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2025XX年关于会议接待合同范本

会议接待合同范本

合同编号：2025XXX

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（委托方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（服务方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方拟举办会议（以下简称“本次会议”），乙方具备为本次会议提供会议接待及相关服务的能力，双方依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意为甲方提供会议接待服务，具体包括但不限于以下事项：

会议场地布置与安排；

与会人员的住宿安排及餐饮服务；

会议期间的交通接送服务；

会议相关物资的准备与分发；

与会人员的接待礼仪与协调服务；

会议期间的安全保障与应急预案。

1.2服务的具体内容、标准及要求详见本合同附件《会议接待服务清单》（附件一）。

第二条服务标准

2.1乙方承诺按照以下标准提供服务：

住宿标准：星级酒店，房间设施需符合国家相关标准，确保整洁、舒适且安全；

餐饮标准：提供星级餐饮服务，确保食品卫生安全，符合相关法律法规要求；

交通接送：提供座级以上空调车辆，确保车辆安全、整洁，驾驶员需具备合法资质；

会议场地：场地面积不少于平方米，配备必要的音响、投影、灯光等设备，确保会议顺利进行；

安全保障：提供名安保人员，确保会议期间的人身和财产安全，必要时购买相关保险。

2.2乙方应提前个工作日向甲方提供详细的接待方案，并经甲方书面确认后方可执行。

第三条费用及支付方式

3.1本次会议接待服务费用总额为人民币元（大写：），包括但不限于场地租赁费、餐饮费、交通费、安保费及其他相关费用。

3.2付款方式：

甲方应于本合同签订之日起日内支付合同总金额的%作为定金，计人民币元；

余款人民币元应于服务完成后日内支付完毕；

乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具合法有效的发票。

3.3若因乙方原因导致服务未能按约定完成，乙方应退还甲方已支付的定金，并承担造成的损失。

第四条权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.1.1甲方应提前向乙方提供会议的具体时间、人数、特殊需求等信息，确保乙方能够充分准备。

4.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。

4.1.3甲方应按时支付合同约定的款项，不得无故拖延。

4.2乙方的权利与义务

4.2.1乙方应严格按照合同约定的内容和标准提供服务，确保服务质量和效果。

4.2.2乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并在甲方未按时支付时，有权暂停服务直至收到款项。

4.2.3乙方应为甲方及其与会人员提供必要的隐私保护，不得泄露甲方的商业秘密或与会人员的个人信息。

第五条违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，需向乙方支付逾期金额的%作为违约金。

5.1.2若因甲方原因导致会议取消或变更，甲方应提前日通知乙方，并承担已产生费用的%作为违约金。

5.2乙方违约责任

5.2.1若乙方未能按合同约定提供服务，或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方整改或重新提供服务。

5.2.2若乙方未能在约定时间内完成服务，每逾期一日，需向甲方支付合同总金额的%作为违约金。

5.2.3若因乙方原因导致会议中断或出现安全问题，乙方应承担造成的全部损失，并向甲方支付合同总金额的%作为赔偿金。

第六条不可抗力

6.1因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，任何一方均不承担违约责任