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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司资产管理,提高资产使用效率,降低资产闲置和浪费,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有无固定资产的管理,包括但不限于办公用品、低值易耗品、租赁物品等。
第三条公司无固定资产的管理应遵循以下原则:
1.合理使用原则:合理配置无固定资产,确保其发挥最大效用;
2.保值增值原则:加强无固定资产的维护保养,延长使用寿命;
3.节约原则:提高无固定资产的使用效率,降低使用成本;
4.责任原则:明确各部门、各岗位的资产管理责任。
第二章管理职责
第四条公司财务部门负责无固定资产的采购、验收、登记、领用、报废等管理工作。
第五条各部门负责本部门无固定资产的使用、保管和维护工作。
第六条公司办公室负责无固定资产的日常管理工作,包括:
1.制定无固定资产的使用规范;
2.组织无固定资产的采购、验收和分配;
3.监督无固定资产的使用情况;
4.处理无固定资产的报废和回收。
第三章采购与验收
第七条公司财务部门根据各部门的实际需求,制定无固定资产的采购计划。
第八条采购无固定资产时,应选择质量可靠、价格合理的供应商。
第九条采购的无固定资产应按照国家相关法律法规进行验收,确保其符合质量要求。
第十条验收合格的无固定资产,由财务部门进行登记,并分配给相关部门使用。
第四章领用与使用
第十一条各部门领用无固定资产时,应填写领用单,经部门负责人审批后,由财务部门办理领用手续。
第十二条领用的无固定资产应按照使用规范进行使用,不得擅自改变用途或损坏。
第十三条各部门应定期对领用的无固定资产进行检查,确保其处于良好状态。
第五章报废与回收
第十四条无固定资产达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后,报财务部门备案。
第十五条财务部门对报废的无固定资产进行核实,确认报废原因后,组织回收。
第十六条回收的无固定资产,经检查确认无使用价值后,由财务部门进行处置。
第六章监督与考核
第十七条公司办公室负责对各部门无固定资产的管理工作进行监督,确保本制度的有效执行。
第十八条公司对各部门无固定资产的管理工作进行定期考核,考核结果纳入部门绩效考核。
第七章附则
第十九条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上无固定资产管理制度,公司可以规范无固定资产的管理,提高资产使用效率,降低成本,确保公司资产的安全和完整。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司资产管理,提高资产使用效率,降低资产损失风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有无固定资产,即不拥有产权或使用权,仅通过租赁、借用等方式使用的资产。
第三条本制度旨在规范无固定资产的管理流程,确保资产的安全、完整和有效利用。
第二章管理职责
第四条公司各部门应明确无固定资产的管理职责,具体如下:
1.财务部门:负责无固定资产的登记、核算、盘点和报告工作;
2.采购部门:负责无固定资产的采购、租赁和借用;
3.使用部门:负责无固定资产的使用、维护和保养;
4.人力资源部门:负责无固定资产使用人员的培训和考核。
第三章管理流程
第五条无固定资产的采购、租赁和借用流程如下:
1.采购部门根据使用部门的需求,提出采购、租赁或借用申请;
2.财务部门对采购、租赁或借用申请进行审核,确保申请符合公司财务制度;
3.采购部门与供应商或出租方签订合同,明确双方的权利和义务;
4.使用部门根据合同约定,接收无固定资产,并填写资产登记表;
5.财务部门根据合同和资产登记表,进行资产核算。
第六条无固定资产的使用、维护和保养流程如下:
1.使用部门应按照合同约定,合理使用无固定资产,不得擅自改变资产用途;
2.使用部门应定期对无固定资产进行检查,发现故障或损坏应及时报告;
3.使用部门应按照相关规定,对无固定资产进行维护和保养,确保资产正常运行;
4.财务部门应定期对无固定资产的使用情况进行检查,确保资产使用符合合同约定。
第七条无固定资产的盘点流程如下:
1.财务部门每年至少组织一次无固定资产的盘点工作;
2.使用部门应积极配合盘点工作,确保盘点结果的准确性;
3.盘点结束后,财务部门应将盘点结果报公司领导审批;
4.对盘点中发现的问题,财务部门应督促使用部门及时整改。
第四章责任追究
第八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,追究相关人员的责任。
1.对擅自改变资产用途、损坏资产或未按规定进行维护保养的,将给予警告或罚款;
2.对未按规定进行资产登记、核算、盘点和报告的,将给予警告或罚款;
3.对因管理不善导致资产损失的,将追究相
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