实践基地档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强实践基地档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实践基地实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1.实践基地的组织机构设置、人员变动、工作计划、总结、会议记录等文件材料；

2.实践基地开展各类实践活动、培训、竞赛等活动的相关资料；

3.实践基地购置、维修、报废的设备、设施等资料；

4.实践基地与外部单位签订的协议、合同等法律文件；

5.实践基地财务、人事、资产等管理方面的资料；

6.其他需要归档的资料。

三、档案管理职责

1.实践基地档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；

2.实践基地各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任；

3.实践基地全体员工应积极配合档案管理工作，按规定归档相关资料。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各部门在产生档案材料时，应按照规定及时收集，确保档案的完整性；

2.档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、归档，确保档案的系统性；

3.档案归档：档案管理员按照档案分类和编号，将档案材料分别归档，确保档案的安全。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案的完好无损；

2.档案利用：档案管理员应按照规定，为内部员工提供档案查阅服务，确保档案的合理利用；

3.档案保密：档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

六、档案销毁

1.档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行；

2.档案销毁前，档案管理员应进行审核，确认无保存价值后方可销毁；

3.档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案信息安全。

七、奖惩措施

1.对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励；

2.对违反档案管理规定的个人和部门，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行；

2.本制度由实践基地档案管理员负责解释；

3.本制度如有未尽事宜，由实践基地档案管理员根据实际情况进行修订。

第2篇

一、总则

为了规范实践基地档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本实践基地实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1.实践基地组织机构、人员编制、职责分工等基本情况档案；

2.实践基地建设、运行、维护等各项活动的文件、资料、图表、照片等；

3.实践基地内部管理制度、工作计划、总结、报告等；

4.实践基地与相关单位、部门签订的协议、合同、备忘录等；

5.实践基地开展各类活动的通知、公告、邀请函等；

6.实践基地内部刊物、简报、宣传资料等；

7.其他具有保存价值的文件、资料。

三、档案管理职责

1.实践基地档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；

2.实践基地各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任；

3.实践基地全体工作人员应积极配合档案管理工作，按照规定提供相关资料。

四、档案管理要求

1.档案收集：各部门在产生档案时，应按照规定及时收集，确保档案的完整性和准确性；

2.档案整理：档案管理员应根据档案的性质、内容和时间顺序进行整理，编制目录，确保档案的有序性；

3.档案归档：档案管理员应按照档案的分类、编号、存放要求，将档案归档到指定的档案柜或档案室；

4.档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全、完整；

5.档案借阅：档案借阅应遵循“先登记、后借阅、再归还”的原则，借阅人需出示有效证件，填写借阅登记表；

6.档案销毁：档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行，经批准后方可销毁。

五、档案信息化管理

1.实践基地应积极推广档案信息化管理，实现档案的数字化、网络化；

2.档案管理员应定期对档案进行数字化处理，确保档案信息的准确性和完整性；

3.实践基地应建立健全档案信息数据库，实现档案信息的共享和查询。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行；

2.本制度由实践基地档案管理员负责解释；

3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第3篇

一、总则

为加强实践基地档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在实践基地建设、管理和使用中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实践基地实际情况，制定本制度。

二、管理原则

1.完整性原则：确保实践基地档案的全面、真实、完整，不得遗漏或损毁。

2.准确性原则：档案内容必须准确无误，确保档案信息的真实性和可靠性。

3.系统性原则：档案管理应按照档案的种类、时间、内容等进行分类、整理，形