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通用会议纪要及决议记录模板
一、适用场景与价值
本模板适用于各类企业内部会议，包括但不限于部门例会、项目推进会、跨部门协调会、专题研讨会、决策评审会等。通过标准化记录会议核心信息，可帮助参会人员快速回顾会议内容、明确责任分工、跟踪决议执行进度，同时为后续工作复盘、问题追溯提供依据，提升会议效率与组织协同能力。
二、模板使用分步指南
（一）会前准备：明确会议框架与记录重点
梳理会议基本信息：提前获取会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员名单及议程，保证记录要素完整。
熟悉会议目标：与主持人确认会议核心议题（如决策事项、问题讨论、进度同步等），明确需重点记录的讨论方向与关键结论。
准备记录工具：可使用电子文档（如Word、Excel）或纸质模板，提前创建表格框架，预留“议题讨论”“决议事项”“行动项”等模块填写区域。
（二）会中记录：客观全面捕捉关键信息
记录基本信息：按模板“会议基本信息”栏填写会议名称、时间、地点等，参会人员需标注“出席/请假”，请假人员需注明原因（如“*工：因出差请假”）。
跟踪议程进展：按会议议程逐项记录，每个议题需包含“讨论要点”（如各方观点、分歧点、共识）和“发言摘要”（关键人物意见，用“*经理：建议优先解决A问题”格式）。
聚焦决议与行动项：
决议事项：对会议达成的明确结论（如“同意项目预算调整方案”），需记录决议编号、具体内容及决策依据；
行动项：对需后续执行的任务，需明确“行动内容”“责任部门/人”“完成时限”（如“市场部*主管：于3月15日前完成竞品分析报告初稿”）。
标注待办与遗留问题：对未解决的问题或需进一步讨论的事项，记录在“其他事项”栏，注明“待讨论”“需补充资料”等状态。
（三）会后整理：核对信息并规范输出
核对记录完整性：会后1个工作日内，与主持人核对会议内容，保证决议事项、行动项无遗漏或表述偏差，关键数据（如时间、数量）准确无误。
补充细节与润色：对会中记录的“发言摘要”进行精简，保留核心观点；对模糊表述（如“尽快完成”）明确具体时限（如“3月20日前完成”）。
分发与归档：整理完成后，将纪要通过邮件或办公系统发送给所有参会人员，抄送相关领导，并标注“请确认如有异议请在2个工作日内反馈”；确认无误后，按部门/项目分类归档（电子档命名格式：“2024-03-_项目推进会纪要”）。
三、会议纪要及决议记录模板（表格版）
（一）会议基本信息
项目
内容
会议名称
例：“2024年Q2产品规划推进会”
会议时间
例：2024年3月10日14:00-16:00
会议地点
例：公司3楼第一会议室/线上会议（腾讯会议号：*）
主持人
例：*总监
记录人
例：*秘书
参会人员
例：经理、主管、*专员（共8人）
缺席人员及原因
例：工（因客户拜访请假）、工（因培训请假）
会议议程
1.Q1项目进度回顾；2.Q2产品功能优先级讨论；3.资源分配决议；4.其他事项
（二）议题讨论及决议记录
议题序号
议题名称
讨论要点
发言摘要
决议事项（若有）
1
Q1项目进度回顾
1.A项目已完成80%，测试阶段发觉2个bug；2.B项目因供应链延迟，进度滞后15%
经理：A项目需在3月12日前完成bug修复；主管：B项目已协调供应商，3月15日前恢复正常
1.A项目由团队负责，3月12日前提交测试报告；2.B项目每日同步进度，专员每日17:00前更新进度表
2
Q2产品功能优先级讨论
1.用户反馈“智能推荐”功能需求最高；2.“数据导出”功能涉及跨部门协作
总监：优先保障“智能推荐”开发资源；主管：“数据导出”需与技术部确认技术可行性
决定Q2优先开发“智能推荐”功能，“数据导出”功能纳入Q3规划，*主管与技术部对接后3月18日前反馈方案
3
资源分配决议
1.开发人员当前工作量饱和；2.测试团队需支援A项目
经理：申请增加2名开发人员，主管：测试团队抽调1人支援A项目，3月11日到位
1.人力资源部经理负责协调2名开发人员，3月13日前到位；2.测试团队主管调配人员，保证A项目测试进度
（三）行动项跟踪表
行动编号
行动内容
责任部门/人
完成时限
所需资源（若有）
状态（待执行/进行中/已完成/延期）
备注（如风险点）
A-001
A项目bug修复并提交测试报告
团队/工
2024-03-12
测试环境权限
进行中
需测试团队配合回归测试
A-002
B项目每日进度同步
*专员
2024-03-15
进度管理工具权限
进行中
同步至项目群并抄送*经理
B-001
“智能推荐”功能需求细化
产品团队/主管
2024-03-18
无
待执行
需包含用户画像维度说明
C-001
协调2名开发人员到位
人力资源部/*经理
2024-03-13
招聘流程优先审批
进行中
目标岗
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