北科云盘用户使用手册.docxVIP

北科云盘使用手册

用户使用手册

信息化建设与管理办公室

2022年4月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 引言 1

1.1 编写的目的 1

1.2 术语与缩写词解释 1

1.3 目标读者 1

2 产品概述 1

3 团队及权限逻辑 2

3.1 权限的概念 2

3.2 团队的概念 3

4 访问及登陆 3

4.1 网页访问登陆界面 3

4.2 登陆界面功能介绍 4

4.2.1 下次自动登录 4

4.2.2 中英文切换 4

4.3 账户登录 5

5 功能详细解读 5

5.1 主界面功能区介绍 5

5.2 用户设置 6

5.3 企业空间及个人文件 7

5.3.1 新建文件夹 7

5.3.2 上传文件 8

5.3.3 创建个人云空间 8

5.3.4 在线预览文件 9

5.3.5 多人在线编辑文件 12

5.3.6 锁定文件 13

5.3.7 对文件进行评论 14

5.3.8 添加/编辑标签 15

5.3.9 查看文件历史版本 17

5.3.10 下载文件及文件夹打包下载 18

5.3.11 收藏文件 19

5.3.12 恢复删除的文件及彻底删除 20

5.3.13 移动/复制文件 20

5.3.14 定期清理文件夹 21

5.3.15 文件及文件夹备注 22

5.3.16 搜索文件功能 23

5.3.17 文件排序功能 24

5.3.18 个人文件/夹共享 24

5.3.19 共享移交 27

5.3.20 个人云空间共享移交 27

5.3.21 外链分享功能介绍 27

5.4 我的共享及收到的共享 29

5.4.1 收到的共享文件管理 29

5.4.2 自己共享的文件管理 30

5.5 我的收藏功能详解 30

5.6 外链管理功能详解 31

5.7 消息动态功能详解 32

5.7.1 动态 32

5.7.2 @我的评论 32

5.7.3 公告 33

6 关于 33

引言

编写的目的

编写本使用说明的目的是充分的叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。

术语与缩写词解释

术语

解释

网盘

私有云网盘

面包屑

文件列表的表头，里面会包含对文件的可操作功能项，例如新建、上传、下载、外链分享等等。

文件/夹

文件及文件夹

目标读者

本手册适合如下人员阅读：

私有云网盘使用者

IT从事人员

对本产品感兴趣的读者

产品概述

私有云网盘系统通过集群应用和分布式网络存储技术，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，提供企业级数据存储、管理、业务访问，高效协同的应用系统及存储解决方案。

私有云网盘重点功能概述如下：

功能

简介

文件、文件夹分发共享

文件或文件夹可以通过授权、外链、共享等方式分发给企业内部同事或者外部合作伙伴。

文件预览和编辑

可以在线预览office文件、pdf文档、音视频等多种格式图片。Web端通过插件的方式可以实现在线编辑的功能。

评论、消息动态

用户可以针对文件发起评论，@他人的评论，对方会在消息里面收到提醒。个人收藏的文件有更新时，也会收到消息提醒。

多人在线编辑

自主开发的多人同时在线编辑功能，支持多人在线编辑一份文档，同时可以基于文件进行讨论。

全文检索

支持搜索文件内容的搜索方式，快速高效定位目标文件。

用户管理

可以完美嵌套公司的组织架构，方便IT部门的管理。

自定义权限

可以按照各种场景配置自定义的用户权限，为管理员提供了依据功能的颗粒化配权方式。

在线杀毒

上传至网盘的文件统一进行杀毒，确保网盘数据安全。

标签

可以基于文件打标签，同时可以通过检索快的定位标签文件。

水印

可以为网盘的文件预览配置自定义水印。

收藏

将网盘的常用的文件收藏，收藏的文件有更新时会有消息提醒

融合云

将多个存储节点部署在公司内部和阿里云，用户可同时拥有内部本地空间和阿里云端空间，可以使跨地域访问数据的用户效率提升数倍。

多终端支持

支持windows桌面版和虚拟盘符版、网页版、android版、ipad版、iphone版、mac版，随时随地办公。

团队及权限逻辑

在介绍网盘详细功能之前，首先需要向用户普及企业网盘区别于个人网盘的几点特殊逻辑。

权限的概念

权限，顾名思义，即是用户对某文件/夹能够执行的操作的范围。私有云网盘参考了微软Windows系统多年积累的权限体系经验，设计了私有云网盘特有的强大权限模型，基于用户对文件可执行的操作，共