销售合同管理模板集.docVIP

销售合同管理通用模板集

一、适用范围与行业场景

本模板集适用于各类企业销售合同管理全流程，覆盖制造业、服务业、贸易、零售等多行业场景，包括但不限于：

标准买卖合同：实体商品销售（如设备、原材料、消费品）的合同拟定与管理；

服务类合同：技术服务、咨询服务、营销推广等服务的合作约定；

框架协议：长期合作中年度/季度采购框架的条款制定与执行；

定制化合同：根据客户特殊需求（如定制化产品、独家代理）的个性化条款补充。

涉及角色包括销售团队、法务部门、财务部门、客户方对接人等，需协同完成合同从准备到归档的全流程管理。

二、合同全流程管理操作步骤

（一）合同准备：信息收集与需求确认

操作目标：明确合作双方基本信息、交易核心条款，保证合同内容与业务实际一致。

具体步骤：

客户信息核实：通过企业征信平台、客户过往合作记录等渠道，确认客户主体资格（如营业执照、经营范围、法定代表人信息），避免与无资质主体签约。由销售代表*负责收集并填写《客户信息登记表》（模板见“三、核心管理模板”）。

需求沟通与条款初定：与客户对接人*（如采购经理、负责人）明确交易标的（产品名称/服务内容、规格型号、技术参数）、数量、交付时间、付款方式、质量标准等核心条款，形成《合同需求确认清单》，双方签字确认。

内部资源匹配：销售团队需协调生产/服务部门确认交付能力、库存情况，财务部门确认付款周期与信用政策，保证条款可执行。

（二）合同起草：条款拟定与模板套用

操作目标：依据企业标准合同模板，结合客户需求，拟定合法合规、权责清晰的合同文本。

具体步骤：

选择基础模板：根据合同类型（如买卖合同、服务合同），从企业合同管理系统中调用对应标准模板（模板见“三、核心管理模板”），避免遗漏必备条款。

填写核心条款：

主体信息：填写甲方（销售方）、乙方（客户方）全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等，保证与营业执照一致；

标的条款：明确产品名称、型号、规格、品牌（如适用），或服务的具体内容、范围、标准；

数量与价格：列明产品数量（含大写）、单价（含是否含税）、总价（大写），约定价格是否包含运费、安装费等附加费用；

交付条款：约定交付时间（具体日期或期限）、地点（如“甲方仓库”“乙方指定地点”）、运输方式及费用承担方、验收标准（如“按国家标准双方共同验收”）；

付款条款：明确付款方式（如银行转账、承兑汇票）、分期付款节点（如“预付款30%到货后付60%验收合格后付10%”）、账户信息、逾期付款违约责任（如“按日万分之五支付违约金”）；

违约责任：约定双方违约情形（如逾期交付、质量不达标）及赔偿方式，明确争议解决方式（如“向甲方所在地人民法院起诉”）。

特殊条款补充：针对定制化需求（如保密条款、知识产权归属、不可抗力等），在合同附件中补充约定，保证内容合法且无歧义。

（三）合同审核：合规性与风险把控

操作目标：通过法务、财务、业务部门多维度审核，规避法律风险、财务风险及履约风险。

具体步骤：

业务部门初审：销售代表*检查合同内容是否与《合同需求确认清单》一致，确认交付、付款等条款可执行，填写《合同审核表》中的业务部门意见。

法务部门复审：法务专员*重点审核条款合法性（如是否符合《民法典》合同编规定）、权利义务对等性、违约责任明确性、争议解决方式有效性，避免格式条款无效风险。

财务部门终审：财务经理*审核付款条款是否符合企业信用政策、发票开具方式、税务处理合规性，评估客户回款风险，确认资金安全。

审核意见反馈：若审核不通过，由法务/财务部门出具书面修改意见，销售团队与客户沟通调整；若通过，三方在《合同审核表》签字确认，形成最终合同文本。

（四）合同签署：生效与文本管理

操作目标：保证合同签署流程规范，文本完整且具备法律效力。

具体步骤：

文本打印与核对：打印最终版合同一式N份（根据双方需求确定，通常至少3份，双方各执1份，企业存档1份），核对页码、条款是否完整，无涂改（若有修改需双方盖章/签字确认）。

签署授权：确认签署人权限（如客户方法定代表人或授权代表，需提供授权委托书），双方加盖公章（合同专用章）或签字，注明签署日期。

文本分发与存档：销售团队在签署后2个工作日内将合同文本分发给相关部门（法务、财务、业务），并将原件扫描存入企业合同管理系统，电子备份与纸质原件一致，避免丢失。

（五）合同履行：履约跟踪与变更管理

操作目标：保证按合同约定履行义务，及时处理履约过程中的变更与争议。

具体步骤：

履约进度跟踪：销售代表*根据合同条款（如交付时间、付款节点），通过《合同履行进度跟踪表》（模板见“三、核心管理模板”）记录履约情况，提前3天提醒客户准备验收/付款，逾期未履约及时上报部门负责人。

变更申请与审批：若需变更合同内容（如交付时间延迟、数量增减），由客户方提出书面《合同变更申请单》，销售