2025年档案工作自查报告范文.docxVIP

2025年档案工作自查报告范文

为进一步提高档案管理水平，确保档案工作的规范化、科学化和信息化，根据相关档案管理规定和要求，我单位对2025年档案工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、工作概述

档案作为记录单位发展历程、业务活动和重要信息的重要载体，对于单位的决策制定、业务开展和历史研究具有不可替代的作用。2025年，我单位高度重视档案工作，以服务单位中心工作和社会发展为目标，不断加强档案管理的规范化建设，积极推进档案信息化进程，努力提升档案服务水平，取得了一定的成效。

二、自查工作组织与开展

（一）组织领导

成立了以单位主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案工作自查领导小组，明确了自查工作的目标、任务和要求，确保自查工作的顺利开展。

（二）自查范围

本次自查涵盖了单位各类档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，包括文书档案、业务档案、会计档案、科技档案等。

（三）自查方法

采用全面检查与重点抽查相结合、实地查看与资料查阅相结合的方法，对档案工作的各个方面进行了深入细致的检查。

三、档案管理工作情况

（一）档案制度建设

1.制度完善：根据国家和地方档案管理的相关法律法规和政策要求，结合单位实际情况，对原有的档案管理制度进行了修订和完善，制定了《档案管理办法》《档案收集整理细则》《档案保管保密制度》《档案利用服务规范》等一系列制度，明确了档案工作的职责分工、工作流程和质量标准，为档案工作的规范化开展提供了制度保障。

2.制度执行：加强对档案制度执行情况的监督检查，确保各项制度得到严格落实。定期对档案工作人员进行制度培训，提高其制度意识和业务水平，使档案工作的各个环节都能按照制度要求进行操作。

（二）档案基础设施建设

1.档案库房：按照档案保管的要求，对档案库房进行了改造和升级，配备了防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，确保档案库房的环境安全。档案库房面积满足了当前档案存储的需求，并预留了一定的发展空间。

2.档案装具：购置了符合国家标准的档案柜、档案盒等装具，对档案进行科学分类和存放，保证了档案的整齐有序。同时，对档案装具进行定期检查和维护，及时更换损坏的装具，确保档案的安全保管。

3.办公设备：为档案部门配备了计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备，满足了档案信息化管理和服务的需要。定期对办公设备进行维护和更新，确保设备的正常运行。

（三）档案收集与整理

1.收集工作：制定了详细的档案收集计划，明确了各部门档案收集的范围、时间和要求。加强对档案收集工作的指导和督促，定期对各部门档案收集情况进行检查，确保档案收集的完整性和及时性。2025年，共收集各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件），业务档案[X]卷（件），会计档案[X]卷（件），科技档案[X]卷（件）。

2.整理工作：严格按照档案整理的标准和规范，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作。加强对档案整理质量的控制，对整理好的档案进行多次审核和检查，确保档案整理的准确性和规范性。同时，建立了档案整理工作台账，对档案整理的过程和结果进行详细记录。

（四）档案保管与保护

1.保管措施：对档案实行集中统一管理，按照档案的类别和保管期限进行分类存放，建立了档案保管清册，对档案的数量、位置等信息进行详细记录。定期对档案进行盘点和清查，确保档案的数量准确、存放有序。加强对档案库房的日常管理，严格控制库房的温度、湿度和空气质量，定期对库房进行清洁和消毒，为档案的安全保管创造良好的环境条件。

2.保护技术：积极采用先进的档案保护技术，对重要档案进行数字化处理和备份，建立了档案数字资源库，实现了档案的长期保存和有效利用。同时，对纸质档案进行了裱糊、修复等保护处理，延长了档案的使用寿命。

（五）档案信息化建设

1.系统建设：建立了档案管理信息系统，实现了档案的在线收集、整理、存储、检索和利用。该系统具有操作简便、功能齐全、安全可靠等特点，提高了档案管理的效率和水平。同时，加强了档案管理信息系统与单位其他业务系统的对接，实现了档案信息的共享和协同利用。

2.数据录入：组织档案工作人员对库存档案进行数字化录入，建立了档案目录数据库和全文数据库。截至2025年底，共录入档案目录[X]条，全文数据[X]万页，档案数字化率达到了[X]%。

3.安全管理：加强对档案信息化系统的安全管理，制定了《档案信息化安全管理制度》，采取了身份认证、访问控制、数据加密、备份恢复等安全措施，确保档案信息的安全可靠。定期对档案信息化系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。

（六）档案利用服务

1.利用制度：制定了《档案利用服务规范》，明确了档案利用的范围、程序和要求。建立了档案利用登记制度，对档案利用的时间、人员、