活动需求，制定采购计划，经部门负责人审批后，由物资管理员进行采购。

2.验收：物资采购后，由物资管理员组织验收，确保物资质量符合要求。

3.入库：验收合格的物资，由物资管理员办理入库手续，填写物资台账，并妥善保管。

4.出库：舞台活动需要使用物资时，由使用部门填写出库申请，经部门负责人审批后，由物资管理员办理出库手续。

5.盘点：每月底，物资管理员对库存物资进行盘点，确保账实相符。

五、物资使用与保养

1.物资使用：舞台部全体员工需按照规定使用物资，不得擅自调换、损坏或丢弃。

2.物资保养：舞台部全体员工需对使用过的物资进行清洁、保养，确保物资处于良好状态。

3.物资维修：物资出现故障时，应及时报修，由物资管理员联系维修人员进行处理。

六、奖惩措施

1.对物资管理工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。

2.对违反本制度，造成物资损坏、丢失或浪费的，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

七、附则

1.本制度由舞台部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

舞台部物资台账管理制度旨在规范舞台部物资管理，提高物资使用效率，确保舞台活动顺利进行。请全体员工严格遵守，共同维护良好的物资管理秩序。

第3篇

一、目的

为加强舞台部物资管理，确保物资合理使用，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于舞台部所有物资的采购、领用、保管、报废等环节。

三、职责分工

1.负责人：舞台部经理负责本制度的制定、实施和监督，确保物资管理的规范性和有效性。

2.采购员：负责物资的采购、验收、入库等工作。

3.保管员：负责物资的保管、出库、盘点等工作。

4.使用人员：负责物资的使用、维护、报废等工作。

四、物资分类及编码

1.物资分类：根据物资的性质、用途等进行分类，如舞台设备、音响设备、灯光设备、道具等。

2.物资编码：采用统一编码，方便物资的识别和管理。

五、采购管理

1.采购计划：根据舞台部的工作需求，编制采购计划，明确采购物资的种类、数量、规格等。

2.供应商选择：选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商。

3.采