微信涉密文件管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司微信平台的管理，确保涉密文件的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用微信进行涉密文件交流的员工。

第二章涉密文件的定义

第三条涉密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、经营策略、内部人事等不宜对外公开的信息。

第三章微信账号管理

第四条使用微信进行涉密文件交流的员工，必须使用公司统一分配的微信账号，不得使用个人微信账号进行涉密信息交流。

第五条微信账号的密码应定期更换，并采取保密措施，防止密码泄露。

第四章涉密文件交流规定

第六条未经批准，任何员工不得通过微信发送、接收、转发涉密文件。

第七条涉密文件发送前，必须经过以下审批程序：

1.涉密文件发送人填写《涉密文件审批表》；

2.经所在部门负责人审核；

3.经公司保密管理部门批准。

第八条发送涉密文件时，必须在文件标题中标注“涉密”字样，并在文件内容中注明保密等级。

第九条接收涉密文件的员工，应在第一时间阅读文件，并在阅读完毕后删除文件，不得转发给无关人员。

第五章安全防护措施

第十条微信账号不得添加非公司内部人员为好友，不得通过微信进行社交活动。

第十一条使用微信进行涉密文件交流时，应确保网络连接安全，不得在公共网络环境下进行。

第十二条不得使用任何可能泄露涉密信息的第三方应用或插件。

第六章违规处理

第十三条违反本制度，泄露涉密文件的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条对故意泄露涉密文件的，给予开除处分；情节严重的，依法追究刑事责任。

第七章附则

第十五条本制度由公司保密管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在确保公司微信平台的安全使用，防止涉密文件泄露，保障公司利益不受损害。每位员工都应严格遵守本制度，共同维护公司信息安全。

第2篇

第一章总则

第一条目的

为加强微信平台在涉密文件管理中的使用，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我单位内部使用微信平台进行涉密文件管理的所有人员。

第三条原则

1.依法管理：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密文件安全。

2.分级管理：根据涉密文件密级，采取不同级别的管理措施。

3.责任到人：明确涉密文件管理责任人，确保责任落实。

4.技术保障：运用技术手段，加强微信平台的安全防护。

第二章涉密文件分类与标识

第四条分类

涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级。

1.绝密文件：涉及国家核心秘密，泄露将造成特别严重后果的文件。

2.机密文件：涉及国家重要秘密，泄露将造成严重后果的文件。

3.秘密文件：涉及国家一般秘密，泄露将造成一定后果的文件。

第五条标识

1.涉密文件应在文件封面或显著位置标注密级和保密期限。

2.微信平台传输的涉密文件，应在文件标题或正文开头标注密级。

第三章微信平台使用规范

第六条平台选择

1.选用国家认可的微信企业号或政务微信平台，确保平台安全可靠。

2.不得使用个人微信进行涉密文件传输。

第七条使用权限

1.涉密文件管理责任人根据工作需要，授权相关人员使用微信平台进行涉密文件传输。

2.未经授权，任何人员不得擅自使用微信平台传输涉密文件。

第八条传输规范

1.传输前，确保文件已标注密级和保密期限。

2.传输过程中，使用加密方式，确保文件内容安全。

3.传输完成后，及时删除文件，避免文件泄露。

第九条通讯录管理

1.涉密文件管理责任人负责通讯录的维护，确保通讯录中人员信息准确。

2.不得将未经授权的人员添加至通讯录。

第四章监督与检查

第十条监督

1.涉密文件管理责任人定期对微信平台使用情况进行检查。

2.对违反本制度的行为，及时纠正并报告上级。

第十一条检查

1.定期开展微信平台安全检查，确保平台安全可靠。

2.对发现的问题，及时整改，确保涉密文件安全。

第五章罚则

第十二条违反本制度，造成国家秘密泄露的，依法依规追究相关责任。

第十三条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分。

第六章附则

第十四条本制度由我单位保密委员会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、总则

为加强微信平台在涉密文件管理中的使用，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位内部使用微信平台进行涉密文件管理的所有人员。