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2025年档案局档案执法检查自查报告

根据《中华人民共和国档案法》《档案执法监督检查工作暂行规定》等相关法律法规要求，我局对档案管理工作进行了全面深入的自查。现将2025年档案执法检查自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

（一）组织部署

为确保自查工作有序进行，我局高度重视，迅速成立了档案执法检查自查工作领导小组。领导小组由局主要领导任组长，分管领导任副组长，各科室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责自查工作的具体组织协调和指导。

在自查工作启动阶段，领导小组召开了专题会议，传达了档案执法检查的相关文件精神，明确了自查工作的目标、任务和要求。同时，制定了详细的自查工作方案，对自查工作进行了全面部署，确保自查工作覆盖档案管理的各个环节。

（二）自查范围与内容

本次自查范围涵盖了我局自成立以来形成的各类档案，包括文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、声像档案等。自查内容主要包括档案管理体制机制、档案收集整理、档案保管保护、档案利用服务、档案信息化建设等方面。

（三）自查方法

为保证自查工作的准确性和全面性，我们采取了多种自查方法。一是实地检查，对档案库房、档案整理室等场所进行了实地查看，检查档案的保管条件、存储状况等；二是查阅资料，查阅了档案管理制度、档案整理记录、档案利用登记等相关资料，了解档案管理工作的开展情况；三是访谈交流，与档案管理人员、各科室工作人员进行了访谈交流，了解他们对档案管理工作的认识和意见建议。

二、档案管理工作现状

（一）档案管理体制机制

1.管理机构与人员配备：我局设立了专门的档案管理科室，配备了3名专职档案管理人员。档案管理人员均具备档案专业知识和技能，经过了相关培训，能够熟练掌握档案管理业务。同时，各科室明确了一名兼职档案员，负责本科室档案的收集、整理和移交工作，形成了以档案管理科室为核心，各科室协同配合的档案管理工作格局。

2.制度建设：我局建立了完善的档案管理制度体系，包括《档案管理办法》《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案保密制度》等。这些制度涵盖了档案管理的各个环节，明确了档案管理工作的流程和标准，为档案管理工作的规范化、科学化提供了制度保障。

3.监督考核：为确保档案管理制度的有效执行，我局建立了档案管理工作监督考核机制。定期对各科室档案管理工作进行检查考核，对档案管理工作成绩突出的科室和个人进行表彰奖励，对存在问题的科室和个人进行督促整改。通过监督考核，提高了各科室对档案管理工作的重视程度，促进了档案管理工作的顺利开展。

（二）档案收集整理

1.收集范围与要求：根据国家有关档案管理的规定和我局的工作实际，制定了详细的档案收集范围和要求。明确了各科室需要收集的档案种类、内容和时间节点，确保档案收集的完整性和准确性。同时，要求各科室在文件材料形成后及时进行收集整理，定期向档案管理科室移交。

2.整理方法与质量：档案管理科室按照《归档文件整理规则》等相关标准，对收集到的档案进行了科学分类、编号、装订和编目。在整理过程中，注重档案的质量，对不符合要求的档案及时进行了补充和完善。目前，我局档案整理工作规范有序，档案整理质量较高。

3.电子档案收集与管理：随着信息化建设的不断推进，我局加强了电子档案的收集与管理工作。制定了电子档案管理制度，明确了电子档案的收集范围、格式要求和存储方式。各科室在办公过程中形成的电子文件，及时进行了收集整理，并上传至档案管理系统。档案管理科室对电子档案进行了定期备份和维护，确保电子档案的安全完整。

（三）档案保管保护

1.保管场所与设施设备：我局建有专门的档案库房，面积为[X]平方米，配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等设施设备。档案库房安装了自动消防系统、监控系统和温湿度控制系统，能够有效保障档案的安全。同时，档案库房内设置了密集架，对档案进行了科学存储，提高了档案库房的空间利用率。

2.档案安全管理：建立了严格的档案安全管理制度，加强了对档案库房的日常管理。档案管理人员定期对档案库房进行检查，及时发现和排除安全隐患。同时，加强了对档案出入库的管理，严格履行登记手续，确保档案的安全。

3.档案保护措施：为延长档案的使用寿命，我局采取了一系列档案保护措施。对重要档案进行了数字化处理，实现了档案的长期保存和有效利用。同时，定期对档案进行消毒和修复，对破损、霉变的档案及时进行了处理。

（四）档案利用服务

1.利用制度与流程：制定了档案利用制度，明确了档案利用的范围、方式和程序。档案利用者需填写《档案利用申请表》，经科室负责人和档案管理科室负责人审批后，方可查阅档案。档案管理人员在提供档案利用服务时，严格按照制度和流程进行操作，确保档案利用的安全有序。

2.利用效果与反馈：近年来，我局档案利用服务工