产品设计开发过程文档管理表.docVIP

产品设计开发过程文档管理表使用指南

一、适用范围与核心价值

在产品设计开发全流程中，文档是跨部门协作、知识沉淀与风险控制的核心载体。本管理表适用于从产品概念构思、需求分析、设计开发、测试验证到上市运维的全周期文档管理，覆盖产品、设计、研发、测试、市场等多元角色。通过标准化记录文档状态、责任人与更新节点，可有效解决文档版本混乱、信息追溯困难、协作效率低下等问题，保证开发过程透明可控，为产品迭代与合规审计提供可靠依据。

二、详细操作流程指南

（一）阶段一：项目启动与文档规划

明确项目阶段与文档清单

项目启动后，由产品经理组织核心团队（含设计负责人、研发负责人、测试负责人），根据项目类型（如硬件开发、软件开发、服务设计等）梳理各阶段需产生的文档清单。例如：

概念阶段：产品需求文档（PRD）、市场需求分析报告

设计阶段：原型设计稿、交互说明文档、技术方案设计书

开发阶段：开发计划、代码注释文档、接口文档

测试阶段：测试用例、测试报告、缺陷跟踪记录

上市阶段：用户手册、合规认证文档、市场推广材料

制定文档管理规则

统一文档编号规则：格式为“项目代码-阶段代码-文档类型-序号”，例如“PROD-V1-PRD-001”（PROD为项目代码，V1为概念阶段，PRD为需求文档，001为序号）。

明确版本号规则：主版本号（重大内容变更，如V1.0→V2.0）、次版本号（功能补充或细节调整，如V1.0→V1.1）、修订号（错误修正，如V1.1→V1.1.1）。

（二）阶段二：文档创建与初始录入

文档创建与责任人分配

各阶段文档由对应角色创建（如PRD由产品经理创建，技术方案由研发负责人创建），并在管理表中填写“文档编号”“文档名称”“创建人”“创建日期”“当前版本”等基础信息。

关联任务与存储路径

在“关联任务”栏填写文档对应的开发任务编号（如从项目管理系统中提取的任务ID），保证文档与开发进度强关联。

在“存储位置”栏填写文档的实际存储路径（如公司共享服务器路径：//server/product_design/2024/PROD_V1/PRD/），避免文档丢失。

（三）阶段三：文档评审与版本更新

发起评审流程

文档初稿完成后，创建人需在“当前状态”栏标注“评审中”，并通过评审工具（如企业钉钉或OA系统）通知相关评审人（设计评审需设计负责人、研发评审需研发负责人、测试评审需测试负责人*等）。

记录评审意见与版本迭代

评审人需在“评审意见”栏填写具体修改建议（如“PRD中用户角色定义不清晰，需补充场景说明”），并明确修改责任人。

创建人根据意见完成修改后，更新文档版本号（如V1.0→V1.1），并在“更新日期”“更新人”栏记录变更信息，同时将“当前状态”修改为“已定稿”。

（四）阶段四：日常维护与状态跟踪

定期更新与状态同步

文档责任人需每周至少更新一次管理表，保证“当前状态”“存储位置”“关联任务”等信息与实际一致（如开发阶段文档状态随任务进度更新为“开发中”“待测试”“已完成”）。

项目经理*每周组织文档状态同步会，重点关注“评审中”“需修改”状态的文档，推动问题解决。

变更影响评估

若文档内容发生重大变更（如需求文档核心功能调整），需在“备注”栏标注变更影响范围（如“影响研发模块A、测试用例B”），并通知相关方同步更新依赖文档。

（五）阶段五：项目归档与检索

归档条件与整理

项目结束后（如产品上市或项目终止），由项目经理*组织所有文档责任人完成文档归档：

确认所有文档状态为“已归档”，删除草稿与临时版本；

按项目阶段整理文档，归档至指定存储路径（如//server/product_archive/2024/PROD_V1/）。

建立检索索引

在管理表“备注”栏补充文档关键词（如“PRD”“用户注册流程”“硬件接口”），并同步至公司知识库管理系统，方便后续项目检索复用。

三、文档管理表示例

文档编号

文档名称

版本号

创建人

创建日期

负责人

当前状态

关联任务

存储位置

更新日期

备注

PROD-V1-PRD-001

智能手表产品需求文档

V1.2

*产品经理

2024-03-01

*产品经理

已定稿

TASK-001

//server/product_design/2024/PROD_V1/PRD/

2024-03-15

补充健康监测功能需求

PROD-V1-TECH-002

硬件模块技术方案

V1.1

*研发负责人

2024-03-05

*研发负责人

已定稿

TASK-003

//server/product_design/2024/PROD_V1/TECH/

2024-03-18

优化功耗设计方案

PROD-V1-TEST-003

系统集成测试报告

V0.9

*测试负责人

2024-03-20

*测试负责人

评审中

TASK-005

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