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2025年家具样品退换合同协议

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

买方（以下简称“甲方”）：[甲方公司名称/姓名]，统一社会信用代码/[身份证号]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方电话]，经办人：[经办人姓名]，职务：[经办人职务]。

卖方（以下简称“乙方”）：[乙方公司名称]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方电话]，经办人：[经办人姓名]，职务：[经办人职务]。

鉴于乙方曾向甲方提供[具体家具样品名称，如：现代简约风格双人沙发]样品（样品编号：[样品编号]，数量：[样品数量]，颜色：[样品颜色]，材质：[样品材质]）用于[样品提供目的，如：产品展示/客户体验]，现因特定原因需进行退换，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条标的物

本合同所指的标的物为上述乙方提供给甲方的[具体家具样品名称]样品，具体信息包括：样品名称、编号、数量、款式、颜色、材质等，详见本合同首部描述。

第二条退换货原因及依据

甲方申请退换本合同第一条约定的家具样品，主要原因为：[详细、具体地列明退换货原因，如：样品材质与乙方宣传资料描述不符，存在异味问题，影响正常使用]。甲方应向乙方提供支持该原因的证据，包括但不限于：[列出所需证据，如：样品照片、视频、与乙方沟通记录截图等]。

第三条退换货原则与方式

1.退换货原则：甲方申请的退换货是否符合双方约定及法律规定（如适用“三包”规定）由双方确认。本次退换货以解决样品存在之问题为目的，优先采用换货方式，如换货不可行或双方协商一致，亦可采用退货方式。

2.退换货方式：双方同意采取[选择：甲方自行承担运费将样品寄回乙方，或乙方安排取回样品]方式进行样品退换。

第四条样品状态要求

1.外观：退回的样品应保持原有状态，无明显划痕、磕碰、污渍或其他使用痕迹。样品主体结构应完好。

2.配件：随样品原附带的遥控器、说明书、保修卡等配件应齐全，无缺失或损坏。

3.包装：样品退回时，应使用原有包装（如包装完好）或乙方另行提供的符合保护需求的包装材料。乙方有权要求甲方保持样品及包装的清洁。

第五条退换货流程

1.申请：甲方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，以书面形式（邮件或传真）正式通知乙方拟进行退换货，并说明具体原因及依据，同时附上相关证据材料。

2.审批：乙方在收到甲方书面申请及证据材料后，应在[具体天数，如：3]个工作日内进行审核，并以书面形式（邮件或传真）通知甲方审核结果（同意退换货或不同意及理由）。

3.寄回/交接：若乙方同意退换货，则应在审核通过后通知甲方具体的寄回方式、地址、联系人及联系方式。甲方应按照乙方要求将样品妥善包装并寄出，或配合乙方人员上门取回。甲方需保留好快递单据或取回凭证。

4.验收：乙方收到退回样品后，应在[具体天数，如：5]个工作日内对样品的外观、配件、是否与退换货原因一致进行验收。验收合格的，视为样品符合退换货条件；验收不合格的，乙方应书面通知甲方，并说明理由。

第六条费用承担

1.运输费：因本合同项下退换货原因系乙方责任造成的，样品寄回及乙方寄出新样品的运输费用由乙方承担。若因甲方原因或双方均无责任的，样品寄回的运输费用由甲方承担，乙方寄出新样品的运输费用由乙方承担。

2.其他费用：除运输费外，因退换货产生的其他合理费用（如检测费、重新包装费等）由[责任方，如：乙方]承担。

第七条样品处置

1.退货：若双方最终选择退货，样品退回给乙方后，由乙方自行处置，处置方式（如销毁、重新用于展示、内部评估等）由乙方决定。乙方保证对样品的处置方式不侵犯甲方任何合法权益。

2.换货：若双方选择换货，乙方应在确认样品验收合格后[具体天数，如：7]个工作日内，将新的[具体家具样品名称]样品寄送给甲方，新样品的规格、型号、颜色等应与原样品一致或双方另行约定。甲方收到新样品后应进行验收。

第八条知识产权

退回给乙方的样品及其所有相关知识产权（包括但不限于设计、外观、技术等）自样品交由乙方接收之日起，其所有权和使用权完全归乙方所有。乙方有权在不受甲方限制的前提下，对退回的样品进行任何处理，包括但不限于评估、展示、修改、销毁等。

第九条违约责任

1.若甲方未按本合同第四条要求保存样品状态，或提供虚假退换货原因，导致乙方无法进行正常验收或产生损失的，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方损失，并可能被拒绝对相关款项进行退还。

2.若乙方无正当理由逾期[具体天数，如：5]个工作日未对甲方退换货申请进行审核或通知结果的，视为违约，应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

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