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2025年局办公用房自查报告

根据《党政机关办公用房建设标准》及相关政策要求，我局于近期对办公用房使用情况开展了全面自查工作。本次自查工作旨在严格落实办公用房管理规定，杜绝违规使用办公用房现象，提高办公用房使用效率。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织情况

（一）成立自查工作小组

为确保自查工作顺利开展，我局成立了以局主要领导为组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员的办公用房自查工作小组。明确了组长全面负责自查工作的部署与指导，副组长协调各科室推进自查工作，各科室负责人具体落实本科室办公用房自查任务的职责分工。工作小组定期召开会议，及时研究解决自查过程中遇到的问题。

（二）制定详细自查方案

依据相关政策法规，结合我局实际情况，制定了详细的办公用房自查方案。方案明确了自查范围，涵盖局机关各科室、下属事业单位的所有办公用房；确定了自查内容，包括办公用房的面积、使用功能、装修标准等；规定了自查步骤，分为科室自查、工作小组抽查复核两个阶段；同时明确了时间要求，确保自查工作按时、有序进行。

（三）开展自查工作培训

组织参与自查工作的人员进行了专题培训，学习《党政机关办公用房建设标准》等相关文件精神，熟悉办公用房面积核算方法、功能分区要求等内容。通过培训，使自查人员准确掌握自查标准和方法，提高了自查工作的准确性和有效性。

二、自查范围及内容

（一）自查范围

本次自查范围包括局机关各科室、下属事业单位在本局办公楼内使用的所有办公用房，以及因工作需要临时借用或租赁的其他办公场所。具体涵盖了办公室、会议室、档案室、接待室等各类功能用房。

（二）自查内容

1.办公用房面积

严格按照《党政机关办公用房建设标准》规定的面积标准，对各科室及人员的办公用房使用面积进行逐一核查。核实是否存在超标准使用办公用房的情况，包括单人办公室面积过大、多人办公室人均面积超标等问题。

2.办公用房使用功能

检查办公用房的使用功能是否符合规定，是否存在将办公用房擅自改作他用的情况，如将办公室改为宿舍、仓库等。确保办公用房专房专用，提高使用效率。

3.办公用房装修标准

查看办公用房的装修是否符合相关标准，是否存在豪华装修、过度装修的问题。检查装修材料的选用、装修工艺是否合理，是否存在违反规定使用高档材料、进行不必要装饰的情况。

4.闲置办公用房情况

排查是否存在闲置的办公用房，对于闲置的办公用房，分析闲置原因，提出合理的处置建议，以提高办公用房的利用率。

三、自查发现的问题

（一）部分科室办公用房面积超标

经自查发现，部分科室存在办公用房面积超标的问题。主要原因是历史遗留问题，部分科室在办公楼建设初期分配的办公用房面积较大，随着人员编制的调整，未及时进行相应的调整。此外，个别科室因工作需要临时增加了办公设备和文件资料，导致实际使用面积超出标准。

（二）个别办公用房使用功能不合理

有个别办公用房存在使用功能不合理的情况，如将一间原本用于会议的房间长期作为仓库使用，影响了会议室的正常使用。这主要是由于科室之间沟通协调不畅，对办公用房的整体规划和调配不够合理。

（三）部分办公用房装修存在一定程度的浪费现象

在检查中发现，部分办公用房的装修存在一定程度的浪费现象。例如，一些办公室的墙面装饰过于复杂，使用了价格较高的材料；部分会议室的灯光音响设备配置过高，超出了实际使用需求。这反映出在装修过程中，对装修标准的把控不够严格，缺乏成本意识。

（四）存在少量闲置办公用房

由于机构改革和人员调整，本局出现了少量闲置办公用房。这些闲置办公用房主要集中在办公楼的个别楼层，长期未得到有效利用，造成了资源的浪费。

四、问题整改措施

（一）针对办公用房面积超标问题

1.调整办公布局

对于面积超标的科室，根据人员编制和工作实际需求，重新调整办公布局。通过合并办公室、合理安排人员座位等方式，减少人均办公用房面积。例如，将原本分散在多个小办公室的人员集中到一个较大的办公室，提高空间利用率。

2.腾退多余办公用房

对于确实无法通过调整布局解决面积超标问题的科室，要求其腾退多余的办公用房。将腾退出来的办公用房进行统一调配，用于解决其他科室办公用房紧张的问题。

（二）针对办公用房使用功能不合理问题

1.重新规划功能布局

组织相关科室对办公用房的使用功能进行重新规划，根据各科室的工作性质和需求，合理调整办公用房的功能分区。例如，将原本作为仓库使用的会议室恢复其会议功能，确保各类办公用房的使用功能符合规定。

2.加强沟通协调

建立健全科室之间的沟通协调机制，定期召开办公用房使用情况协调会，及时解决办公用房使用过程中出现的问题。同时，明确各科室对办公用房的管理职责，加强对办公用房使用情况的监督检查。

（三）针对办公用房装修浪费问题

1.严格装