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档案数字化加工合同

一、合同主体

（一）合同双方

甲方：____________________（全称或委托方，下同），住所地：____________________，代表人或联系人：张某（代表人或授权人姓名可用“张某”等代称），联系方式：*（电话使用星号替代以避免隐私泄露）。

乙方：____________________（全称或服务提供商），住所地：____________________，代表人或联系人：李某（代表人或授权人姓名可用“李某”等代称），联系方式：*。

本合同基于公平自愿原则，明确甲乙双方在档案数字化加工服务中的权利与义务。甲方为档案所有方，乙方为专业数字化服务提供商，双方共同遵守相关法律法规确保合同履行。

（二）合同内容

本合同旨在约定由乙方为甲方提供档案数字化加工服务，具体包括档案扫描、图像处理、文字识别及数据整理等全过程服务。服务目标是将甲方的纸质档案卷宗转化为高质量的数字档案，提升档案管理效率。双方确认，服务内容需符合国家档案管理标准，确保数据完整性和可用性，避免任何信息遗漏或错误处理。合同期限自签署之日起生效，至服务完成并通过验收后终止。

二、服务范围与服务标准

（一）服务范围

乙方将负责对甲方指定的档案卷宗进行数字化加工，服务内容包括但不限于档案接收登记、扫描预处理（如去除钉装、清理污渍）、高分辨率扫描（统一采用____像素规格）、图像优化（包括去噪、增强等处理）、光学字符识别（OCR）转换文本格式及最终数据归档管理。服务范围涵盖全部档案卷宗（具体数量为若干卷，由甲方在履行前提供清单），确保覆盖历史及现有文档。数字化成果需形成统一电子格式文件（如PDF或TIFF格式），并存储在甲方指定的安全存储介质。

（二）服务标准

乙方应严格遵守档案数字化加工行业规范，确保所有服务达到高标准要求：扫描图像分辨率不低于____dpi，确保清晰度；OCR识别准确率需超过____%，最大限度减少数据错误；加工过程需保持档案原貌无损，避免任何物理损坏；数据整理需按甲方指定目录结构分类归档，便于查询检索；保密性要求乙方在服务中不泄露任何档案内容，防止信息外泄。若发生质量问题，乙方应及时修正直至达标，确保最终成果符合甲方验收标准。

三、责任与义务

（一）甲方的责任与义务

甲方负责提供完整的原始档案卷宗（指定时间交付），并确保档案状态良好；支付约定的合同价款（具体金额在支付条款明确）；配合乙方在加工过程中进行必要的质量控制检查；提供必要的档案信息说明及存储要求；保守服务相关的商业秘密，不得向第三方泄露乙方技术细节；在服务完成后及时进行验收，确保数字化成果符合预期标准。若因甲方档案提供不及时或错误信息导致服务延误，甲方承担相应损失责任。

（二）乙方的责任与义务

乙方负责按服务范围与标准执行数字化加工全过程，包括档案安全运输（甲方至乙方场地）、高效加工处理（使用专业设备确保进度）、质量控制（建立自查机制）及交付成果；遵守保密义务，对档案内容全严格保密，不得用于任何商业用途或个人利益；确保加工人员在操作中接受过档案管理培训；按时完成服务进度，并在服务结束后提供完整的数字化成果报告；接受甲方验收检查。若加工中发生档案损坏或数据缺失，乙方需立即报告并修复。

四、合同价款与支付方式

（一）合同价款

本合同总价款为____________________（具体金额由双方协商确定），款项基于服务范围、工作量和质量标准合理设定。价款包含乙方所有服务成本（如设备、人工等），不涉及额外附加费用。甲方确认支付价款基于乙方提供服务后的验收合格结果。

（二）支付方式

甲方支付价款分阶段进行：首期款在合同签署后_个工作日内支付总额_%，以支持乙方启动工作；进度款在服务中期支付总额_%（甲方核实完成_%服务量）；尾款在最终验收合格后_个工作日内支付_%。支付方式采用银行转账至乙方指定账户（账号用*替代保护隐私），所有支付需开具正式发票（注明服务内容）。若甲方延迟支付，需承担逾期滞纳金（按年化____%计算）。

五、履行期限

乙方承诺服务履行期限自合同生效之日起_个自然日内完成全部数字化加工。具体起止时间为启动日（甲方交付档案卷宗后）至验收通过日。服务进度表由双方书面确认，乙方需确保按期交付。若因外部不可抗力因素延误（如设备故障或天灾），期限可相应顺延，但需甲方书面同意。甲方在期限内提供及时反馈，乙方在服务完成前提前_天通知甲方验收准备。

六、保密条款

（一）保密义务

双方对合同涉及的档案内容、技术细节及商业信息承担严格保密责任：乙方不得复制、泄露或擅自使用甲方档案中任何隐私信息（如个人名称用“张某”、联系方式用“*”处理）；甲方不得泄露乙方专利技术或服务流程。保密期自合同生效起至服务结束后____年内持续。

（二）例外情形

保密义务不适用于已公开信息、