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合同专项审查报告写作指南

引言

合同专项审查报告，作为法律实务工作中的重要文书，是审查人员对特定合同进行专业分析、风险识别与评估后形成的书面成果。一份高质量的审查报告，不仅能够清晰揭示合同潜在风险，更能为决策提供精准、可行的法律意见，有效防范法律风险，保障当事人合法权益。本指南旨在结合实务经验，阐述合同专项审查报告的核心要素、结构安排与写作要点，以期为相关从业人员提供有益参考。

一、报告的基本构成与逻辑框架

合同专项审查报告的写作，应遵循“总-分-总”的基本逻辑，并确保各部分之间逻辑清晰、层次分明。一份规范的报告通常包含以下核心模块：

（一）引言/前言部分

此部分应简明扼要，开宗明义。主要内容包括：

1.审查背景与目的：简述接受委托的情况，明确本次合同审查的具体目标，例如是为了防范交易风险、完善合同条款、还是为特定决策提供依据等。

2.审查范围与依据：清晰界定本次审查所涵盖的合同文本（如主合同、附件、补充协议等），以及审查所依据的法律法规、行业规范、当事人提供的背景资料及相关沟通情况。

3.审查方法与程序：简要说明审查所采用的方法，例如条款比对、风险点排查、法律检索、商业逻辑分析等。

（二）合同基本情况概述

对合同进行简要介绍，使阅读者能快速了解合同全貌，为后续的详细分析铺垫。内容应包括：

1.合同名称及编号（如有）。

2.合同当事人基本信息：各方当事人的名称、性质（如法人、其他组织或自然人）。

3.合同主要内容与核心商业安排：概括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等核心要素，突出本次交易的商业实质。

4.审查重点说明：基于审查目的和合同性质，明确本次审查的侧重点，例如重点审查违约责任条款、知识产权归属、保密义务等。

（三）合同审查发现的主要问题及风险分析

这是审查报告的核心章节，需要审查人员凭借专业素养，对合同条款进行细致梳理和深度剖析。

1.问题梳理与分类：将发现的问题进行合理分类，可按照合同条款的逻辑顺序（如主体、标的、权利义务、履行、违约责任、争议解决等），或按照风险性质（如法律风险、商业风险、操作风险等）进行组织。避免简单罗列，力求条理清晰。

2.具体问题描述：针对每一个问题点，应引用合同具体条款（如“第X条第X款”），清晰、准确地描述条款现状及存在的不足。

3.风险分析与评估：这是关键环节。不仅要指出问题，更要深入分析该问题可能导致的法律后果、对当事人权利义务的影响、潜在的争议点以及风险发生的可能性和影响程度。分析应客观、中肯，避免主观臆断和夸大其词。例如，某条款约定不明，可能导致履行中产生歧义，进而引发纠纷；某主体资质存在瑕疵，可能导致合同无效或效力待定等。

（四）风险防范建议及修改意见

针对前述发现的问题和风险，提出具体、可操作的修改建议或风险应对措施。

1.针对性：建议应直接对应前面提出的问题，具有明确的指向性。

2.具体性：修改意见应尽可能具体，例如建议增加、删除或修改哪些措辞，甚至可以提供修改后的参考文本。对于无法通过修改合同条款解决的风险，应提出其他可行的风险防范措施，如要求提供担保、进行尽职调查等。

3.合理性与平衡性：在维护委托方合法权益的前提下，提出的修改建议也应考虑商业实践的可行性和合同双方权利义务的基本平衡，以促进交易的达成。

4.可选方案：对于某些复杂问题，如有多种解决方案，可列出不同的修改思路或建议方案，并分析各自的利弊，供委托人决策参考。

（五）合同的亮点与值得肯定之处（可选）

为体现报告的客观性和全面性，对于合同中表述清晰、权利义务设置合理、风险控制到位的条款或设计，可以简要提及，予以肯定。这有助于委托人全面了解合同状况，也显得审查工作更为客观公正。

（六）结论与总体评价

对合同的整体情况进行总结性评价。

1.总体风险评估：基于前述审查情况，对合同的整体合规性、完整性、严谨性以及潜在风险水平给出一个总体判断。

2.核心风险提示：再次强调那些对合同目的实现和当事人核心利益影响重大的关键风险点。

3.签署或履行建议：基于总体评价和核心风险，提出是否建议签署该合同，以及在签署或履行过程中需要特别注意的事项。例如，“建议在对XX条款进行修改并获得对方确认后签署”，或“建议在履行过程中密切关注XX事项，保留相关证据”。

（七）其他需要说明的事项（可选）

可用于说明审查过程中遇到的特殊情况，如合同某些条款因缺乏背景信息无法准确判断，或审查范围存在限制等。也可在此处附上重要的法律依据条文，或提示委托人需进一步核实的事项。

（八）签署页

审查报告应由审查人（及/或其所在机构）签署姓名、职务、审查日期，并加盖公章（如为机构出具）。

二、报告撰写的注意事项

1.立场明确，忠于委托：审查报告应立足于委托人的立场