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赛出水平公司运动会预备方案

一、概述

为全面提升员工身体素质，增强团队凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围，公司决定举办年度运动会。本方案旨在明确运动会筹备工作的目标、流程、责任分工及保障措施，确保活动安全、有序、高效进行。

二、活动准备阶段

（一）组织架构与职责分工

1.成立运动会筹备工作组，由人力资源部牵头，各部门负责人参与。

2.明确各部门职责：

-人力资源部：总体策划、预算管理、宣传动员；

-行政部：场地协调、物资采购、后勤保障；

-工会/文体部：竞赛项目设计、裁判组安排、活动氛围营造。

（二）活动时间与地点

1.时间：拟定于2024年X月X日（星期六），上午9:00至下午17:00，共8小时。

2.地点：公司内部体育场或租赁外部专业运动场，需提前考察并预订。

（三）预算与物资准备

1.预算范围：预计总费用控制在XX万元以内，具体分配如下：

-场地租赁费：XX元；

-物资采购费（含奖牌、横幅、饮用水等）：XX元；

-裁判及工作人员补贴：XX元。

2.物资清单及采购步骤：

(1)列出所需物资清单（如奖牌、饮用水、急救箱、音响设备等）；

(2)通过比价选择供应商；

(3)下达采购订单并跟踪交付进度。

（四）宣传与报名工作

1.宣传方案：

-通过公司内部邮件、公告栏发布活动通知；

-制作宣传海报、短视频，动员员工积极参与。

2.报名流程：

(1)各部门统计报名信息（含运动员姓名、项目选择、联系方式）；

(2)统一汇总至工会/文体部，截止日期为X月X日；

(3)根据报名人数，分批次安排参赛项目。

三、活动执行阶段

（一）场地布置与检查

1.布置流程：

(1)提前1天完成赛道、主席台、休息区等区域划分；

(2)安装横幅、指示牌及音响设备；

(3)摆放急救箱、饮用水补给点。

2.检查要点：

-确保跑道平整无障碍物；

-检查音响设备是否正常；

-确认急救物资齐全可用。

（二）竞赛项目安排

1.项目设置：

-个人项目：100米跑、跳远、跳高；

-团队项目：4×100米接力、拔河比赛。

2.竞赛流程：

(1)上午进行个人项目预赛，下午进行决赛；

(2)团队项目安排在下午时段，分两轮进行。

（三）安全保障措施

1.人员分工：

-设置裁判组、计时组、记录组；

-安排医务人员全程待命。

2.应急预案：

-准备急救箱（含创可贴、消毒液、止痛药等）；

-明确紧急疏散路线及联系方式。

四、活动收尾工作

（一）成绩统计与颁奖

1.统计流程：

(1)裁判组当场确认成绩并记录；

(2)记录组汇总后公示；

(3)评选出各部门优胜奖、最佳风采奖等。

2.颁奖仪式：

-邀请公司领导发表讲话；

-分批次颁发奖牌及奖品。

（二）场地清理与总结

1.清理工作：

-参赛人员分区域负责垃圾收集；

-工作人员检查设备归还情况。

2.总结报告：

-收集各部门反馈意见；

-形成活动总结报告，包含预算执行情况、改进建议等。

五、注意事项

1.所有参赛人员需提前进行体检，确保身体状况适宜；

2.活动期间禁止携带危险品入场；

3.如遇恶劣天气，活动将延期举行，具体时间另行通知。

一、概述

为全面提升员工身体素质，增强团队凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围，公司决定举办年度运动会。本方案旨在明确运动会筹备工作的目标、流程、责任分工及保障措施，确保活动安全、有序、高效进行。

二、活动准备阶段

（一）组织架构与职责分工

1.成立运动会筹备工作组，由人力资源部牵头，各部门负责人参与。

2.明确各部门职责：

-人力资源部：总体策划、预算管理、宣传动员；

-行政部：场地协调、物资采购、后勤保障；

-工会/文体部：竞赛项目设计、裁判组安排、活动氛围营造。

（二）活动时间与地点

1.时间：拟定于2024年X月X日（星期六），上午9:00至下午17:00，共8小时。

2.地点：公司内部体育场或租赁外部专业运动场，需提前考察并预订。

（三）预算与物资准备

1.预算范围：预计总费用控制在XX万元以内，具体分配如下：

-场地租赁费：XX元；

-物资采购费（含奖牌、横幅、饮用水等）：XX元；

-裁判及工作人员补贴：XX元。

2.物资清单及采购步骤：

(1)列出所需物资清单（如奖牌、饮用水、急救箱、音响设备等）；

(2)通过比价选择供应商；

(3)下达采购订单并跟踪交付进度。

（四）宣传与报名工作

1.宣传方案：

-通过公司内部邮件、公告栏发布活动通知；

-制作宣传海报、短视频，动员员工积极参与。

2.报名流程：

(1)各部门统计报名信息（含运动员姓名、项目选择、联系方式）；

(2)统一汇总至工会/文体部，截止日期为X月X日；

(3)根据报名人数，分批次