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高校毕业生离校手续办理流程指南

毕业季如约而至，对于即将告别校园、踏上人生新征程的高校毕业生而言，顺利、有序地办理完毕所有离校手续，是圆满结束大学生涯的重要一环。这项工作看似琐碎，实则关系到档案转接、户口迁移、毕业证学位证领取等关键事宜，容不得半点马虎。本指南旨在为毕业生们梳理离校手续的一般流程与注意事项，以期提供切实帮助，确保大家高效、顺利地完成各项手续。

一、提前准备与信息核对

离校手续办理并非一蹴而就，提前规划与细致准备至关重要。

1.关注官方通知：毕业生应密切关注学校教务处、学生处、研究生院（针对研究生）以及学院发布的关于离校手续办理的通知。这些通知会明确办理时间、地点、流程、所需材料及注意事项，是办理手续的权威依据。

2.核对个人信息：仔细核对个人学籍信息、就业信息（如就业协议书签订情况）、奖助学金发放情况、学费住宿费缴纳情况等，确保信息准确无误，避免因信息偏差影响后续手续。

3.准备必备材料：通常包括身份证、学生证、一寸/二寸免冠照片若干（底色按要求）、就业协议书（已签约学生）、银行卡（用于退费或发放相关款项）等。部分手续可能需要复印件，建议提前准备齐全。

4.了解线上线下流程：目前许多高校已推行“一站式”离校服务平台或线上审批系统。毕业生需提前熟悉学校指定的线上操作流程，同时明确哪些手续需要线下实地办理。

二、核心手续办理阶段

离校手续涉及校内多个部门，一般遵循“先清后离”的原则，即结清所有应付款项、归还所借物品、完成规定事项后方可办理最终离校。

（一）学业相关手续

1.归还图书资料：前往学校图书馆，办理图书借阅查询及归还手续，确保无逾期未还图书、无欠款。部分图书馆支持线上查询和续借，但最终离校前仍需到馆确认。

2.实验室/设备归还：如有从实验室、教研室或其他部门借用的实验器材、设备、工具等，需按规定时间和要求清理、归还，并办理交接手续。

3.毕业论文（设计）归档：按照学校要求，提交毕业论文（设计）的纸质版和电子版，并确认归档无误。

4.成绩单与学历证明：如有需要，可提前到教务处或通过自助终端打印成绩单、学历证明等文件。

（二）生活服务相关手续

1.宿舍退宿验收：这是离校手续中的重要一环。毕业生需在规定时间内清空个人物品，打扫宿舍卫生，保持设施完好。宿舍管理员会进行检查验收，确认无误后在退宿单上签字。如有物品损坏或卫生不达标，可能需要按规定赔偿或整改。务必保留好退宿证明。

2.校园卡注销与余额处理：校园卡内如有余额，可按学校规定办理退款手续（通常退至指定银行卡）。完成所有校内消费场所（如食堂、超市）的结算后，注销校园卡功能。部分学校校园卡与图书馆借阅等功能关联，需确保其他手续完成后方可注销。

3.水电费、网费结清：确认宿舍水电费、个人网络费用等已结清，避免产生欠费记录。

（三）财务与资助相关手续

1.学费、住宿费结算：通过学校财务系统或指定平台查询学费、住宿费缴纳情况，确保无欠费。如有欠费，需及时补缴。如有奖助学金、勤工助学工资等未发放，确认发放时间和方式。

2.贷款毕业生还款确认：对于申请了国家助学贷款的毕业生，需与学校学生资助管理中心及贷款银行联系，确认还款计划、还款方式及毕业确认手续，签订还款协议。

（四）组织关系与档案相关手续

1.党团组织关系转接：

*党员组织关系：根据就业去向或户籍所在地，确定组织关系接收单位，通过“全国党员管理信息系统”或开具纸质组织关系介绍信办理转接。务必向学院党组织确认转接流程和截止时间。

*团组织关系：通过“智慧团建”系统或按学校团委要求办理团组织关系转出手续。

2.档案转递确认：毕业生档案通常由学校统一寄送至就业单位的人事部门、人才服务中心或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。毕业生需准确填写档案接收地址和联系方式，并确认学校档案管理部门已按规定寄出。严禁个人自带档案。

（五）就业相关手续

1.就业协议书签订与上报：已落实就业单位的毕业生，需与用人单位签订就业协议书，并及时将协议书反馈给学校就业指导中心，以便学校统计就业率并办理后续派遣手续。

2.办理《就业报到证》：学校就业指导中心根据毕业生的就业情况（或升学、出国、回原籍等情况）统一到省级毕业生就业主管部门办理《就业报到证》。毕业生需按通知要求领取，并妥善保管，这是办理入职、落户等手续的重要凭证。

3.户口迁移证办理：户口已迁入学校集体户的毕业生，如就业单位可接收户口或需将户口迁回原籍，需凭《就业报到证》、身份证等材料到学校保卫处（或户籍科）及辖区派出所办理户口迁移证。务必仔细核对迁移证上的信息，确保准确无误。

三、离校单审核与毕业证书领取

完成上述各项具体手续后，毕业生需将各部门签字盖章后的凭证交至指定地点（通常是学院办公