16-某集团公司卓越采购供应链管理系统SCM规划设计方案.pptxVIP

某集团公司卓越采购供应链管理系统SCM

规划设计方案

CONTENTS

目录

一

二

四

三

六

五

电子竞标

七

八

十

九

十一

采购管理背景

采购流程管理

采购举措分析

卓越采购

集中采购

白纸分析

卓越谈判

供应商管理

采购业绩管理

采购目录/主数据

CONTENTS

目录

一

二

四

三

六

五

电子竞标

七

八

十

九

十一

采购管理背景

采购流程管理

采购举措分析

卓越采购

集中采购

白纸分析

卓越谈判

供应商管理

采购业绩管理

采购目录/主数据

3

当前采购组织框架和管控模式存在诸多痛点，亟待提升

资料来源：小组分析

1▪ 集团层变没有相应的采购部门，只有财务部下属了采购管理处

2▪招投标平台；统筹管理全集团的公开招投标工作，确保采购工作的公开透明性和合规性，管理整个集团二级公司，三级公司和业务单元的公开招投标工作（人事汇报海通）

3▪ 二级公司采购部，仅存在于部分二级公司：主要管理二级公司负责集采品类供应商寻源和价格谈判

采购管理处

招投标平台

1

2

HeadofZone

HeadofZone

二级公司采购部

(仅部分二级公司设立)

二级公司总部

3

HeadofZone

三级/业务单元公司采购部

（或由业务部门兼任）

三级公司

采购专业性低：集团层面和部分二级公司甚至三级公司业务单元并没有专门的采购部门，采购职能由业务单元兼任，采购专业性低

采购管理分散：集团层面/二级公司/三级

公司和业务单元的采购管理是分离的,缺乏系统的统筹管理

采购价值链上部分环节缺失：采购工作集

中在供应商寻源和保证供应等,但是品类管理,供应商管理等价值环节缺失

采购数字化能力有限：数据质量和数据完整性都都亟待提升，集团层面没有端到端

的系统工具，点到点的数字化工具也很少，

且在不同的二级公司或者三级公司使用的数字化工具也不统一

采购赋能部门缺失：没有系统的培训，也没有方法中心，导致最佳实践无法推广

集团采购

二级公司

三级公司和业务单元

4

43▪三级公司或业务单元采购部或由业务部分兼任：主要管理三级公司和业务单元的供应商寻源和几个谈判

集团采购管理目前主要是以集团财务部下设采购管理处制定采购管理制度，通过招投标中心运营的集团交易平台实现集团采购流程合规性管理。

XX建议：未来的总部采购担负4大职能,并以引导和赋能为主要定位

集团总部以建立数字化采购中心和卓越采购中心为主，采购管理中心和部分品类采购为辅

由采购管理中心牵头，制定整个集团采购政策，

并回顾二级公司采购绩效

二级公司采购直线汇报二级公司总部，同时虚线汇报采购管理处

二级公司采购部下的采购管理虚线汇报总部采购管理中心，将整个二级公司的采购绩效汇总汇报总部采购管理中心

三级公司/业务单元主要处理采购金额小且没有重合的品类，并将这些品类的采购绩效汇总汇报二级公司采购管理部

集团采购

二级公司

三级公司和业务单元

采购管理处

数字化采购中心

卓越采购中心

采购管理中心

部分品类采购（可委托分公司执行）

1

2

3

4

5

品类采购

HeadofZone

HeadofZone

二级公司采购部

二级公司总部

6

7

二级公司采购管理处

8

HeadofZone

三级/业务单元公司采购部

三级公司

部分品类采购（IV类）：负责集团集采品类的管理和执行，例如：差旅，保险和办公用品等

▪1采购管理处下属共四个部门：数字化采购中心、卓越采购中心、采购管理中心和部 5▪

分品类采购：保险、差旅和办公用品等，同时肩负实施集团采购方向，统筹四个中心，协调2级公司落地实施

▪2构建数字化采购中心组织建立2.0体系包括：1）统一的数字化采购平台；2）数字化采购工具；3）管理分析平台数据；4）招投标中心的建立

二级公司采购部：下属包括二级公司采购管理和品类采购

6▪

7▪二级公司采购管理：包括按照集团采购政策制定二级公司采购流程并管理二季公司集采品类绩效和三级/业务单元采购的绩效

控（包括招投标细则），风险控制和监督以及子公司采购业绩回顾

▪3卓越采购中心（CoE）：人才培养和方法推广，由总部和二级公司共同承担。集团负责建立整体能力和方法系统，同时推广通用的方法和工具，例如谈判工厂，白纸分析实验室，招投标方法(也包括招标采购代理)；二级公司则关注于发展和自身业务紧密相连的能力和方法

▪4采购管理中心：包括集团二级公司流程管控和业绩回顾，包括：合规监管、流程管

8▪ 二级公司品类采购：负责二级公