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办公用品供应及安装协议
第一章协议概述
1.1合同编号
___________
1.2协议签订日期
___________
1.3协议期限
1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
1.3.2本协议期满后,如双方无异议,可自动续期____年。
1.4协议双方
1.4.1甲方(供应方):________________________
1.4.2乙方(安装方):________________________
1.5协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在办公用品供应及安装过程中的权利义务,保证双方合作的顺利进行,实现互利共赢。
第二章办公用品供应
2.1供应范围
2.1.1甲方根据乙方需求,提供以下办公用品:
a)办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜等。
b)办公设备:包括打印机、复印机、扫描仪等。
c)办公耗材:包括纸张、笔墨、胶带等。
d)办公电器:包括空调、饮水机、电源插座等。
2.2供应数量
2.2.1甲方应根据乙方提供的采购清单,保证供应数量准确无误。
2.2.2乙方应在收到采购清单后的____个工作日内确认数量。
2.3供应质量
2.3.1供应的办公用品应符合国家相关质量标准。
2.3.2甲方应提供产品合格证、说明书等质量证明文件。
2.4供应时间
2.4.1甲方应在收到乙方订单后的____个工作日内完成供应。
2.4.2如遇特殊情况,甲方应提前通知乙方,并协商解决方案。
第三章办公用品安装
3.1安装服务
3.1.1甲方提供乙方办公用品的安装服务。
3.1.2安装服务应包括但不限于:设备安装、调试、维护等。
3.2安装时间
3.2.1甲方应在收到乙方安装需求后的____个工作日内安排安装人员。
3.2.2安装时间应与乙方协商确定,并尽量避开乙方工作高峰时段。
3.3安装质量
3.3.1甲方安装人员应具备相应的专业技能和资质。
3.3.2安装完成后,应保证办公用品正常运行,符合使用要求。
3.4安装费用
3.4.1安装费用按甲方报价单执行。
3.4.2安装费用包含在合同总价内,乙方无需另行支付。
第四章付款方式
4.1付款方式
4.1.1乙方应在收到甲方开具的发票后的____个工作日内支付货款。
4.1.2付款方式为:______(现金、支票、银行转账等)。
4.2付款期限
4.2.1甲方开具的发票应注明付款期限,乙方应按时付款。
4.2.2如乙方逾期付款,应承担相应的滞纳金。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未按时供应办公用品,应向乙方支付_____%的违约金。
5.1.2甲方供应的办公用品质量不符合约定,应负责更换或退货。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按时支付货款,应向甲方支付_____%的违约金。
5.2.2乙方未按时完成安装工作,应向甲方支付_____%的违约金。
5.3双方协商解决
如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章交付与验收
6.1交付方式
6.1.1甲方应按照合同约定的数量、质量和时间,将办公用品送达乙方指定地点。
6.1.2送达方式为:______(自提、快递、物流等)。
6.2验收标准
6.2.1乙方应在收到办公用品后的____个工作日内进行验收。
6.2.2验收标准参照国家相关行业标准及合同约定。
6.3验收程序
6.3.1乙方应在验收时,对办公用品的数量、规格、质量等进行核对。
6.3.2验收合格后,乙方应在验收单上签字确认。
6.3.3验收不合格的,乙方应在验收单上注明不合格项,并要求甲方在____个工作日内进行整改。
6.4验收不合格的处理
6.4.1如验收不合格,甲方应立即采取措施进行整改,直至符合要求。
6.4.2整改期间,乙方有权拒绝接收不合格的办公用品。
第七章服务与维护
7.1甲方服务
7.1.1甲方应提供完善的售后服务,包括但不限于:咨询、维修、更换等。
7.1.2甲方应设立专门的客服电话,接受乙方咨询和投诉。
7.2维护责任
7.2.1甲方应在办公用品保修期内,负责无偿维修或更换损坏的部件。
7.2.2保修期自办公用品交付之日起计算,具体期限见产品说明书。
7.3维护费用
7.3.1保修期外的维修费用,由乙方自行承担。
7.3.2甲方应在收取维修费用前,向乙方提供详细的维修费用清单。
第八章保密条款
8.1保密信息
8.1.1双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术信息、业务信息等,均属保密信息。
8.1.2保密信息不包括公开的信息或双方事先明确不属保密的信息。
8.2保密义务
8.2.1双方对本协议项下的保密信息
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