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2025年档案馆安全风险隐患排查自查报告

一、自查工作概述

为贯彻落实国家关于档案安全管理的相关要求，确保档案馆馆藏档案的安全与完整，我馆于[具体时间段]开展了全面深入的安全风险隐患排查自查工作。本次自查工作以《档案安全管理规定》等相关法规为依据，结合我馆实际情况，制定了详细的自查方案，涵盖了档案实体安全、档案信息安全、消防安全、设施设备安全等多个方面。通过全面细致的检查，旨在及时发现潜在的安全风险和隐患，并采取有效措施加以整改，为档案事业的健康发展提供坚实保障。

二、自查范围与内容

（一）档案实体安全

1.档案库房环境

-对档案库房的温湿度进行了全面监测，利用温湿度记录仪实时记录数据。检查发现，大部分库房的温湿度能够保持在规定的范围内（温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%），但个别库房由于靠近外墙，在极端天气条件下温湿度波动较大。

-对库房的密封性进行了检查，重点检查了门窗、通风口等部位。发现部分库房的门窗密封胶条存在老化现象，可能会影响库房的密封性和防尘效果。

-检查了档案库房的防虫、防鼠措施。发现部分库房的防虫网存在破损情况，有老鼠进入库房的迹象，但未发现档案被鼠咬的情况。

2.档案存储状况

-对档案的上架排列情况进行了检查，确保档案按照分类、编号有序存放，便于查找和管理。同时，检查了档案装具的使用情况，发现部分档案盒存在破损、变形的问题，需要及时更换。

-对珍贵档案和重要档案进行了重点检查，查看了其保管条件和保护措施是否到位。检查发现，珍贵档案采用了专门的装具和存储环境，配备了温湿度控制设备和防盗报警装置，安全状况良好。

（二）档案信息安全

1.档案数字化管理

-检查了档案数字化加工场所的安全防护措施，包括门禁系统、监控设备等是否正常运行。发现数字化加工场所的门禁系统存在故障，部分人员可以随意进出，存在一定的安全隐患。

-对档案数字化加工过程中的数据安全进行了检查，查看了数据备份、存储和传输的情况。发现部分数字化档案数据备份不及时，且存储介质未进行异地备份，一旦发生灾害或事故，可能会导致数据丢失。

-检查了档案数字化加工软件的安全性，是否存在漏洞和安全隐患。发现部分软件版本较低，需要及时进行升级更新，以提高其安全性和稳定性。

2.档案信息系统安全

-对档案信息系统的网络安全进行了全面检查，包括防火墙、入侵检测系统、杀毒软件等安全防护设备的运行情况。发现防火墙的访问控制策略存在漏洞，部分非法IP地址可以访问档案信息系统，存在信息泄露的风险。

-检查了档案信息系统的用户权限管理情况，确保不同用户具有相应的操作权限，避免越权操作。发现部分用户的权限设置不合理，存在权限过大的问题，需要进行调整。

-对档案信息系统的数据备份和恢复情况进行了检查，查看了备份数据的完整性和可用性。发现备份数据的恢复测试工作未定期开展，无法保证在系统出现故障时能够及时恢复数据。

（三）消防安全

1.消防设施设备

-对档案馆内的消防设施设备进行了全面检查，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。发现部分灭火器已过期，需要及时更换；消火栓的阀门存在漏水现象，需要进行维修；自动喷水灭火系统的喷头被杂物堵塞，影响了正常使用。

-检查了消防设施设备的标识和维护记录，确保其清晰可见、完整有效。发现部分消防设施设备的标识模糊不清，维护记录不完整，需要进行更新和补充。

2.消防通道与疏散指示

-对档案馆内的消防通道进行了检查，确保其畅通无阻，无杂物堆积。发现部分楼层的消防通道被杂物占用，影响了人员疏散和消防救援工作。

-检查了疏散指示标志和应急照明设备的运行情况，确保其在紧急情况下能够正常发挥作用。发现部分疏散指示标志损坏，应急照明设备亮度不足，需要及时进行维修和更换。

（四）设施设备安全

1.电气设备

-对档案馆内的电气设备进行了全面检查，包括配电箱、电线电缆、插座、开关等。发现部分电气设备存在老化、破损的问题，电线电缆存在乱拉乱接的现象，存在电气火灾的隐患。

-检查了电气设备的接地和防雷设施，确保其安全可靠。发现部分电气设备的接地电阻不符合要求，防雷设施存在损坏的情况，需要进行整改。

2.空调与通风设备

-对档案馆内的空调和通风设备进行了检查，确保其正常运行，能够满足档案库房的温湿度调节需求。发现部分空调设备制冷效果不佳，通风管道存在积尘和堵塞的问题，需要进行清洗和维护。

-检查了空调和通风设备的维护记录，确保其定期进行保养和检修。发现部分设备的维护记录不完整，保养周期不符合要求，需要进行规范和完善。

三、自查发