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医院后勤自动化系统协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方为一家医院机构，致力于改善后勤管理效率，简称甲方；乙方为一家专业后勤自动化系统供应商，具备相关技术资质，简称乙方。甲方名称：____________________（地址：____________________）；乙方名称：____________________（地址：____________________）。双方确认在此协议中基于平等自愿原则达成合作，并代表各自实体行使权利和履行义务。双方均具有合法经营资格，可在合同履行过程中维护自身利益。

（二）合同内容

本合同协议的主题为甲方委托乙方提供并安装医院后勤自动化系统，旨在提升医院的后勤管理自动化水平。具体内容包括设计、部署和维护一套集成化后勤系统，涵盖物资供应管理、清洁服务自动化、能源监控系统等模块。系统功能需符合甲方日常运营需求，并遵循行业标准规范。交付地点为甲方指定医院场地，系统实施范围包括硬件安装、软件配置、员工培训及后续维护服务。合同目的在于优化甲方后勤流程，减少人为错误并提高资源利用率，确保系统在运行期内高效稳定。

二、责任与义务

（一）甲方责任

甲方需为乙方提供必要的医院场地和工作环境，包括系统安装所需的电力接入、网络连接和物理空间；甲方负责指派专门联系人协调乙方工作，并确保相关工作人员配合乙方培训与验收活动；甲方有义务按合同约定及时支付款项，包括系统安装费用和维护服务费用；甲方在系统运行期间负责监控日常使用情况，并立即报告任何故障或问题给乙方；甲方还应保障系统免受非授权访问或物理损坏，遵守数据安全和隐私保护原则。

（二）乙方责任

乙方负责设计并交付完整的后勤自动化系统，确保系统性能、兼容性和可靠性满足甲方要求；乙方承诺提供系统安装服务，包括现场调测、配置优化和员工操作培训；乙方有义务在合同期限内提供定期维护支持，包括故障诊断、软件升级和硬件更换服务；乙方保证所有系统组件符合国家安全标准，并出具相关质量证书；乙方需对系统数据进行备份保护，并在甲方请求下提供技术文档；乙方确保服务响应时间在规定时限内，以最小化对甲方运营的影响。

三、合同条款

（一）服务描述与实施

本协议的服务范围包括后勤自动化系统的整体设计与执行阶段，涉及硬件设备供应如传感器和控制单元，软件平台定制开发如用户界面和管理后台，以及后期维护服务如远程监控和定期巡检。系统部署阶段包括需求分析、方案设计、现场安装和用户验收测试，其中交付时间由双方协商确定并记录于附件中。服务周期为自生效日期起算的固定期限，维护服务按年度协议执行。乙方在实施过程中需采用标准化的项目管理流程，定期向甲方提交进度报告以确保透明度和及时性。

费用支付条款规定甲方需分期向乙方支付系统总价款，其中首期款项在合同生效后支付，占总费用的百分比部分；后续款项根据系统交付里程碑支付，包括安装完成和验收合格阶段。付款方式为银行转账或电子支付，具体账户信息由双方在履行过程中确认。所有费用包含税费，支付时间表以双方书面确认的为准。甲方有权在系统验收后延迟支付直至问题解决，确保乙方服务符合要求标准。

（二）其他关键条款

双方均需遵守保密义务，不得向第三方泄露合同内容或系统技术细节，包括设计图纸、源代码和业务数据，保密期延续至合同终止后五年。知识产权条款规定系统所有权在乙方交付后转移至甲方，但乙方保留核心算法和技术专利的使用权。此外，本协议包含不可抗力条款，即因自然灾害等事件导致合同迟延或中止时，双方可免除责任并协商解决方案。合同履行中的任何变更需经双方书面同意，并签署补充协议；附件部分包括详细的技术规格和验收标准。

四、违约责任

若甲方未按期支付费用或提供必需配合条件，将视为违约，甲方需向乙方支付逾期违约金，金额按欠款总额百分比计算每日，并赔偿由此导致的乙方直接损失。若乙方未能按约定标准交付系统或服务未达标，包括延迟交付或性能缺陷，乙方需自费修复问题，并向甲方支付赔偿金，金额根据影响程度计算，最高不超过合同总价的一定比例。违约方在收到书面通知后十五天内未纠正时，对方有权终止合同；任何一方违约均不得推卸责任，且赔偿范围限于实际经济损失。

五、争议解决方法

合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商未果，任何一方可提交至指定仲裁机构进行仲裁，仲裁地点由双方共同选定，仲裁裁决为最终并有约束力。在争议解决期间，合同其他部分继续执行；若仲裁失败，双方可通过所在地法院诉讼解决，法律适用为中华人民共和国相关法律。争议包括但不限于付款延迟、服务质量争议或责任归属问题。

六、合同生效与终止

合同自双方签字盖章日期起生效，生效条件包括双方代表签署完整协议文本；合同期限为固定年数，自生效日期起算，期满前九十天内双方可协商续签。终止情形包括合同正常到期、任何一方重大违约未被