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物业服务合同范本及纠纷处理

在现代社区生活中,物业服务合同扮演着至关重要的角色,它不仅是物业服务企业提供服务、业主履行义务的法律依据,更是维护社区和谐稳定的基石。一份权责清晰、条款完备的合同,是避免日后纠纷的第一道防线。本文将从合同范本的核心要素解析入手,进而探讨常见的物业服务纠纷及其处理机制,旨在为业主与物业服务企业提供具有实操性的参考。

一、物业服务合同范本核心要素解析

物业服务合同的订立,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。尽管各地房管部门或行业协会可能提供示范文本,但具体条款仍需双方根据实际情况进行细致磋商和明确约定。以下是构成一份规范物业服务合同的核心要素:

(一)合同当事人基本信息

合同首部必须明确甲乙双方的身份信息。甲方通常为业主委员会(代表全体业主)或建设单位(前期物业服务阶段),需列明其全称、地址、法定代表人或负责人、联系方式。乙方为物业服务企业,需列明其全称、统一社会信用代码、法定代表人、资质等级(如仍有相关规定)、办公地址、联系方式。确保信息准确无误,是合同履行及争议解决的前提。

(二)物业服务区域的界定

清晰界定物业服务的具体范围,通常以规划红线图为准,并附详细的物业构成明细,包括住宅、商业、办公等不同类型物业的建筑面积、楼栋号,以及小区内属于业主共有的道路、绿地、公共设施设备(如电梯、消防系统、供水供电设施、停车场等)的清单和位置。此条款避免了服务范围的模糊地带。

(三)物业服务内容与质量标准

这是合同的核心条款,应尽可能详尽、具体。服务内容一般包括:

1.公共环境卫生:日常清扫、垃圾清运、公共区域消杀等。

2.公共秩序维护:门岗值守、巡逻、监控系统运行、车辆停放管理等。

3.共用设施设备维护管理:对房屋主体结构、电梯、供水供电供气供暖系统、消防设施、排水系统、绿化、路灯等进行定期检查、养护、维修。

4.公共绿化养护:草坪修剪、花木浇灌施肥、病虫害防治等。

5.其他服务:如邮件代收、装修管理、档案资料管理等。

对于每项服务内容,均应尽可能明确质量标准,例如“每日清扫公共楼道两次”、“电梯每月维护保养一次并记录”、“消防设施完好率达到百分之百”等。可参照地方制定的物业服务等级标准作为依据。

(四)服务期限

明确合同的起止日期。前期物业服务合同期限通常自物业交付之日起至业主委员会成立并选聘新的物业服务企业止,或双方约定一个固定期限。业主委员会签订的物业服务合同期限一般为二至五年,具体由双方协商。合同期满前,双方应就是否续约提前进行沟通。

(五)物业服务费用

1.收费标准:应区分不同物业类型(如住宅、商业)、不同楼层或户型(如有无电梯)的收费标准,明确是按建筑面积还是使用面积计算,单位为元/平方米/月。

2.收费方式:是包干制还是酬金制。包干制下,物业服务费用由业主向乙方支付,乙方自负盈亏;酬金制下,乙方从预收的物业服务资金中按约定比例或数额提取酬金,其余用于物业服务支出。

3.缴费时间与方式:明确业主或物业使用人应于每月/每季度的具体哪一日前缴纳,以及缴费方式(如银行代扣、线上支付、现场缴纳等)。

4.费用调整:约定物业服务费用调整的条件、程序和方式,如因政府指导价调整、人工成本大幅上涨等因素需要调整的,应经业主大会表决通过。

5.空置房物业费:明确房屋交付后空置期间物业费的收取标准和方式,通常按规定标准的一定比例收取。

(六)双方权利与义务

1.甲方权利义务:包括监督乙方服务质量、审议乙方提出的年度服务计划和预算、按照合同约定支付费用(建设单位在前期物业阶段)、协助乙方开展工作、保障乙方对共用设施设备的管理权等。

2.乙方权利义务:包括按照合同约定提供服务、编制并实施服务计划、定期向甲方报告工作及财务状况(酬金制下尤为重要)、对业主违反管理规约的行为进行劝阻和报告、接受业主监督、保守业主隐私等。

(七)物业的管理与使用

约定业主或物业使用人在装修、使用物业过程中的禁止性行为,以及乙方对装修活动的管理职责。明确小区内公共收益(如广告位出租、公共区域停车费等)的归属、管理、使用及分配方式,通常应归全体业主所有,可用于补充专项维修资金或由业主大会决定用途。

(八)物业服务资金的管理与使用(适用于酬金制)

如采用酬金制,需明确物业服务资金的归集、存储、支出范围、审批程序,以及乙方酬金的提取比例或数额。乙方应定期(如每季度或每半年)向甲方公布物业服务资金的收支账目,接受审计。

(九)合同的变更、解除与终止

约定在何种条件下双方可以协商变更或解除合同,例如一方严重违约、不可抗力导致合同无法继续履行等。合同终止时,乙方应向甲方办理物业档案资料、财务账册、公共财物、未使用的物业服务费用等的移交手续,并配合新选聘的物业服务企业做好交接工作。

(十)违约责任

双方应根据权

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