仓库管理新规制度及作业流程范文.docxVIP

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仓库管理制度及步骤

一、目标

为了保障企业库存商品安全和完整、降低仓库管理成本,明确货物出、入库手续和步骤和日常管,理制订本仓库管理制度及操作步骤要求,指导和规范仓库人员日常工作行为。

二、适用范围

仓库所用工作人员

三、工作人员职责

1、 分企业经理或仓库主管负责仓库一切事务安排和管理,协调各工作人员之间事务,传达和实施上级下达任务,培训和提升仓库人员行为规范及工作效率。

2、 仓管员负责货物接收、检视、入库、储存、发运、退货管理、日常防护、库存盘点工作。

3、 仓管员负责出库单据填制、保管、交给财务入帐。

4、 仓管员负责联络和管理装卸工对货物装卸、搬运、堆码和仓库现场管理、破包管理、装卸费用报销等工作。

5、分企业经理或仓库管理人员负责对到货进行检验、不合格货物处理方法确实定和烂货、尾货处理工作并立即上报总企业。

四、仓库管理要求

(一)采购入库管理要求

采购入库适适用于采购货物提货、入库,包含采购部。分企业经理、仓管和分企业财务,分4个阶段:

和采购订单步骤衔接:依据上级部门提供车皮、车辆运输信息,分企业提前通知仓管,仓管员登记入册、做好仓储准备(堆放库位、装卸工联络),实时跟踪关注到货信息;(代管代发仓库由部门经理负责立即和仓库方沟通,做好库位和接货准备)

接货通知和核实:部门经理在接到运输单位(铁路货运部门、承运司机)通知后,立即反馈给仓管人员,准备好相关材料,通知相关人员准备接货

接收货物:仓管人员带上相关材料,到铁路站台(或仓库)办理提货手续,检验实到货物数量和包装情况,监督卸货;(代管代发仓库由仓库方负责此部分工作)

入库登记:依据实际到货情况,填写采购入库单(严禁虚开无实物入库单),交分企业财务录入系统。(代管代发仓库由仓库方提交入库单)

货物入库具体管理操作步骤:

1、货物抵达后,分企业物流管理人员(或库管员或业务人员或财务人员)必需现场监督卸货、入库过程。入库后,应将书面收货确定报总企业物流部和财务部。

2、对运输过程中发生短件、破损、被盗等情况,要求铁路部门立即出具货运统计(或一般统计),或在汽车车主运输单据上进行标注(数字必需大写,不得潦草)。

3、货物验收入库后,必需要求仓库管理方(中立库)出具入库验收单,对入库数量及短件、破损等情况进行确定。对于非中立库,由库管人员出具接货统计单(对于站台、仓库、销售等步骤分别统计)并签字。对于中立库,除物流人员或财务人员填制接货统计单外,还必需要求仓库提供入库验收单,单据上必需加盖公章。

4、入库验收单、接货统计单、换包入库验收单、铁路货运统计(或一般统计)复印件,由分企业物流人员或财务人员报总企业,总企业物流部根据不一样仓库、分别立卷归档,统一管理。全部单据进行连续、对应编号,方便在报损、检验时查对。

货物短件处理:

1、铁路运输过程中:发生被盗短少情况,和车站货运室沟通,属于保险立即报当地保险企业现场定损,属保价运输按铁路相关要求处理,同时报铁路派出所现场进行判定,30天内取得铁路货运统计或一般统计,并根据运输保险相关要求操作。

2、铁路运输过程中:未发生被盗、但实际收货数量少于铁路货物运单填制数量情况,30天内取得铁路货运统计或一般统计,属采购部负责由采购部和供给商沟通处理理赔事宜,属集团内部各子企业间发货,由各子企业物流部负责处理。

3、公路运输过程中:发生短件时,在汽车车主运输单据上进行标注(数字必需大写,不得潦草),根据损失金额扣减承运人运费。

4、入库运输(搬运)过程中:发生入库验收单短件数量多于已做统计(指上述提到统计)数量,依据实际情况,由承运方或仓库管理方赔偿,从应付运费或仓储费中扣除。

5、分企业物流人员或财务人员应在货物到站之日,清点实收数量,将短件数据向总企业物流部和财务部汇报。

6、全部上述过程中发生短少数据,必需于发生当日填制《接货统计单》并附说明汇报。分企业物流人员或财务人员依据此单,将短少数量填入当期库存明细表中。

货物破损处理管理:

1、铁路运输过程中:发生货物破损情况,30天内取得铁路货运统计或一般统计,并根据运输保险相关要求操作。(必需时,向铁路方说明本企业取得货运统计或一般统计用途,请其帮助开具。)

公路运输过程中:发生货物破损时,分企业物流人员或财务人员依据现场勘察情况估量破损量,并在汽车车主运输单据上进行标注,根据计算得出损失金额扣减承运人运费。

2、货物入库过程中,分企业物流人员或财务人员应督促仓库管理方将破损货物单独存放,严禁将破损货物和正常货物混合码放。同时,仓库管理方必需采取临时性方法,如缝扎破口、用其它袋皮包装等,预防货物潮解或散失。

3、分企业物流人员或财务人员应在货物入库当日,清点破损件数,如实向总企业物流部和财务部传真接货统计单,并采取以下措施进行处理。

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