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用户数据使用透明度承诺书(6篇)

用户数据使用透明度承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

1.承诺方为保障用户数据安全与合规使用，根据国家相关法律法规及行业规范，特制定本专项承诺书。承诺方为__________（公司/机构名称），主要负责__________（业务范围）相关工作。

2.承诺方承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规，保证用户数据采集、存储、使用、传输等环节合法合规，维护用户合法权益。

3.承诺方将建立健全用户数据管理制度，明确数据使用边界，防止数据泄露、篡改或滥用，并对数据安全负全部责任。

二、核心准则

1.最小必要原则：承诺方仅以实现__________（业务目的）所必需的最少范围收集用户数据，不得过度收集或超出授权范围使用。

2.目的明确原则：承诺方在使用用户数据时，必须基于明确、合法的目的，并保证数据处理活动与该目的直接相关，不得随意变更用途。

3.用户知情同意原则：承诺方在收集、使用用户数据前，将充分通过合理方式告知用户数据使用规则，并取得用户的明确同意。用户有权撤回同意，承诺方将及时响应。

4.数据安全原则：承诺方采取必要的技术和管理措施，保障用户数据在存储、传输、处理等环节的机密性、完整性和可用性，防止未授权访问。

三、具体执行方案

1.数据采集管理：承诺方仅通过__________（合法途径，如用户主动提供、业务必要接入）方式采集用户数据，并严格限制采集范围。每日开展__________次数据采集流程核对，保证采集行为符合授权范围。

2.数据存储管理：承诺方将用户数据存储于境内符合国家标准的__________（存储设施类型，如加密服务器、云存储），并定期进行数据备份与恢复测试。每月开展__________次存储环境安全检查，保证设施安全无漏洞。

3.数据使用管理：承诺方仅将用户数据用于__________（具体业务场景），不得与第三方共享或转让，除非获得用户书面授权或法律要求。每日开展__________次使用行为审计，记录数据访问日志并留存不少于__________（时间长度）备查。

4.数据传输管理：承诺方在向境外传输用户数据时，将符合《个人信息保护法》等法律法规要求，并签订数据跨境传输协议。每季度开展__________次传输合规性评估，保证传输过程安全可控。

5.数据销毁管理：承诺方在用户注销账户或不再需要数据时，将按照法律要求及时删除或匿名化处理用户数据，并记录销毁过程。每月开展__________次销毁流程验证，保证数据不可恢复。

四、监督与改进机制

1.内部监督：承诺方设立专门的数据保护负责人，负责监督数据使用合规性，并定期组织内部培训，提升员工数据保护意识。每半年开展__________次全员合规考核，对违规行为严肃处理。

2.外部监督：承诺方接受国家网信部门、数据保护机构等监管部门的监督，并配合开展数据安全检查。如发觉违规行为，将立即整改并公开说明。

3.技术升级：承诺方将根据技术发展趋势和法律要求，持续优化数据保护措施，每两年进行__________次技术架构升级，提升数据安全防护能力。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

用户数据使用透明度承诺书第2篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及社会道德规范，承诺方本着公开、公平、公正的原则，就用户数据使用事宜作出如下承诺：

一、承诺内容

承诺方承诺在使用用户数据过程中，严格遵守国家及地方关于个人信息保护的法律法规，保证用户数据的安全性和合法性。承诺方承诺对用户数据的收集、存储、使用、传输、删除等环节进行严格管理，防止用户数据泄露、篡改、丢失。承诺方承诺仅在用户明确同意的范围内使用用户数据，并遵循最小必要原则，不收集与提供服务无关的用户数据。承诺方承诺对用户数据进行去标识化处理，保证无法通过用户数据识别到特定自然人。

二、执行规范

承诺方承诺建立健全用户数据管理制度，明确用户数据管理的职责部门和责任人。承诺方承诺制定用户数据收集、存储、使用、传输、删除等环节的具体操作流程，保证每环节操作均有据可依、有迹可循。承诺方承诺采用技术手段和管理措施保障用户数据的安全，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。承诺方承诺定期对用户数据管理制度和执行情况进行评估，及时发觉并整改存在的问题。承诺方承诺对接触用户数据的员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。

三、审查机制

承诺方承诺设立内部审查机制，对用户数据的收集、使用等行为进行定期审查。承诺方承